Questions d'entretien d'embauche courantes avec les meilleures réponses

Auteur: Lewis Jackson
Date De Création: 14 Peut 2021
Date De Mise À Jour: 15 Peut 2024
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Questions d'entretien d'embauche courantes avec les meilleures réponses - Carrière
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Lorsque vous interviewez pour un poste de comptable, les questions d'entrevue varient en fonction de l'emploi.

Les comptables jouent un rôle important dans pratiquement toutes les entreprises, organisations ou agences gouvernementales qui gèrent de l'argent. Les entreprises qui ne sont pas assez grandes pour embaucher du personnel comptable interne engagent souvent des comptables en tant que contractants externes. Les comptables travaillent également pour des sociétés de conseil financier et des banques, ou comme conseillers fiscaux.

Certaines questions que vous obtiendrez lors de vos entretiens en tant que comptable sont donc spécifiques à l'industrie. Mais d'autres sont courants dans toute entrevue comptable, quel que soit le secteur. Consultez une liste de questions d'entrevue comptables typiques, ainsi que des exemples de réponses et des conseils sur la préparation de votre entrevue.


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Comment répondre à 4 questions d'entrevue courantes en comptabilité

Questions d'entretiens typiques de comptabilité

Donnez-vous une longueur d'avance sur la concurrence en examinant ces questions que vous recevrez probablement lors de votre entretien, ainsi que des exemples de réponses.

1. Selon vous, quel est le plus grand défi auquel est confrontée la profession comptable aujourd'hui?

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: Il n'y a pas qu'une seule bonne réponse à cette question, mais vous devriez pouvoir démontrer votre connaissance et votre engagement envers votre profession en ayant une réponse réfléchie et intelligente. L'intervieweur veut voir que vous connaissez l'industrie et ses défis, et que vous vous souciez suffisamment de votre travail pour avoir une opinion.


Les récentes modifications apportées au code fiscal constituent un défi majeur pour l'industrie, car nous devons parcourir toutes les nouvelles règles et directives et nous adapter en conséquence. Bien entendu, la réponse aux nouvelles lois fiscales est familière à l'industrie comptable. Un autre problème urgent pour tout le monde dans le domaine est la technologie. Des services de comptabilité en ligne facilement disponibles peuvent rendre le rôle d'un professionnel chevronné moins essentiel, ce qui signifie qu'en tant que comptables, nous devons offrir aux clients quelque chose qu'un ordinateur ne peut pas offrir.

2. Quelles applications comptables connaissez-vous?

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: Il existe de nombreuses applications et personne ne peut les connaître toutes. Les intervieweurs cherchent à voir que vous êtes au courant de plusieurs candidatures et que vous connaissez les outils de la profession. En plus de mentionner ceux que vous préférez (et pourquoi), vous pouvez également parler des développements récents des logiciels pertinents.


Je connais mieux le logiciel de comptabilité d'ABC Company Name, car c'est ce que j'ai utilisé jour après jour dans ma dernière position. J'ai également utilisé des applications comptables X et Y dans d'autres rôles. Et, après qu'un ancien collègue l'a recommandé, j'ai récemment commencé un cours en ligne sur la façon d'utiliser l'application Z pour les entreprises.

3. Décrivez les avantages et les inconvénients des différents logiciels de comptabilité que vous avez utilisés dans vos dernières fonctions de comptable.

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: Soyez prêt à partager des exemples spécifiques des avantages et des inconvénients du logiciel de comptabilité que vous avez utilisé. Votre réponse montrera aux enquêteurs vos connaissances ainsi que vos capacités de réflexion critique et d'évaluation.

J'ai trouvé la facilité d'utilisation et le prix d'ABC Accounting attrayants. Cependant, j'étais un peu frustré par certaines des fonctionnalités manquantes, qui sont fournies en standard avec d'autres packages populaires comme XYZ et XXX.

4. Décrivez tout processus comptable que vous avez développé ou cherché à améliorer.

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: Si vous êtes encore au début de votre carrière, vous n’avez peut-être pas encore développé de processus, mais vous devez être prêt à démontrer que vous pouvez innover. Pensez à quelque chose que vous avez aidé à changer ou à développer au cours des dernières années.

Dans mon rôle chez ABC Company, j'ai découvert que le processus de traitement des remboursements de voyage de l'entreprise pour l'équipe de vente était si difficile et chronophage que les rapports de dépenses de tout le monde étaient arrivés en retard. J'ai réuni une équipe pour évaluer le processus et rationaliser autant que possible.Nous avons pu utiliser une application que nous avons téléchargée sur tous les téléphones fournis par l'entreprise, et depuis que nous sommes passés à ce nouveau processus, les rapports ont été plus opportuns.

5. Décrivez un moment où vous avez aidé à réduire les coûts lors d'un précédent travail de comptabilité.

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: Tous les comptables devraient pouvoir réduire les coûts. C’est en grande partie la raison pour laquelle les employeurs les embauchent. Décrivez un moment où vous avez réduit les coûts de manière inattendue grâce à votre innovation ou votre diligence personnelle. Ayez à disposition les détails financiers de votre réussite au cas où votre enquêteur vous demanderait de préciser.

