Meilleurs emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur

Contenu

• Exigences scolaires
• Perspectives d'emploi
• Emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur
• Conseils pour décrocher un emploi dans l'enseignement supérieur

Exigences scolaires

Les emplois de niveau d'entrée dans l'administration de l'enseignement supérieur nécessitent généralement un baccalauréat, tandis que les postes supérieurs nécessitent souvent une maîtrise ou un doctorat.

Perspectives d'emploi

Le Bureau of Labor Statistics rapporte que l'emploi des administrateurs de l'enseignement postsecondaire devrait augmenter de 10% de 2016 à 2026, plus rapidement que la moyenne de toutes les professions.

Emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur

Voici quelques catégories de carrière qui offrent la possibilité d'avoir une carrière productive dans l'enseignement supérieur, avec un aperçu des emplois et du salaire moyen pour chaque département.

 1. Conseil académique

Le personnel de conseil académique conseille les étudiants sur la sélection des cours, les majeures académiques, les stratégies pour résoudre les problèmes académiques, la prise de notes, les tests et les relations avec le corps professoral.

Responsabilités du département:

• Gérer et aider à la planification, à la mise en œuvre, à l'évaluation et à l'amélioration des programmes et services du ministère.
• Coordonner des séances de conseil en groupe pour les étudiants en cours et aux nouvelles orientations des étudiants.
• Analyser les informations de rétention et développer des programmes pour améliorer la rétention.
• Conseiller les athlètes sur les exigences de progrès académique et aider les étudiants internationaux.

Emplois: Conseiller pédagogique, coach académique, coordinateur du soutien aux étudiants, directeur adjoint, directeur associé, directeur, coach de réussite des étudiants et conseiller pré-droit.

Un salaire: Les salaires au bureau de conseil académique variaient de 45702 $ pour un conseiller académique à 96679 $ pour un directeur des conseils académiques, selon l'enquête 2017-2018 sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur menée par le College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR). et rapporté par HigherEdJobs.

2. Gestion des admissions / inscriptions

Le service des admissions orchestre le recrutement des étudiants au collège.

Responsabilités du département:

• Mener des visites, organiser et organiser des événements d'admission.
• Interviewez les candidats, lisez et évaluez les candidatures et compilez des statistiques.
• Développer des stratégies de recrutement pour recruter les bons étudiants, former et superviser le personnel, et développer du matériel numérique et papier faisant la promotion de l'institution.

Emplois: Les titres d'emploi vont du conseiller / représentant en matière d'admission et du directeur adjoint au niveau d'entrée au directeur associé, au directeur et au vice-président aux niveaux supérieurs.

Un salaire: Le salaire moyen à l'admission variait de 40334 $ pour les conseillers en admission à 209415 $ pour les directeurs des inscriptions, selon l'enquête 2017-2018 sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur.

3. Développement / avancement

Le bureau de développement orchestre les efforts de collecte de fonds d'un collège.

Responsabilités du département:

• Cultivez les relations avec les anciens élèves, les parents, les sociétés commanditaires et d'autres philanthropes. Évaluer les intérêts des cibles de collecte de fonds et communiquer des informations sur les programmes et initiatives collégiaux connexes.
• Recueillir et analyser des informations financières et de carrière sur les donateurs potentiels pour prioriser les efforts de sensibilisation.
• Diffusez des histoires d'anciens élèves au personnel des communications afin d'incorporer leurs réalisations aux publications des collèges.
• Élaborer des stratégies de collecte de fonds et fournir des informations à l'administration supérieure sur les priorités des donateurs pour les objectifs institutionnels.

Emplois: Directeur de l'avancement, responsable des cadeaux de leadership, directeur des dons annuels, directeur de campagne, directeur associé de l'avancement, coordinateur des relations avec les donateurs, directeur des services d'avancement, chercheur de prospects, responsable des dons planifiés et assistant de développement.

Un salaire: Les salaires à l'avancement variaient de 51672 $ pour un responsable de l'information sportive, 55692 $ pour un éditeur et 124799 $ pour un administrateur marketing en chef, selon l'enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018.

4. Services commerciaux et financiers

Les bureaux des services commerciaux et financiers supervisent les fonctions commerciales du collège, établissent des politiques concernant les transactions financières, tiennent des registres financiers et veillent au respect des réglementations financières.

Responsabilités du département:

• Identifier les fournisseurs préférés pour les biens et services et négocier des contrats.
• Préparez-vous aux audits et répondez aux constatations.
• Générez des rapports et maintenez des systèmes afin que les départements du collège puissent surveiller l'état des ressources financières.
• Concevoir et mettre en œuvre un processus permettant aux ministères de formuler des demandes de budget.
• Gérez les finances et l'investissement des dons et autres sources de revenus.

