Comment demander à faire son travail à temps partiel

Contenu

• Vérifiez la politique de l'entreprise
• Préparez votre dossier
• Examiner un exemple de proposition
• Soyez prêt à aborder les points douloureux potentiels
• Ne surprenez pas votre manager
• Expliquez brièvement pourquoi vous voulez partir à temps partiel
• Suggérer une période d'essai
• Soyez prêt à négocier

Il y a toutes sortes de raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir passer du statut d'employé à temps plein à celui d'employé à temps partiel. Peut-être que vous avez des besoins familiaux croissants, un horaire compliqué, des problèmes de santé ou un trajet tout simplement trop long ou irritant à gérer cinq jours par semaine.

Mais lorsque vous avez une conversation avec votre manager sur le fait de travailler à temps partiel, il est préférable de rester concentré sur les besoins de l'entreprise, pas les vôtres. Vous devrez expliquer pourquoi l'entreprise bénéficiera de votre temps partiel, même si vous serez moins disponible et travaillerez moins d'heures.

Votre excellence en tant qu'employé peut être une grande partie de votre cas, car trouver et former un nouvel employé, et le mettre au courant, est un problème et vos connaissances et compétences institutionnelles sont probablement difficiles à reproduire.

Au cours de la conversation, vous voudrez également être prêt à répondre à certaines des préoccupations potentielles que votre responsable pourrait avoir concernant ce changement d'horaire.

Voici des trucs et des conseils sur la façon de faire un cas pour passer du temps plein au temps partiel avec votre manager.

Vérifiez la politique de l'entreprise

Prenez le temps de vérifier la politique de l'entreprise en matière d'horaires flexibles, de télétravail et d'autres options non à temps plein. Une recherche de quelques minutes sur le site Web ou l'intranet de l'entreprise peut révéler des informations qui vous aideront à vous sentir confiant dans votre décision et à préparer la conversation avec votre manager.

Il est possible que la transition vers le temps partiel entraîne la perte de certains avantages, tels que l’assurance maladie ou un plan d’épargne-retraite.

S'il y a des gens au bureau qui sont à temps partiel - et surtout s'il y a quelqu'un qui est passé du temps plein au temps partiel - contactez-les pour obtenir des conseils sur la meilleure façon de présenter votre cas.

Préparez votre dossier

C'est un moment où la préparation sera extrêmement bénéfique. Ce n'est pas une demande occasionnelle, vous devez donc réfléchir à l'avance à la façon dont cela fonctionnera. Vous pouvez également créer une sorte de proposition écrite. Les choses que vous voudrez peut-être inclure (et que votre responsable sera probablement impatient de discuter) sont:

• Heures: Combien d'heures voulez-vous travailler? Et à quoi voulez-vous que votre emploi du temps ressemble? Peut-être que vous voulez travailler une demi-journée du lundi au vendredi, ou peut-être que vous voulez travailler seulement trois jours par semaine. Sachez ce que vous voulez et où vous êtes prêt à faire des compromis si une option est préférable à l'entreprise. Notez qu'il n'y a aucune directive légale pour qui est considéré comme un employé à temps partiel. C’est aux employeurs de décider.
• Disponibilité: Comment allez-vous gérer les réunions importantes qui ont lieu lorsque vous n'êtes pas disponible ou les situations urgentes qui se produisent pendant votre journée de congé? Réfléchissez à ce qui a du sens pour vous et à ce qui fonctionnera le mieux pour l'entreprise.
• Projets et travaux: Même une super-personne ne peut pas faire 40 heures de travail en 20 heures. Aucune efficacité ne rend cela possible. Réfléchissez donc à tous les projets qui pourraient se retrouver dans l'assiette de quelqu'un d'autre. Essayez de garder à l'esprit les besoins de votre manager et de l'entreprise. Si une tâche nécessite l'attention quotidienne d'une personne, elle n'est probablement pas adaptée à un employé à temps partiel.

Vous voudrez entrer dans cette conversation avec une idée de la façon dont votre transition et votre rôle réduit pourraient fonctionner. Bien sûr, c'est une conversation: à la fin, votre manager peut vouloir que les choses fonctionnent différemment.

