12 conseils pour demander (et obtenir) un congé du travail
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1. Planifiez le meilleur moment pour demander à votre patron. Le timing est tout. Ne demandez pas de congé pendant une crise au travail ou pendant un cycle économique à volume élevé. Planifiez vos demandes de congés lorsque votre patron sera le plus réceptif. Évitez les moments stressants de la journée, de la semaine ou du mois.
Si vous savez que vous allez avoir besoin de congés, en donnant autant de préavis que possible, il sera plus facile pour votre gestionnaire de l'approuver:
- Si vous travaillez dans un cadre décontracté, vous pouvez simplement demander à votre patron ou envoyer votre demande par courrier électronique.
- Vous pouvez planifier une brève réunion pour discuter de votre demande, si vous travaillez dans un lieu de travail plus formel.
Il peut également y avoir des directives de politique de l'entreprise pour demander un congé. Assurez-vous de suivre les règles, s'il y a un système en place.
2. Demandez au bon moment pour l'entreprise. Assurez-vous que votre travail est sous contrôle et bien géré au moment de votre demande. Si possible, demandez un congé après la réussite d'un projet ou d'un événement. Si vous êtes employé dans un rôle, par exemple, où vous avez des heures de pointe, comme la fin de l'année ou des échéances fiscales, essayez de contourner les dates les plus occupées. Si vous avez des plans qui entrent en conflit avec votre horaire de travail, expliquez pourquoi vous demandez quand vous soumettez votre demande. Par exemple, vous pourriez dire:
- "Je sais que juin est la fin de l'année, mais ma sœur se marie le 15 juin
et j'apprécierais vraiment de pouvoir prendre quelques jours de vacances
mariage."
3. Planifiez votre temps à l'avance autant que possible. Un plan annuel peut vous aider à utiliser votre temps alloué et à intégrer les vacances dans la planification de votre projet. Si vous souhaitez prendre un congé à court terme, assurez-vous d'informer votre patron que vous êtes rattrapé. Il sera plus facile de faire un cas si vous êtes en avance au travail et si vous n'avez aucun projet urgent dans votre calendrier. Cela est particulièrement important si vous demandez un congé pendant les vacances, qui est une période de pointe pour les vacances.
4. Utilisez-le ou perdez-le. Faire savoir à votre employeur que vous devez utiliser un certain temps de vacances ou vous lever pour le perdre conformément à la politique de l'entreprise peut aider à faciliter la procédure d'approbation. Les employeurs dans la plupart des États peuvent fixer une date à laquelle les employés doivent utiliser leurs vacances ou les perdre. Cependant, ils doivent faire un effort de bonne foi pour répondre aux demandes de congé des employés.
5. Ne demandez pas à une heure de pointe. Tenez compte des flux et reflux d'activité dans votre service lorsque vous planifiez le calendrier des demandes de vacances. Éloignez-vous des heures de pointe lorsque votre superviseur a besoin de tout le monde sur le pont pour répondre à la demande ou respecter un délai. Si votre rapport annuel doit être présenté le 1er juin, il ne serait certainement pas conseillé de demander un congé dans les semaines précédant cette date limite.
6. Demander un congé par écrit. Assurez-vous de mettre votre demande par écrit, afin qu'il y ait de la documentation le moment venu pour prendre un congé. Un e-mail à votre responsable devrait suffire, avec copie à toute autre personne de l'organisation qui devrait être au courant de la demande.
Matière: Katherine Ryan - Demande de vacances
Salut Suzanne,
J'apprécierais pouvoir prendre une semaine de vacances pendant les vacances de printemps de mes enfants. Les dates sont du 15 au 19 avril.
Si elle est approuvée, je pourrai être au courant des projets sur lesquels je travaille actuellement, et je pourrai prendre une longueur d'avance sur tout travail sensible au temps dû après mon retour. Merci beaucoup pour votre considération.
Katherine
7. Demandez, ne dites pas. Les demandes de congés ne devraient être que cela - une demande et non une demande. Évitez d'indiquer vos projets de vacances comme un fait accompli avant d'obtenir l'approbation de vos superviseurs.
- Dites: "J'aimerais passer les deux dernières semaines d'août à Cape Cod. Pensez-vous que ce serait réalisable?"
- Ne dites pas: "J'ai réservé un voyage à Cancun pour la dernière semaine de juin et je dois prendre des jours de vacances."
8. Aidez à planifier le flux de travail. Présentez un plan de gestion de vos responsabilités en votre absence. Par exemple, vous pourriez dire:
- "Steve et Sadie seront ici la semaine où je voudrais être absent et ont accepté de gérer tout ce qui pourrait arriver à mes clients."
9. Attrapez-vous avant de partir. Si vous en avez besoin, prévoyez quelques heures supplémentaires avant votre congé pour vous assurer que votre domaine de responsabilité est sous contrôle. Ce n'est jamais une bonne idée de laisser à vos collègues une tonne de travail parce que vous n'étiez pas au courant quand vous êtes parti.
10. Partagez votre travail. Rencontrez des collègues avec qui vous collaborez et discutez de la façon dont les responsabilités conjointes ou qui se chevauchent pourraient être gérées. Vous ne voulez pas partir en vacances, si vous pouvez l'aider, et revenir au bordel au travail. Discutez avec votre responsable de la façon dont votre travail sera couvert en votre absence une fois votre demande approuvée.
11. Informez tous ceux qui ont besoin de savoir. Assurez-vous que vos patrons ne reçoivent aucune plainte pendant votre absence. Informez les mandants clés tels que les clients et les clients que vous serez absent et faites-leur savoir qui répondra à leurs besoins en votre absence. Bien planifier votre absence et vous assurer que tout est couvert, il sera plus facile de prendre du temps libre la prochaine fois.
12. Faites preuve d'équité avec vos collègues. Discutez des moyens de diviser les périodes de vacances les plus populaires, afin que les relations avec les collègues restent positives et que votre patron soit épargné de toutes les plaintes. Tout le monde a des obligations personnelles et familiales différentes, il peut donc être facile d'élaborer un horaire où tout le monde bénéficie du temps libre qu'il souhaite.
Lorsque vous avez besoin de s'absenter d'un nouvel emploi
Mais que se passe-t-il si vous êtes un nouvel employé? Il est plus difficile d’obtenir des congés payés immédiatement, mais même si vous venez de commencer un nouvel emploi, vous pourrez peut-être bénéficier de quelques jours de congé. Jetez un coup d'œil aux conseils précédents et consultez ce guide pour savoir comment demander un congé à
un nouveau travail
avant de parler à votre patron.
Si vous envisagez une offre d'emploi et prévoyez des vacances ou si vous savez que vous pourriez avoir besoin d'un autre congé, vous pourrez peut-être la négocier dans le cadre de la rémunération.
N'ayez pas peur de demander
Quelles que soient les circonstances, n'ayez pas peur de demander un congé. Tout le monde a besoin d'une pause du travail, et partir en vacances peut être un excellent moyen de rajeunir et de rafraîchir votre cerveau.
