Exemple de lettre de démission avec préavis

Contenu

• Conseils pour démissionner avec préavis
• Que faut-il inclure dans la lettre
• Ce qu'il ne faut pas inclure dans votre lettre
• Lettre de démission avec exemple de préavis
• Lettre de démission d'un employé avec préavis

Lorsque vous démissionnez d'un emploi, il est important de donner un préavis à votre employeur, si possible. Deux semaines est la norme acceptée, mais votre entreprise peut recommander plus ou moins.

Consultez votre manuel de l'employé ou avec le service des ressources humaines de l'entreprise pour vous assurer que vous êtes en conformité avec la politique de l'entreprise. Vérifiez également votre contrat de travail si vous en avez un, pour plus de détails sur le préavis que vous êtes censé fournir.

Alors que vous devriez discuter de vos plans avec votre superviseur en personne, lorsque c'est possible, c'est aussi une bonne idée d'envoyer une lettre de démission avec les détails lorsque vous décidez de quitter votre emploi.

Parfois, les circonstances ne vous permettent pas de parler personnellement à votre patron pour présenter votre démission. Dans ce cas, vous devrez peut-être démissionner par e-mail, mais vous devez toujours vous efforcer de donner un préavis suffisant pour vous assurer qu'un remplaçant peut être embauché et que votre charge de travail est couverte.

Conseils pour démissionner avec préavis

• Parlez d'abord à votre employeur: Si possible, dites à votre patron en personne que vous quitterez l'entreprise. Faites ensuite un suivi avec une lettre commerciale officielle. Envoyez une copie de la lettre ou du courriel à votre employeur et aux ressources humaines.
• Donnez un préavis de deux semaines:Si possible, donnez à votre employeur un préavis standard de deux semaines lorsque vous allez arrêter. Plus de deux semaines peuvent être meilleures, selon les circonstances. Si deux semaines ne sont pas possibles, donnez le plus de préavis possible. Cela vous aidera à maintenir une bonne relation avec votre ancien employeur.

Que faut-il inclure dans la lettre

• Indiquez la date:Dans la lettre, indiquez la date à laquelle vous prévoyez de quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier et permettra l'embauche de votre remplaçant.
• Rester simple: Vous n'avez pas besoin de préciser pourquoi vous partez ou ce que vous ferez ensuite. Vous devez garder votre lettre brève.
• Exprimer de la gratitude:C'est une bonne occasion d'exprimer votre gratitude pour les années que vous avez passées au sein de l'entreprise.
• Offrir de l'aide:Étant donné que vous donnez un préavis à l'employeur, vous pourriez proposer d'aider l'entreprise dans la transition au cours des prochaines semaines.
• Posez des questions:C'est également l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages sociaux, comme où et quand vous recevrez votre dernier chèque de paie.
• Fournir les coordonnées: Iinclure une adresse e-mail autre que celle de l'entreprise ou une autre forme de coordonnées, afin que votre employeur puisse vous contacter. Ceci est particulièrement important si vous partez tout de suite.
• Suivez le format lettre d'affaires: Utilisez le format de lettre d'affaires standard lors de la rédaction de votre lettre. Si le temps presse, vous pourriez envisager d'envoyer votre lettre par e-mail.

Ce qu'il ne faut pas inclure dans votre lettre

Ne soyez pas négatif: Même si vous n'êtes pas très satisfait des circonstances entourant votre démission, ne vous plaignez pas et ne dites rien de négatif dans votre lettre. Vous souhaitez maintenir une bonne relation avec l'employeur, d'autant plus que vous devrez peut-être lui demander une lettre de référence à l'avenir.

Lettre de démission avec exemple de préavis

Cet exemple de lettre de démission d'un employé informe à l'avance l'entreprise que vous démissionnez.

Si vous choisissez de l'envoyer par e-mail, la ligne d'objet doit indiquer Joe Smythe - Démission. Dans un e-mail, vous laisseriez les informations de contact et la date hors de l'en-tête, et incluriez vos coordonnées personnelles.

Lettre de démission d'un employé avec préavis

Joe Smythe
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Numéro de téléphone
Email

Date

Frank Short
Réalisateur
Goldco, Inc.
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Frank,

Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de Goldco, Inc. à compter du 1er mars. J'ai beaucoup aimé travailler pour vous au cours des cinq dernières années. Je sens que j'ai beaucoup appris et que j'ai grandi professionnellement pendant mon mandat. J'apprécie l'opportunité d'avoir travaillé avec un si grand groupe de personnes.

N'hésitez pas à me contacter pour toute question concernant les projets sur lesquels je travaille. Au cours des prochaines semaines avant le 1er mars, je serai heureux de contribuer de quelque façon que ce soit au processus de transition.

Merci de votre compréhension de ma décision de quitter l'entreprise et de tout votre soutien au fil des ans. Je vous souhaite tout le meilleur pour votre succès continu.

Avec respect,

Signature manuscrite (lettre sur papier)

Joe Smythe