Modification de vos dossiers militaires

Contenu

• Votre droit de demander la correction de documents
• Quand demander une correction de vos dossiers
• Comment s'inscrire
• Soutenir votre demande
• Obtenir de l'aide
• Comparutions personnelles devant le conseil
• Avis consultatifs
• Membres du conseil d'administration
• La décision sur votre cas
• Réexamen de votre dossier

Que vous soyez en service actif, séparé ou retraité, vous pouvez demander à la Commission de votre service la correction des dossiers militaires si vous sentez qu'il y a une erreur ou une injustice dans vos dossiers militaires.

Votre droit de demander la correction de documents

Toute personne ayant des dossiers militaires, ou ses héritiers ou son représentant légal, peut demander au Comité des services compétents de corriger les dossiers militaires. L'armée, l'armée de l'air et la garde côtière ont des conseils d'administration distincts. La Marine exploite le conseil d'administration pour le personnel de la Marine et les membres du Corps des Marines des États-Unis.

Le titre 10, United States Code, Section 1552, est la loi régissant la correction des dossiers militaires. Ce statut autorise le secrétaire du service concerné à rectifier tout dossier militaire "lorsqu'il est nécessaire de corriger une erreur ou une injustice". Le but de ce statut était de libérer le Congrès de l'examen des projets de loi privés pour corriger les erreurs ou les injustices dans les dossiers militaires. Le statut prévoit que les secrétaires de service agissent par l'intermédiaire d'un conseil de civils désignés dans l'examen des demandes de correction des dossiers militaires. AFI 36-2603, Air Force Board for Correction of Military Records, met en œuvre le statut au sein de l'Air Force. Le règlement 15-185 de l'armée met en œuvre le statut au sein de l'armée. Le Code des règlements fédéraux; Titre 33, partie 52; 2. met en œuvre le statut au sein de la Garde côtière. La Marine et le Marine Corps appliquent le statut par le biais de la Marine, Code of Federal Regulations; Titre 32, partie 723.

Quand demander une correction de vos dossiers

Vous devez épuiser les autres recours administratifs avant de faire appel auprès du conseil d'administration de votre service. Par exemple, vous devez d'abord soumettre un appel de rapport sur le rendement à l'agence d'appel appropriée avant de faire appel au comité de correction des dossiers militaires de votre service. Un appel demandant une mise à niveau de la décharge devrait normalement être soumis à la commission d'examen des décharges du service en vertu de la directive 1332.28 du ministère de la Défense (DoDD), Procédures et normes de la commission d'examen des décharges (DRB). Le conseil d'administration retournera votre demande si vous n'avez pas d'abord demandé réparation par le biais du processus administratif approprié. Vous devez soumettre votre demande dans les 3 ans après avoir découvert, ou aurait raisonnablement pu découvrir, l'erreur ou l'injustice. Les conseils examinent le bien-fondé des demandes intempestives. Si elle est jugée méritoire, la rapidité est levée dans l'intérêt de la justice. Cependant, vous ne devez pas supposer qu'une dérogation sera accordée.

Comment s'inscrire

La demande est un processus simple; vous devez utiliser un Formulaire DD 149, Demande de correction de dossier militaire. Section 1552. Vous devez remplir le formulaire très soigneusement en tapant ou en imprimant les informations demandées. Joignez des copies des déclarations ou des dossiers pertinents à votre cas. Assurez-vous de signer le point 16 du formulaire. Postez le formulaire rempli à l'adresse appropriée au verso du formulaire.

Soutenir votre demande

La Commission ne corrigera vos dossiers militaires que si vous pouvez prouver que vous êtes victime d'une erreur ou d'une injustice. Pour ce faire, vous fournissez des éléments de preuve, tels que des déclarations signées de vous et d'autres témoins ou des copies de dossiers à l'appui de votre cas. Il ne suffit pas de fournir les noms des témoins. La Commission ne contactera pas vos témoins pour obtenir des déclarations. Vous devez contacter vos témoins pour obtenir leurs déclarations signées avec votre demande.

Votre propre déclaration est importante. Commencez au point 9 du DD Form 149 et continuez au point 17, si nécessaire. Vous pouvez également mettre votre déclaration sur papier ordinaire et la joindre au formulaire. Limitez votre déclaration à pas plus de 25 pages. Expliquez ce qui s'est passé et pourquoi il s'agit d'une erreur ou d'une injustice en termes simples et directs.

Les meilleures preuves sont les déclarations de personnes qui ont une connaissance ou une implication directe. Par exemple, les déclarations de personnes de votre chaîne de notation si vous contestez un rapport de performance. Ou une déclaration de la personne qui vous a conseillé si vous alléguez une mauvaise interprétation.

Les références de caractère des dirigeants de la communauté et d'autres personnes qui vous connaissent sont utiles si vous demandez la clémence en fonction des activités et des réalisations postérieures au service. Ce n'est cependant qu'une règle générale. Vous devez décider quelles preuves soutiendront le mieux votre cas.

Il peut vous falloir un certain temps pour rassembler des relevés et des dossiers à l'appui de votre demande. Vous souhaiterez peut-être retarder la soumission de votre candidature jusqu'à la fin de la collecte d'informations. Vous devez cependant soumettre votre demande dans le délai de 3 ans.