Emplois: Trésorier, comptable, contrôleur, technicien comptable, directeur des achats, directeur adjoint, directeur associé, analyste budgétaire, spécialiste des comptes fournisseurs, caissier, assistant de paie, assistant comptable et superviseur des comptes clients.

Un salaire: Les salaires de la division des affaires et des finances variaient de 51108 $ pour un comptable à 70003 $ pour un directeur des achats à 193860 $ pour un directeur des affaires, selon l'enquête 2017-2018 sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur.

5. Services de carrière

Le bureau des carrières des collèges supervise le développement de carrière des étudiants et des anciens.

Responsabilités du département:

• Développer des stages, du recrutement et des opportunités d'emploi pour les étudiants. Organisez des panneaux et des programmes d'information sur les carrières pour informer les étudiants sur les opportunités. Recruter des anciens élèves et des parents pour participer à des événements de réseautage pour les élèves et les anciens élèves en transition de carrière.
• Développer et animer des ateliers sur le développement de CV, les entretiens, le réseautage et les stratégies de recherche d'emploi.
• Évaluez les intérêts, les compétences et les valeurs et identifiez les options de carrière pertinentes.
• Réalisez des entrevues simulées, examinez les curriculum vitae et les lettres d'accompagnement, et encadrez les étudiants et les anciens élèves sur les techniques de recherche d'emploi.

Emplois: Conseiller en carrière, directeur adjoint, directeur adjoint, coordonnateur du recrutement, conseiller aux diplômés, directeur adjoint des relations avec les employeurs et directeur du développement de carrière.

Un salaire: Selon l'Enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018, les salaires dans les services d'orientation professionnelle des collèges allaient de 48358 $ pour un conseiller en carrière à 100497 $ pour les directeurs du développement de carrière.

6. Marketing et communications au Collège

Les départements des communications du collège créent et coordonnent des messages sur le collège et ses réalisations aux médias, aux anciens élèves, aux parents, aux entités gouvernementales, aux fondations et au grand public.

Responsabilités du département:

• Développer du contenu pour le site Web, le magazine, le catalogue et d'autres publications du collège.
• Coordonnez les événements publicitaires et trouvez le placement des articles avec les médias.
• Créez des thèmes pour les publications et les écrivains, et interviewez et profilez les principaux contributeurs et anciens étudiants du campus.
• Concevoir des stratégies pour promouvoir le collège.

Emplois: Directeur des communications, directeur des relations avec les médias, éditeur, écrivain, webmaster, directeur du marketing, directeur des relations publiques, concepteur, directeur des publications et directeur associé des communications numériques.

Un salaire: Selon l'Enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018, les salaires dans le marketing et les communications des collèges variaient de 47728 $ pour les agents de cadeaux débutants à 180000 $ pour les directeurs généraux.

7. Informatique et technologie de l'information

Les bureaux de la division informatique et technologies de l'information supervisent l'achat et la maintenance des équipements / logiciels informatiques et répondent aux besoins numériques de la communauté universitaire.

Responsabilités du département:

• Communiquer avec les utilisateurs du campus concernant leurs besoins en matière de technologie et concevoir des systèmes pour aider les départements à fonctionner plus efficacement.
• Développer des sessions de formation et des ateliers pour apprendre aux employés à utiliser les ressources informatiques de bureau et d'entreprise.
• Résolvez les problèmes avec les logiciels et le matériel existants.
• Évaluez les nouvelles tendances de la technologie informatique et recommandez les futures configurations de ressources aux cadres du campus.

Emplois: Analyste programmeur, administrateur de base de données, analyste de la sécurité réseau, administrateur système, architecte réseau, développeur Web, développeur d'applications et assistant du centre de services.

Un salaire: Les salaires dans l'informatique et les technologies de l'information variaient de 60947 $ pour un analyste programmeur à 75840 $ pour un administrateur de base de données à 252794 $ pour un directeur informatique, selon l'enquête 2017-2018 sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur.

8. Aide financière

Le personnel du bureau d'aide financière conseille les étudiants sur les options de financement de leurs études.

Responsabilités du département:

• Gérer et allouer les ressources d'aide financière en fonction des évaluations de l'éligibilité des candidats.
• Générer des rapports statistiques sur l'aide aux étudiants.
• Collaborez avec les admissions pour présenter des séances d'information pour les étudiants potentiels.
• Élaborer des politiques et des procédures pour le traitement des demandes d'aide.
• Superviser et coordonner le traitement et le conditionnement des bourses pour toutes les formes d'aide aux étudiants, y compris les subventions, les prêts, les bourses et autres bourses.
• Rapports sur la conformité aux agences étatiques et fédérales supervisant l'allocation de l'aide aux étudiants.

Emplois: Conseiller en aide financière, directeur adjoint, directeur adjoint, directeur, agent d'aide financière, conseiller en aide financière et assistant en aide financière.