Souvent, les licences inutilisées de logiciels qui facturent des frais par licence (que les licences soient utilisées ou non) consomment un budget important. J'ai mené une vérification de notre logiciel, passant du temps avec chaque département pour comprendre quels programmes et services étaient utilisés. Nous avons découvert que plusieurs ministères avaient acheté des programmes qui faisaient essentiellement la même tâche et que nous payions pour plus de licences que celles utilisées. J'ai fait une analyse pour découvrir que la rationalisation de nos programmes pourrait entraîner une économie de 15% dans ce domaine du budget et j'ai présenté mes conclusions au conseil d'administration.

6. Décrivez un moment où vous avez dû utiliser des données numériques ou un graphique pour convaincre un gestionnaire.

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: Discutez de la façon dont les données ou un tableau ou un graphique vous ont aidé à faire valoir votre point de vue et comment le résultat a fonctionné en faveur de l'organisation.

Pendant des années, mon entreprise s'était tournée vers le même fournisseur pour stocker des produits en papier. Chaque année - en dépit de l'abandon croissant du papier et de la communication en ligne - le prix global que nous avons payé a augmenté. Mon manager était réticent à dissoudre la relation, car trouver de nouveaux fournisseurs peut être difficile. J'ai montré un graphique de l'augmentation d'une année à l'autre, ainsi que la recherche d'alternatives et l'obtention d'offres pour les services, et lui ai montré que nous pourrions économiser 40% sur ces coûts. Voir les données présentées était extrêmement convaincant.

7. Décrivez un moment où vous avez dû travailler exceptionnellement dur pour fournir un excellent service à un client ou à un client. Qu'avez-vous fait et quel a été le résultat?

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: Les enquêteurs veulent voir que vous êtes un travailleur acharné et que vous êtes prêt à aller plus loin au-delà de la description de travail ou de 17 heures. fin de la journée. Partagez des informations sur ce que vous avez fait pour fournir le service et comment vous l'avez accompli.

Une histoire me vient vraiment à l'esprit ici: dans mon rôle de comptable pour la société ABC, qui desservait les petites entreprises, nous avons rencontré un nouveau client qui avait récemment lancé une petite entreprise. Son entreprise se porte bien, mais il est clair que la comptabilité n'est pas sa préférée. Il aurait été facile de lui vendre un forfait qu'il ne pouvait pas utiliser seul et de l'enfermer dans un abonnement annuel. Au lieu de cela, j'ai fourni quatre sessions de formation sur le logiciel afin qu'il puisse suivre indépendamment ses ventes et ses dépenses. Depuis, il nous a recommandé à d'autres petites entreprises qui ont adhéré à nos services en raison de ses éloges.

8. Décrivez un moment où vous avez dû faire face à un délai particulièrement exigeant pour préparer un état financier ou un rapport. Comment avez-vous réagi? Quel a été le résultat?

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: La gestion du temps est une compétence essentielle pour les comptables, qui font face à de multiples délais tout au long de l'année. Partagez un exemple qui montre comment vous avez géré la situation en douceur. Évitez d'exagérer, ce qui pourrait être considéré comme moins qu'honnête par votre interlocuteur.

La date limite la plus difficile dont je me souvienne était la préparation du rapport de fin d'année pour ABC Industries, car il y a tellement de travail de préparation et il y a beaucoup de dépendances des autres membres de l'équipe qui fournissent des données de leurs départements. La bonne nouvelle est que tout le monde sait à quel point il est important de créer et de présenter les résultats de ce rapport. Mes collègues étaient vraiment bons pour respecter les délais que j'avais fixés pour la transmission d'informations (et j'ai construit quelques jours supplémentaires de marge de manœuvre au cas où, aussi).

9. Comment vous assurez-vous d’oublier les détails et de vous assurer de l’exactitude lorsque vous préparez des écritures de journal mensuelles, enregistrez des transactions, etc.?

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: Presque tout le monde oublie parfois de petits détails, sauf les comptables, qui ne peuvent pas se le permettre. Partagez votre stratégie pour vous assurer de ne pas oublier ou de modifier involontairement les enregistrements. Vous pouvez dire que vous n'êtes pas sujet aux erreurs dans votre réponse, ou que vous êtes bon avec les détails, mais essayez d'aller un peu plus loin que cela. 

À côté de mon écran d'ordinateur, j'ai une note collante qui se lit "Vérifier - puis revérifier." C'est un rappel pour moi de suivre tous les moindres détails et de toujours confirmer que mon travail est précis. Je fais quelques petites choses pour ne pas oublier les détails: d'abord, j'automatise autant que possible les tâches. En outre, j'utilise des rappels de calendrier et une bonne liste à l'ancienne pour m'assurer que je me rappelle de faire des tâches afin que rien ne soit perdu dans ma boîte de réception.

