Comment planifier des campagnes de relations publiques musicales

Contenu

• Connaissez votre objectif
• Mettez à jour votre base de données de presse
• Rédiger le communiqué de presse
• Choisissez votre heure
• Faites le publipostage

L'idée de lancer une campagne de promotion musicale fait craindre beaucoup de gens, mais en réalité, vous avez plus de pouvoir pour promouvoir votre musique que vous ne le pensez. Une bonne planification, de la persévérance et une bonne dose de patience suffisent. Que vous soyez un musicien faisant la promotion de votre projet, un label faisant la promotion de leurs sorties en interne ou un professionnel des relations publiques en herbe, suivez ces cinq étapes pour créer une campagne promotionnelle gagnante.

Connaissez votre objectif

Une erreur de recrue dans les relations publiques musicales ne définit pas clairement ce qui est promu exactement. De vagues notions de promotion du "groupe" conduisent à de vagues campagnes qui ne cliquent pas avec les journalistes, les producteurs de radio et autres dont vous aurez besoin de faire la cour pendant la promotion de votre travail.

Naturellement, l'objectif général de toute campagne de relations publiques est d'obtenir une reconnaissance plus générale des artistes impliqués. Pourtant, vous pouvez atteindre cet objectif en en ayant un autre plus petit et plus tangible. En d'autres termes, planifiez une campagne de relations publiques autour d'une nouvelle version, d'un concert, d'une soirée de lancement d'album - tout ce qui précise votre campagne.

Des campagnes de relations publiques musicales peuvent également être élaborées autour d'une nouvelle. Par exemple, si un musicien remporte un prix, termine une campagne Kickstarter réussie ou fait autre chose d'important, une poussée de la presse avec les nouvelles peut aider à maintenir la notoriété du groupe tout en donnant à votre campagne musicale un objectif défini.

Mettez à jour votre base de données de presse

Votre campagne de promotion musicale sera morte dans l'eau avec de mauvais contacts avec la presse. Ne comptez pas sur la construction d'une liste au fur et à mesure; cela ne fera que vous ralentir, et comme nous en discuterons dans un instant, le timing est tout.

Si vous n'avez pas de base de données de presse, créez-en une avant d'aller plus loin. Bien que vous puissiez acheter des bases de données auprès de certaines sociétés de relations publiques, vous pouvez facilement créer la vôtre avec un après-midi sur Google et votre téléphone portable.

Prenez une feuille de calcul et remplissez-la avec le nom des publications, des stations, etc. que vous ciblez, le contact principal là-bas, les informations de contact et des informations spéciales, comme la façon dont ils préfèrent les promotions, les dates de publication, etc.

Si vous avez déjà une base de données de presse, mettez-la à jour maintenant. Assurez-vous d'avoir toujours les bons noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et autres informations. Avoir une base de données de presse solide vous permet d'économiser du temps et de l'argent, car vous ne perdez pas de promotions (si vous envoyez des copies physiques), d'affranchissement et d'espace sur les mauvais contacts.

Un autre bonus de pré-construction de votre base de données presse? Cela vous oblige à décider qui vous allez cibler pendant votre campagne, ce qui signifie que votre campagne sera plus facile à gérer.

Rédiger le communiqué de presse

Votre communiqué de presse est la carte de visite de votre campagne promotionnelle. Il y a quelques règles de base à garder à l'esprit lors de l'écriture de ces documents importants. Pour commencer, restez court et doux.

Essayez de ne pas aller plus d'une page. Même si vous sentez que vous n'obtenez pas tous les détails, mieux vaut se tromper sur le côté court que de composer l'équivalent du communiqué de presse de Guerre et Paix - vous effrayerez votre public cible.

Le revers de la médaille est que vous voulez qu'un communiqué de presse contienne toutes les informations pertinentes dont un journaliste aurait besoin pour écrire une histoire sur tout ce que vous faites la promotion sans avoir à décrocher le téléphone et à vous appeler.

Cela signifie que vous pouvez aborder la rédaction de votre communiqué de presse comme l'écriture d'un reportage. Vous avez besoin de qui, quoi, où, quand, comment et un tout petit peu de pourquoi (si l'espace le permet).

Bien sûr, vous devriez laisser la porte ouverte à un membre des médias pour vous contacter pour plus d'informations ou pour organiser une interview, mais ne lui imposez pas de le faire pour obtenir une histoire de votre communiqué.

Choisissez votre heure

Comme mentionné, le timing est tout en RP. Il est idéal de commencer à promouvoir les choses six à huit semaines avant la date de sortie / émission pour avoir une bonne chance d'obtenir la plus grande couverture médiatique possible. "Idéal" ne signifie cependant pas "parfait". Le calendrier des campagnes de relations publiques est un art, pas une science.

Pour obtenir le meilleur résultat possible, combinez la règle empirique de six à huit semaines avec la connaissance des dates d'impression des publications. Certains magazines ont un délai de livraison de deux mois, ce qui signifie que vous devez avoir vos trucs bien avant six semaines avant leur sortie. Certains papiers peuvent changer les choses en une semaine. Sachez comment les gens travaillent afin de pouvoir les cibler efficacement. Si vous appelez des publications, ils peuvent vous donner ces informations.

En plus d'imprimer des dates, pensez à ce qui se passe dans le monde de la musique lorsque vous faites votre effort. Noël est presque exclusivement un territoire d'étiquettes majeur - ils économisent leurs grosses sorties pour cette période de l'année, et les grosses sorties demandent des pouces de colonne.

Janvier / février sont indépendants. Tenez compte du calendrier des sorties et des tournées d'artistes similaires, afin de ne pas concourir pour la même presse. Bien que vous ne puissiez pas toujours éviter TOUTES les compétitions, un peu de timing intelligent peut donner de meilleurs résultats.

Faites le publipostage

À certains égards, l'envoi peut être la partie la plus difficile à réaliser - la séparation de la liste de diffusion de la liste de diffusion sur papier, le remplissage de l'enveloppe et les messages personnels.

Ce processus chronophage est facile à reporter à demain; jusqu'à demain; jusqu'à demain - jusqu'à, oups! Faites cette envoi postal en une seule journée et tracez une ligne en dessous. Vous constaterez qu'il est plus facile à suivre et à gérer si vous vous forcez à le faire d'un seul coup.