Un salaire: Les salaires au bureau d'aide financière variaient de 42840 $ pour un conseiller en aide financière à 120825 $ pour un directeur de l'aide financière, selon l'enquête 2017-2018 sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur.

9. Ressources humaines

Le bureau des ressources humaines (RH) d'un collège supervise le recrutement du personnel, l'élaboration des programmes de formation, l'administration des avantages sociaux, les systèmes d'information des RH, les politiques de rémunération, les relations avec les employés et les relations de travail et la conformité en matière de diversité / inclusion.

Responsabilités du département:

• Définir des politiques d'emploi et créer un manuel pour les employés.
• Évaluer les besoins des employés et élaborer des programmes pour répondre aux priorités de développement et institutionnelles.
• Créez des stratégies pour attirer des candidats et présélectionnez les candidatures.
• Recherchez des options pour optimiser les ressources au profit des employés.
• Médiez les conflits entre les employés et développez des programmes pour améliorer le moral des employés.

Emplois: Assistante RH, assistante au recrutement, assistante aux avantages sociaux, responsable des avantages sociaux, recruteur, directeur adjoint des ressources humaines, vice-président des ressources humaines, directeur de la diversité et de l'inclusion, responsable de la formation et du développement et analyste des systèmes d'information sur les ressources humaines.

Un salaire: Selon l'Enquête sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur 2017-2018, les salaires dans les ressources humaines des collèges variaient de 44183 $ pour un coordinateur des ressources humaines à 200592 $ pour les directeurs des ressources humaines.

10. Registraire

Le bureau du registraire examine et analyse le processus d'inscription.

Responsabilités du département:

• Développer des calendriers d'offres académiques en coopération avec les départements académiques.
• Évaluer et modifier les systèmes de gestion des dossiers académiques et garantir la sécurité des données sur les étudiants.
• Fournir de la documentation et des conseils aux étudiants concernant leurs progrès officiels vers les exigences d'obtention du diplôme.
• Vérifiez que les étudiants ont satisfait aux exigences d'obtention du diplôme.
• Mettre à jour les conseillers universitaires sur les changements de curriculum.
• Créez et distribuez des rapports aux décideurs concernant l'inscription.

Emplois: Assistant du registraire, registraire adjoint, registraire adjoint, assistant d'inscription, registraire, évaluateur des crédits de transfert et technicien des documents.

Un salaire: Les salaires au bureau du registraire variaient de 49347 $ pour un registraire adjoint, 61688 $ pour un registraire associé à 123960 $ pour le registraire en chef et les officiers des registres, selon l'enquête 2017-2018 sur les salaires des professionnels de l'enseignement supérieur.

Conseils pour décrocher un emploi dans l'enseignement supérieur

La plupart des emplois dans l’enseignement supérieur nécessitent au moins un baccalauréat. Cela signifie que les candidats potentiels ont déjà une relation au collège qu'ils ont fréquenté, donc tirez parti de cela en vous positionnant tôt. Si vous envisagez des options de carrière en tant que diplômé, il existe de nombreuses façons d'exploiter vos relations avec le collège.

Commencez pendant que vous êtes étudiant. Les étudiants de premier cycle peuvent poursuivre des stages, des assistanats, des emplois étudiants et des rôles de bénévole sur le campus tout en terminant leur diplôme pour cultiver une formation dans le domaine.

Organisez des réunions d'information. Étant donné que les étudiants et les anciens élèves sont des intervenants précieux, les professionnels du campus assumeront généralement le rôle de conseiller et de mentor auprès des étudiants ou des diplômés qui souhaitent travailler dans l'enseignement supérieur. Approchez les professionnels des départements qui vous intéressent et demandez poliment une consultation d'information pour savoir ce qu'il faut pour travailler sur le terrain. Demandez des suggestions sur ce que vous pouvez faire en tant qu'étudiant ou diplômé pour acquérir de l'expérience au sein de leur département.

Utilisez la même stratégie dans d'autres collèges. Lorsque vous recherchez un emploi, utilisez la même technique d'entrevue d'information dans d'autres institutions pour gagner un public avec des professionnels dans les départements d'intérêt. Ces séances vous aideront à mettre en valeur vos compétences interpersonnelles et de communication, qui sont si essentielles dans l'enseignement supérieur.

Connectez-vous sur LinkedIn. La plupart des professionnels de l'enseignement supérieur sont membres de LinkedIn. Développez un profil LinkedIn complet et contactez les anciens et les membres des groupes professionnels concernés pour obtenir des informations et des suggestions.

Recherche d'emploi en ligne. Les meilleurs sites d'emploi pour trouver des ouvertures dans l'enseignement supérieur sont HigherEdJobs, la Chronique de l'enseignement supérieur, LinkedIn et Indeed. Les deux premiers sites vous permettent de rechercher par catégories de postes administratifs. Utilisez des mots clés comme «admissions» ou «développement» lorsque vous recherchez des listes sur LinkedIn ou Indeed.