Examiner un exemple de proposition

Voici un exemple de proposition demandant de travailler à temps partiel. Il comprend une justification de la raison pour laquelle un changement de statut d’emploi est logique et la manière dont la charge de travail de l’employé serait gérée si la demande était approuvée.

Objet: Transition proposée à temps partiel

Cher prénom du directeur:

Ça a été un plaisir de retourner au travail après un congé de maternité - j'ai manqué de côtoyer mes collègues et, plus que cela, j'ai manqué la satisfaction de faire mon travail. Au cours des trois mois qui se sont écoulés depuis mon retour de congé, j'ai pu lancer avec succès le projet XYZ et également créer un plan stratégique pour le prochain exercice, que nous partagerons devant le conseil d'administration la semaine prochaine. .

C'est un travail que j'aime faire et que je veux continuer; cependant, en raison de la garde d'enfants et des besoins de la famille, j'aimerais passer à un horaire à temps partiel à partir du 1er février.

Je suis sûr que vous avez beaucoup de questions et de préoccupations sur la façon dont cela fonctionnerait. Voici ce que je propose:

Une période d'essai

Comme vous le savez, notre entreprise a une histoire de permettre aux employés de passer du temps plein au temps partiel. Il n'y a pas de politique RH formelle (j'ai vérifié) mais Christopher Johnson au service marketing a travaillé pendant trois ans comme employé à temps partiel. Pourtant, je pense qu'il est sage d'avoir une période d'essai de deux mois, pour nous aider à résoudre les problèmes.

De cette façon, vous et moi pouvons avoir une réunion sur nos calendriers pour examiner comment le calendrier à temps partiel affecte l'équipe, ainsi que nous deux. Ce serait un moment pour réévaluer et faire des ajustements pour s'assurer qu'il n'y a pas d'implications négatives à ce changement d'horaire.

Horaire et heures

Mon horaire idéal serait de 28 heures par semaine pour l'année prochaine. Au cours de cette année, je travaillerais à plein temps du lundi au mercredi, et serais disponible par e-mail et Slack le jeudi et le vendredi au besoin. Cet horaire me permettra d'assister à notre réunion d'équipe hebdomadaire. De plus, nous pouvons discuter de ma disponibilité pour des projets urgents et inattendus au cas par cas.

Si cet horaire ne vous semble pas convenable, je suis flexible. Par exemple, je pouvais également travailler une journée complète le lundi, puis une demi-journée pour le reste de la semaine.

Changements aux responsabilités

Avec moins d'heures au bureau par semaine, j'aurai une plus petite capacité. D'une certaine manière, certains des employés subalternes, qui, je le sais, sont désireux d'acquérir de nouvelles compétences, pourraient en bénéficier. Voici une liste de mes grands projets en cours:

• Embauche et supervision de stagiaires d'été
• Projets ABC et XYZ
• Création de decks pour des réunions à l'échelle de l'équipe et pour présenter devant le tableau
• Élaboration d'une stratégie pour l'exercice financier

De plus, j'ai des responsabilités qui dépassent le cadre de mon poste, telles que X, Y et Z.

Nous pouvons parler en personne de ce qui est le plus logique, mais pour moi, avoir Aaron Rodgers gérer le stagiaire semble être un bon choix. Et peut-être que Sarah Jones et moi pourrions développer la stratégie FY en tant que projet conjoint - je sais qu'elle est impatiente d'en savoir plus sur la budgétisation, donc cela pourrait être une bonne opportunité pour elle.

Je sais que je t'ai beaucoup donné à réfléchir. En fin de compte, je pense que ce sera une victoire pour nous tous, bien que je sois sûr qu'il y aura quelques défauts à régler. J'espère que nous pourrons prendre du temps pour discuter de cette transition plus tard cette semaine.

Meilleur,

Prénom

Soyez prêt à aborder les points douloureux potentiels

Il y a des avantages potentiels pour l'entreprise d'un employé à passer à temps partiel: peut-être qu'il pourra économiser de l'argent sur les salaires et les avantages sociaux, par exemple. Mais il est possible que votre responsable ou l'entreprise trouve votre demande difficile à approuver.

Les gestionnaires peuvent se sentir inquiets du fait que d'autres voudront également travailler à temps partiel, qu'il y aura trop de travail pour les autres membres du personnel en conséquence, la productivité sera réduite ou que vous ne serez pas disponible lorsque vous en aurez besoin.

