Exemples de CV et de lettre de motivation du planificateur d'événements
Contenu
- Quoi inclure dans votre lettre de motivation
- Rédaction d'un CV efficace de planificateur d'événements
- Exemple de lettre d'accompagnement de planification d'événement
- Exemple de lettre d'accompagnement de planification d'événement
- Planificateur d'événement Exemple de CV
- Exemple de CV de planificateur d'événements
- Comment faire remarquer votre CV
Les postes de planification d'événements nécessitent des compétences d'organisation, de communication et de planification impeccables. Pour attirer l'attention d'un employeur, vous devez fournir des exemples de l'expérience de l'événement précédent et détailler les façons dont votre implication a directement conduit au succès de l'événement.
Il y a quelques facettes importantes d'une lettre d'accompagnement qui diffèrent du résumé. Savoir ce qu'il faut inclure et dans quel document il devrait aller pourrait faire la différence entre votre CV qui attire l'attention d'un employeur ou non.
Quoi inclure dans votre lettre de motivation
Vous devez indiquer vos compétences clés qui sont pertinentes pour l'annonce d'emploi. Tenez compte des responsabilités spécifiques mentionnées dans la description de poste et notez les cas où vos qualifications correspondent.
En règle générale, la capacité de faire et de respecter un budget est essentielle pour ce type de travail. Les compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication sont des planificateurs d'événements très recherchés. Il est beaucoup plus efficace de fournir des exemples de fois où vous avez utilisé ces compétences plutôt qu'une liste d'adjectifs.
Décrivez les événements réussis de votre historique de travail. Une expérience éprouvée de l'expérience pertinente est particulièrement significative dans cette industrie, alors décrivez les événements que vous avez planifiés (concentrez-vous sur des événements similaires à ceux que vous prévoyez dans ce rôle).
Les mots clés rendront votre lettre de motivation plus reconnaissable. Cela permet à votre candidature de se démarquer, surtout si vous la soumettez numériquement à des organisations qui filtrent les CV à l'aide des systèmes de suivi des candidats. Incorporer (et disperser tout au long) des mots de la liste d'emplois dans votre CV et votre lettre de motivation.
Ces systèmes de filtrage automatisés sont programmés pour classer les CV en fonction des instances et du positionnement de phrases de mots clés particulières. Les mots clés courants du planificateur d'événements incluent: «planificateur d'événements», «coordinateur d'événements», «axé sur les détails», «coordinateur de réunions», «leadership» et «relations avec les fournisseurs». Encore une fois, laissez la section des qualifications préférées de la liste d'emplois vous guider.
Assurez-vous que vos coordonnées sont à jour. Dans une lettre d'accompagnement traditionnelle (soumise à la main ou par la poste), vos coordonnées doivent être en haut de la première page du CV, dans l'en-tête.
Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, indiquez votre nom et votre fonction dans la ligne d'objet de l'e-mail et incluez vos coordonnées sous votre signature électronique.
Rédaction d'un CV efficace de planificateur d'événements
Les planificateurs d'événements sont méticuleux et soucieux du détail, chargés de s'assurer que les réunions, conférences et autres événements se déroulent sans accroc. Cela signifie qu'il est particulièrement important pour vous d'avoir un CV sans erreur.
Quantifier vos responsabilités et vos succès permet aux employeurs de voir ce que vous pouvez faire. Si vous avez planifié et exécuté un événement pour 2 000 participants, mentionnez-le dans votre description. Partagez les résultats du sondage post-événement. Dans la mesure du possible, utilisez des chiffres pour amplifier les réalisations.
Mentionnez toute certification ou formation que vous pourriez avoir. Si vous avez obtenu les certifications pertinentes, terminé des programmes de formation ou si vous êtes membre d'associations axées sur les planificateurs d'événements, assurez-vous d'inclure ces informations dans votre CV.
Considérez une section récapitulative. Il existe de nombreux types de planificateurs d'événements: planificateurs de mariage, planificateurs d'entreprise, etc. Il peut être utile de mettre en évidence votre domaine d'expertise particulier en haut de la page, là où il est le plus visible. (C'est également un endroit où vous pouvez créer un message si vous passez d'un focus à un autre.)
Trouvez et utilisez des verbes puissants dans votre CV. Les coordinateurs et les planificateurs sont des faiseurs. Mettez l'accent sur vos compétences en leadership en choisissant d'utiliser des mots puissants et orientés vers l'action.
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Exemple de lettre d'accompagnement de planification d'événement
Ceci est un exemple de lettre d'accompagnement de planification d'événement. Téléchargez le modèle de lettre de motivation pour la planification d'événements (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.
Exemple de lettre d'accompagnement de planification d'événement
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]
1 septembre 2018
Tonya Lee
Directeur des finances
Partenaires d'investissement ABC
123, chemin Business
Business City, NY 54321
Chère Mme Lee,
Je vous écris parce que je suis très intéressé par votre poste de directeur de la planification des réunions et des événements chez Universal Events, Inc. J'ai un succès qualifié en tant que planificateur d'événements et possède une éthique de travail organisée et axée sur les détails que je peux apporter à ce poste.