Obtenir de l'aide

À quelques exceptions près, tous les dossiers personnels produits par les militaires peuvent être corrigés par le Conseil. La Commission ne peut toutefois pas modifier le verdict d’une cour martiale prononcée après le 4 mai 1950. Dans ces cas, le pouvoir de la Commission se limite à modifier la peine infligée sur la base de la clémence. La Commission vous enverra par la poste une copie du règlement de service applicable à votre demande.

La plupart des candidats se représentent eux-mêmes. Si votre demande est complexe, vous voudrez peut-être que quelqu'un vous représente:

• De nombreux organismes de services aux anciens combattants ont des membres du personnel qui vous représenteront lors de votre demande au Conseil. Vous pouvez obtenir une liste de ces organisations en écrivant au Conseil (voir les adresses au verso du formulaire DD 149)
• Vous pouvez également engager un avocat pour vous représenter à vos frais
• Vous devez nommer votre représentant sur le formulaire DD DD 149, point 7. Le directeur exécutif du Conseil doit approuver tout représentant autre qu'un membre du personnel d'une organisation d'anciens combattants ou un avocat
• Si vous nommez un représentant, le Conseil traitera normalement avec votre représentant plutôt que directement avec vous.

Des conseils et des orientations sont disponibles auprès de nombreuses sources. Les spécialistes du personnel militaire peuvent vous conseiller sur les questions de personnel. Les organismes de services aux vétérans vous conseilleront même si vous décidez de vous représenter. Vous pouvez discuter de votre cas avec un membre du personnel du Conseil, ou vous pouvez écrire au Conseil, et un membre du personnel répondra à vos questions.

Comparutions personnelles devant le conseil

Vous pouvez demander une comparution personnelle devant la Commission en cochant la case appropriée sur le formulaire DD 149, point 6. La Commission décidera si une comparution personnelle est nécessaire pour statuer sur votre cas. Les frais de voyage sont à votre charge. Le Conseil accorde très peu de comparutions personnelles, vous devriez donc essayer de présenter votre cas par écrit. Si votre demande de comparution personnelle est acceptée, la Commission vous fournira les détails nécessaires.

Avis consultatifs

Après réception de votre demande, un ou plusieurs bureaux de votre service militaire prépareront un avis consultatif sur votre cas. L'avis consultatif sera envoyé à la Commission avec votre dossier. Si l'avis consultatif recommande le rejet de votre demande, le Conseil vous la fera parvenir pour commentaires:

N'oubliez pas que l'avis consultatif n'est qu'une recommandation. La Commission prendra la décision sur votre cas

Le conseil d'administration vous demandera vos commentaires sur l'avis consultatif dans les 30 jours. Vous pouvez demander 30 jours supplémentaires si vous en avez besoin. Les demandes raisonnables sont normalement accordées

Il n'est peut-être pas nécessaire que vous commentiez l'avis consultatif.Si vous n'avez rien à ajouter, ne vous embêtez pas à répondre. Le fait de ne pas commenter un avis consultatif ne signifie pas que vous êtes d'accord. Cela n'empêchera pas non plus l'examen complet et équitable de votre demande.

Membres du conseil d'administration

Chaque secrétaire de service nomme des employés civils de haut niveau qui travaillent pour le service militaire concerné pour siéger au conseil. Le service est normalement un devoir supplémentaire pour les personnes nommées. Habituellement, environ 47 personnes siègent au conseil.

Les membres sont assignés au hasard à des panels de trois membres pour l'examen des cas. Les cas sont assignés au hasard aux panels.

Les membres du conseil d'administration étudient les problèmes et fournissent des conseils techniques aux membres du comité. Ils ne prennent pas parti et ne recommandent pas de décision au panel.

Les membres du panel reçoivent une copie du dossier pour étude avant de se réunir. Ils discutent normalement de votre cas à huis clos avant de voter. Leur décision est basée sur les éléments de preuve versés au dossier.

La majorité régit, mais un membre dissident peut soumettre une opinion minoritaire pour examen par le Secrétaire du Service ou son représentant.

La décision sur votre cas

Après le vote sur votre cas, le président du panel signe un procès-verbal. Le procès-verbal expliquera les raisons de la décision sur votre cas.

Le secrétaire de service concerné a le pouvoir final d'accepter ou de rejeter une recommandation du conseil. Dans la plupart des cas, il est accepté.

Lorsque la Commission termine votre dossier, la décision vous est envoyée par la poste. Si le redressement est accordé, vos dossiers seront corrigés et le personnel des finances examinera votre cas pour voir si vous devez bénéficier d'avantages monétaires.

Le Conseil est le plus haut niveau d'appel administratif et rend la décision militaire finale. Si la Commission rejette votre cas, votre prochaine étape consiste à demander un réexamen ou à intenter une action en justice.

Réexamen de votre dossier

Vous pouvez demander le réexamen de la décision concernant votre cas. La Commission réexaminera votre cas uniquement si vous fournissez des preuves pertinentes récemment découvertes qui n'étaient pas raisonnablement disponibles lorsque vous avez déposé votre demande initiale. La preuve peut porter sur la rapidité de votre demande ou sur son bien-fondé.

Vous devez soumettre votre demande de réexamen dans un délai raisonnable après avoir découvert les nouvelles preuves.

Le ré-argument de la même preuve ne fera pas réexaminer votre cas.