Faites de votre mieux pour anticiper les préoccupations et réfléchir aux solutions potentielles. Par exemple, avez-vous un employé subalterne qui souhaite plus de responsabilités? Cette personne pourrait être ravie d'être votre contact en dehors du bureau, et vous pouvez présenter cela à votre manager comme une bonne opportunité de formation.

Ou peut-être que la société a déjà un travail à domicile le vendredi, lorsque tout le monde se rattrape sur de grands projets et que de grandes réunions ne sont pas programmées. Ce serait idéal comme jour de congé pour un employé à temps partiel.

Ne surprenez pas votre manager

Vous voudrez avoir une conversation en personne avec votre responsable sur la possibilité de travailler à temps partiel. Une bonne option consiste à planifier une réunion et à informer votre responsable de ce dont vous souhaitez discuter.

Être surpris par une grosse demande peut faire en sorte que votre manager se sente sur ses gardes et qu'il ne réagisse pas correctement. De plus, vous aurez probablement une conversation plus réfléchie si votre responsable est préparé à l'avance.

Expliquez brièvement pourquoi vous voulez partir à temps partiel

Vous n'avez pas besoin de partager toutes les spécificités des raisons pour lesquelles vous souhaitez travailler à temps partiel. Cela peut sembler trop personnel ou vous ne pouvez pas avoir ce genre de relation avec votre manager. Partager un peu d'informations, cependant, pourrait établir des relations et aider votre manager à se sentir sympathique envers vous.

Si vous partagez certains détails, restez simples et brefs.

Vous pouvez soit dire directement: «J'aimerais vous rencontrer plus tard cette semaine pour discuter de la possibilité que je travaille à temps partiel», soit vous pouvez être un peu plus vague et dire: «J'aimerais discuter de mon emploi du temps. avec XX Company "ou" Je suis intéressé à vous parler d'options de travail flexibles. " Voici un exemple d'e-mail demandant de travailler à domicile à temps partiel.

Si vous prévoyez de préparer une sorte de document avec votre plan proposé, vous pouvez envisager de le partager avant votre conversation en personne.

Suggérer une période d'essai

Une période d'essai peut être utile pour vous et pour l'entreprise. Le hoquet est naturel lorsque vous passez de plus de 40 heures de travail par semaine à beaucoup moins. Vous constaterez peut-être que travailler trois jours par semaine ne suffit pas. Vous pouvez également constater que vous devez définir des règles de base plus strictes concernant le moment où il est permis de vous contacter pendant votre temps libre.

La définition d'une période d'essai, avec un enregistrement prévu sur le calendrier, vous permettra, à vous et à votre responsable, d'avoir une conversation franche et ouverte.

Une autre option consiste à suggérer de réduire progressivement les heures - passer d'abord à 35 heures par semaine, puis à 30, et enfin à 25 heures (ou quel que soit le montant sur lequel vous et votre manager êtes d'accord).

Soyez prêt à négocier

Dans un monde idéal, vous préparerez une proposition et votre manager se ralliera à votre plan. Il est possible, cependant, que votre responsable nécessite des ajustements majeurs à votre proposition. Et votre manager - ou l'entreprise - peut ne pas être d'accord du tout. Quelle que soit la réponse, maintenez votre professionnalisme.

Vous pourriez également trouver utile de discuter d'autres options. Si le temps partiel n'est pas réalisable, qu'en est-il du travail à domicile deux jours par semaine? Ou réduire les responsabilités? Au fur et à mesure que vous entamerez la conversation avec votre responsable, vous voudrez vous préparer à un large éventail de résultats potentiels.

Points clés à retenir

Considérez les avantages et les inconvénients. Avant de demander à travailler à temps partiel, vérifiez son impact sur votre salaire, vos vacances et les autres avantages sociaux de l'entreprise.

Avoir un plan. Ce sera une vente plus facile si vous avez un plan en place avec des options pour la transition vers un emploi à temps partiel.

Demandez une réunion. Planifiez une réunion pour demander à votre patron en personne lorsque vous demandez un changement de statut d'emploi.

Être flexible. Soyez prêt à négocier un arrangement qui fonctionne pour vous et votre employeur.