Comment informer votre patron d'un rendez-vous chez le médecin
Contenu
- Phrases à utiliser dans votre lettre
- Aviser votre superviseur de la nomination d'un médecin
- Exemple de message électronique de rendez-vous chez le médecin (version texte)
- Envoi du message
Lorsque vous avez un prochain rendez-vous chez le médecin, ou surtout si vous savez que vous avez une série de rendez-vous à venir, informer votre superviseur et le tenir au courant du calendrier préserve une relation professionnelle positive et garantit que tout reste dans les délais. Cette situation peut se produire pour diverses raisons, comme un état continu nécessitant de nombreux rendez-vous médicaux, des symptômes nécessitant plusieurs voyages pour être diagnostiqués, une thérapie physique ou un traitement de santé mentale avec un thérapeute ou un psychiatre.
Pour faciliter les choses, vous pouvez mettre vos détails de rendez-vous par écrit afin que votre patron ait un document en guise de rappel et pour référence future. Construisez votre lettre d'une manière respectueuse et directe et incluez tous les détails pertinents que votre patron doit connaître. Si vous vous retrouvez coincé et ne savez pas comment rédiger votre message, utilisez les exemples suivants pour commencer.
Phrases à utiliser dans votre lettre
Ces exemples de formulation peuvent alerter votre superviseur du problème tout en aidant à maintenir votre confidentialité.
- Je ne me sentais pas bien ces derniers temps, et mon médecin a pris quelques rendez-vous pour essayer d'aller au fond des choses. J'ai essayé de planifier ces rendez-vous tôt pour éviter de manquer beaucoup de travail, mais cela n'a pas toujours été possible. Voici la liste de mes dates et heures de rendez-vous: [insérer les dates et heures de rendez-vous].
- Je suis en retard pour plusieurs rendez-vous médicaux et je voulais juste vous informer à l'avance que je serai absent du bureau ou que je commencerai tard à cause de ces rendez-vous. Je vous informerai de chaque date spécifique dès que je la planifierai; étant donné la liste d'attente dans les cabinets de mon médecin et de mon dentiste, je soupçonne que je pourrai vous donner un préavis d'au moins deux semaines avant chaque rendez-vous.
- J'ai un rendez-vous médical hebdomadaire le mercredi à midi pour les six prochaines semaines et je devrai prendre une pause déjeuner prolongée pour l'accueillir. Je resterai certainement plus tard en fin de journée pour terminer mon travail, si nécessaire.
- Je serai absent du lundi au mercredi de la semaine prochaine en raison de rendez-vous chez le médecin pour des raisons de santé. J'ai déjà parlé à Jim, qui a accepté de me couvrir pendant cette période. Pas besoin de s'inquiéter, et je prévois être bien et en parfait état de fonctionnement à mon retour.
Aviser votre superviseur de la nomination d'un médecin
Assurez-vous de donner autant de préavis que possible. Si vous le pouvez, envoyez un e-mail contenant les dates et heures de vos rendez-vous plutôt que plusieurs e-mails à mesure que les informations deviennent disponibles. Cela diminuera le malaise que votre directeur peut avoir si vous suggérez comment vous allez gérer la couverture de votre travail. Que vous fassiez vous-même le travail, que vous assigniez quelqu'un pour couvrir votre travail ou votre quart de travail, ou que vous vouliez que votre superviseur gère les dispositions.
Ne fournissez jamais d'informations détaillées sur vos problèmes médicaux. Votre patron s'en soucie, mais moins il connaît vos informations HIPAA, mieux c'est. Si vous voulez voir un thérapeute pour travailler sur des problèmes de santé mentale, vous n'avez pas besoin de le préciser à votre employeur. C'est bien de décrire ces visites simplement comme des rendez-vous «médicaux».
Voici un exemple de message général indiquant quand vous devez fournir une notification par e-mail que vous manquerez du travail (ou que vous vous êtes déjà absenté) en raison d'un seul rendez-vous chez le médecin.
Exemple de message électronique de rendez-vous chez le médecin (version texte)
Matière: [Votre nom] - Rendez-vous chez le médecin
Cher [nom du superviseur]:
Veuillez accepter cette lettre comme une notification écrite que je ne serai pas en mesure d'assister au travail le [date (s)] en raison d'un rendez-vous chez le médecin. (Remarque: si un rendez-vous chez le médecin urgent ou imprévu survient pour lequel vous ne pouvez pas planifier à l'avance, notez simplement que, malheureusement, vous n'avez pas pu vous rendre au travail le jour donné et excusez-vous de ne pas avoir été en mesure de fournir un préavis.)
Veuillez me faire savoir si je peux fournir de plus amples informations ou documentation.
Cordialement,
[Votre nom]
Envoi du message
Assurez-vous de garder votre message électronique professionnel. La vie arrive, et les employeurs se rendent compte que, parfois, les employés seront absents pour différentes raisons. Tant que vous ne prenez pas l'habitude de l'absentéisme et, dans la mesure du possible, prévenez à l'avance les moments où vous prévoyez de manquer du travail, votre absence occasionnelle ne devrait pas avoir une incidence négative sur votre rendement global au travail.
Les employés peuvent également avoir à fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils manquent du temps de travail pour un entretien ou pour d'autres raisons. Ces exemples de lettres d'excuse peuvent être modifiés pour s'adapter à votre situation personnelle.