En tant que coordinatrice d'événements senior, j'ai planifié et exécuté plus d'une centaine d'événements d'entreprise, allant de réunions internationales à grande échelle à des événements de collecte de fonds intimes. J'ai supervisé tous les aspects de la planification d'événements pour les entreprises. Ce travail va de la recherche de lieux appropriés à la sélection de fournisseurs en passant par la publicité des événements via les médias imprimés, électroniques et en ligne.
Mon expérience en gestion financière et contractuelle est également conforme à votre description de poste. En tant que coordinatrice d'événements chez Event Management Solutions, j'ai supervisé une variété d'événements, à grande et à petite échelle. J'ai identifié des sources de revenus accessoires et diverses opportunités de réduction des coûts pour les clients avec des budgets limités. Je suis connu pour ma capacité à respecter les paramètres des budgets de mes clients, assurant ainsi leur satisfaction.
J'ai joint mon curriculum vitae et j'appellerai dans la semaine pour voir si nous pouvons convenir d'un temps pour parler.
Merci pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
Jane Smith
Planificateur d'événement Exemple de CV
Ceci est un exemple de CV pour un planificateur d'événements. Téléchargez le modèle de CV de planificateur d'événements (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.
Exemple de CV de planificateur d'événements
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]
COORDINATEUR D'ÉVENEMENTS
Planification de réunions, séminaires, collectes de fonds, événements sociaux efficaces, etc.
Un planificateur d'événements organisé et axé sur les détails avec plus de huit ans d'expérience dans la planification et la réalisation de réunions et d'événements. Expert dans la sélection et la transformation de sites pour répondre aux besoins des clients et pour établir des relations solides avec des fournisseurs de qualité.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS, Boston, Mass.
COORDONNATRICE DES ÉVÉNEMENTS SUPÉRIEURS (juin 2015 à aujourd'hui)
Diriger la planification et l'exécution de réunions, de collectes de fonds et d'autres événements pour les entreprises clientes. Gérez des budgets allant jusqu'à 100 000 $ pour des événements à grande échelle et entretenez des relations solides avec de nombreux fournisseurs nationaux et internationaux pour aider les entreprises à planifier des événements à l'étranger.
SOLUTIONS DE GESTION D'ÉVÉNEMENT, Natick, Mass.
COORDONNATRICE DES ÉVÉNEMENTS (juin 2010 - juin 2015)
Planification et exécution harmonieuses de réunions professionnelles et sociales pour une gamme de clients. Géré des budgets allant jusqu'à 30 000 $ pour des événements avec jusqu'à 500 participants, plusieurs fournisseurs et d'autres contributeurs d'événements, y compris des artistes, des photographes, des traiteurs et des techniciens AV.
ART BY KIDS INC., Boston, Mass.
ASSOCIÉ DES ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX (janvier 2009 - mai 2010)
Coordination de la collecte de fonds et des communications avec les donateurs pour une organisation à but non lucratif faisant la promotion et la vente d'œuvres d'art pour les jeunes. Développement de la sensibilisation sur les réseaux sociaux et gestion de campagnes publicitaires radio et imprimées pour promouvoir deux collectes de fonds annuelles.
Réalisation notable:
- Reconnu par le directeur exécutif pour l'augmentation de 25% de la participation aux collectes de fonds.
ÉDUCATION ET POUVOIRS
UNIVERSITÉ ALPHABET, Boston, MA
- Baccalauréat ès arts en marketing, 2010
Associations professionnelles
- Membre de la Société internationale d'événements spéciaux (ISES)
- Membre de l'association des organisateurs d'événements
Comment faire remarquer votre CV
PRÉSENTEZ VOTRE EXPÉRIENCE DE PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENT Fournissez un portefeuille ou une liste d'exemples d'événements que vous avez planifiés dans le texte de votre CV et de votre lettre de motivation, en quantifiant ces expériences avec des chiffres, des chiffres budgétaires, des commentaires positifs des clients et d'autres statistiques pertinentes de réussite.
INCORPORER DES MOTS CLÉS ET DES VERBES ÉNERGÉTIQUES Utilisez la liste des emplois pour déterminer les compétences et les qualifications que vous devez souligner dans votre CV et votre lettre de motivation. Ensuite, saupoudrez ces mots clés dans vos documents, en renforçant vos descriptions avec des verbes puissants axés sur l'action.
FAITES DE VOTRE CV UNE LETTRE PARFAITE En tant que planificateur d'événements, l'une des principales attentes de votre employeur sera de planifier et de livrer des événements sans faille, sans aucun détail négligé. Des erreurs grammaticales, d'orthographe ou de formatage dans votre curriculum vitae ou votre lettre de motivation pourraient bien assurer leur élimination rapide. Relisez et éditez soigneusement.