10. Décrivez un moment où vous avez dû expliquer un problème comptable complexe à une personne sans expérience en comptabilité. Comment avez-vous aidé votre public à comprendre la situation?

Qu'est-ce qu'ils veulent connaître: Votre capacité à communiquer avec des non-comptables peut être très importante, surtout si vous jouez un rôle consultatif avec un contact direct avec les clients ou avec les membres de l'équipe d'autres départements. Lorsque vous répondez, mettez l'accent sur vos compétences en communication et votre talent de narrateur, ainsi que sur votre capacité à travailler en équipe.

J'ai remarqué que beaucoup de gens sont dépassés lorsque vous leur jetez beaucoup de faits et de chiffres. Ainsi, lors de ma dernière réunion avec un propriétaire de petite entreprise pour partager des conseils stratégiques, j'ai non seulement eu une présentation PowerPoint, mais j'ai également fourni un résumé écrit. Après ma présentation, j'ai donné au client 15 minutes pour examiner le résumé, puis nous avons pu avoir une conversation basée sur une compréhension mutuelle des questions financières.

Comment répondre aux questions d'entrevue comptable

Comme vous pouvez le voir, les questions d'entrevue comptable sont généralement un mélange de questions sur les problèmes de comptabilité et vos propres compétences en comptabilité, ainsi que des questions de comportement concernant les compétences générales, le caractère et les habitudes de travail.

Vous ne devriez jamais essayer de présenter un faux front lors d'un entretien d'embauche car, entre autres, votre interlocuteur pourrait remarquer et décider que votre manque de franchise est un signal d'alarme pour des problèmes plus profonds.

Cependant, vous pouvez augmenter vos chances de bien interviewer et d'être embauché en pratiquant certaines questions typiques d'entrevue d'emploi, ainsi que les questions courantes pour les comptables énumérées ci-dessus.

Pour le plus de succès, utilisez des exemples de votre carrière dans vos réponses et gardez vos réponses bien organisées. Vous voulez raconter une histoire convaincante et fondée sur des faits, mais ne vous attardez pas trop sur les détails les plus infimes.

Conseils pour une entrevue comptable

Comment pouvez-vous réussir une entrevue comptable et montrer que vous êtes un bon candidat pour le poste? Suivez ces stratégies:

Soyez prêt pour les questions: Cela signifie pratiquer vos réponses à l'avance. De plus, révisez à nouveau la description de poste avant l'entrevue afin de savoir lesquelles de vos qualifications et compétences mettre en valeur. Préparez-vous avec quelques exemples / histoires qui démontreront ces compétences et montreront votre valeur en tant qu'employé.

Faire des recherches: Plus vous en savez sur l'entreprise, plus vous pouvez personnaliser vos réponses. En plus de rechercher des actualités sur l'entreprise et de parcourir son site Web et ses réseaux sociaux, vous pouvez également rechercher votre intervieweur sur LinkedIn.

Regardez organisé: Il s'agit d'une compétence qui est importante pour de nombreux rôles, mais en particulier la demande de comptables. Alors, apportez plusieurs copies de votre CV dans un portfolio soigné. Assurez-vous également que votre tenue d'entrevue est particulièrement soignée.

Avez des questions prêtes à poser à l'intervieweur

Assurez-vous de préparer une liste de questions à poser à votre interlocuteur - cela montre que vous êtes vraiment intéressé par l'entreprise et le nouvel emploi. Voici quelques options:

  1. Pouvez-vous me parler de la personne qui occupait le poste avant moi? Pourquoi est-il parti?
  2. À quoi ressemble une journée typique dans ce rôle et y a-t-il des périodes particulièrement chargées de l'année?
  3. Qu'aimez-vous le plus dans votre travail dans cette entreprise?
  4. Quels sont les grands défis auxquels votre équipe est actuellement confrontée?
  5. Quelle est la prochaine étape de ce processus d'entrevue?

Rappelles toi: Vous n'avez pas besoin de poser une tonne de questions, mais posez-en au moins une. Donnez la priorité aux questions qui vous aideront à en savoir plus sur l'entreprise et sa culture, et, finalement, à déterminer si le travail vous convient.

Comment faire la meilleure impression

Suivez ces stratégies pour faire bonne impression lors de votre entretien d'embauche:

  • Présentez-vous à l'heure et habillé professionnellement- ces deux facteurs vous aideront à faire bonne impression.
  • Saluez bien- cela signifie serrer la main (pas de paumes en sueur, s'il vous plaît!) Et sourire lorsque vous rencontrez votre intervieweur. Au cours de votre conversation, établissez un contact visuel, adoptez une bonne posture et maintenez un comportement professionnel et enthousiaste.  
  • Donnez des réponses fortes et pertinentes aux questions- c'est là que toute votre pratique des questions d'entrevue courantes est utile.
  • Rédiger une note de remerciement après l'entretien—Envoyer un remerciement est poli et sert également à rappeler à l'intervieweur vos qualifications.

Découvrez comment faire bonne impression lors de votre entretien d'embauche.

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