Positifs et négatifs sur les descriptions de travail

Contenu

• Positifs sur les descriptions de travail
• Offrez une opportunité de communiquer la direction de votre entreprise et d'informer les employés de leur intégration
• Définissez des attentes claires sur ce que vous attendez des gens:
• Vous aider à vous couvrir légalement
• Aider les employés de l'organisation, qui doivent travailler avec la nouvelle recrue, à comprendre les limites des responsabilités de la personne
• Potentiel négatif des descriptions de poste des employés
• Ils deviennent obsolètes dans un environnement de travail rapide, changeant et axé sur le client
• N'ont pas toujours assez de flexibilité pour que les individus puissent "travailler en dehors des sentiers battus"
• Ne fournissez pas toujours un examen du travail quotidien d'un employé
• Peuvent rester inutilisés dans un tiroir et sont donc une perte de temps
• The Bottom Line

Les descriptions de travail des employés sont des déclarations écrites qui décrivent les fonctions, les responsabilités, les qualifications requises et les relations hiérarchiques d'un emploi particulier. Ils sont basés sur des informations objectives obtenues par l'analyse des emplois, une compréhension des compétences et des aptitudes requises pour accomplir les tâches requises et les besoins de l'organisation pour produire du travail.

Les descriptions de poste des employés identifient et énoncent les responsabilités d'un emploi spécifique. Ils comprennent également des informations sur les conditions de travail, les outils, l'équipement utilisé, les connaissances et les compétences nécessaires et les relations avec d'autres postes, y compris le patron immédiat.

Effectivement développées, les descriptions de poste des employés sont des outils de communication qui sont importants pour le succès de votre organisation.Les descriptions de travail des employés mal rédigées, en revanche, ajoutent à la confusion au travail, à la mauvaise communication et font sentir aux gens qu'ils ne savent pas ce qu'on attend d'eux.

Si vous utilisez des descriptions de poste d'employés comme des documents vivants et respirants qui sont mis à jour régulièrement pour refléter les exigences changeantes de chaque employé, ces descriptions peuvent devenir davantage un plan de travail qu'un document non pertinent.

Positifs sur les descriptions de travail

Les descriptions de travail qui ont un impact positif sur la compréhension d'un employé de son travail et la norme de performance attendue fournissent les éléments suivants.

Offrez une opportunité de communiquer la direction de votre entreprise et d'informer les employés de leur intégration

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise ou une organisation multi-sites, des descriptions de travail des employés bien rédigées vous aideront à aligner la direction des employés avec la direction de votre haute direction et leur plan stratégique pour l'entreprise.

L'alignement des employés sur vos objectifs, votre vision et votre mission est synonyme de réussite pour votre organisation. En tant que leader, vous garantissez la trans-fonctionnalité de tous les postes et rôles nécessaires pour satisfaire vos clients.

Définissez des attentes claires sur ce que vous attendez des gens:

Ferdinand Fournies, dans "Pourquoi les employés ne font-ils pas ce qu'ils sont censés faire et que faire?"’ dit que l'attente des travailleurs est le premier endroit à regarder si les gens ne font pas ce que vous voulez qu'ils fassent. Il dit que vous devez vous assurer que tous les employés comprennent clairement vos attentes et que la compréhension commence par la description de poste de l'employé.

Cela est vrai que vous recrutiez de nouveaux employés ou que vous publiez des offres d'emploi pour des candidats internes.

Vous aider à vous couvrir légalement

Par exemple, pour se conformer à l'Americans With Disabilities Act (ADA), vous voudrez vous assurer que la description des exigences physiques de l'emploi est exacte à la lettre. Cela vous aidera à répondre de manière appropriée si un employé demande un accommodement en vertu de l'ADA.

Aider les employés de l'organisation, qui doivent travailler avec la nouvelle recrue, à comprendre les limites des responsabilités de la personne

Les personnes qui ont été impliquées dans le processus d'embauche sont plus susceptibles de soutenir le succès du nouvel employé ou du collègue promu. L'élaboration des descriptions de poste des employés est un moyen facile d'impliquer les gens dans le succès de votre organisation.

N'oubliez pas, lorsque vous élaborez des descriptions de poste pour les employés, reconnaissez qu'ils sont un élément d'un système de gestion du rendement efficace. Tenez compte de ces avertissements concernant les descriptions de poste des employés.

Potentiel négatif des descriptions de poste des employés

Les descriptions de poste des employés ont leurs inconvénients, notamment:

Ils deviennent obsolètes dans un environnement de travail rapide, changeant et axé sur le client

Vous devez compléter les descriptions de poste des employés par des objectifs et des opportunités de développement régulièrement négociés, au minimum tous les trimestres, de préférence mensuellement. Il exige que l'employé rencontre le patron ou l'équipe pour établir la prochaine série d'objectifs spécifiques et mesurables.

Cette réunion doit également être réaliste. Si l'employé reçoit de nouveaux objectifs et est toujours responsable de chaque tâche répertoriée dans la description de poste d'origine de l'employé, cela est injuste. C'est décourageant pour l'employé qui ne sent jamais qu'il réussit dans son travail.

Surtout, si les objectifs et les réalisations professionnelles sont liés au salaire ou à la prime, vous devez regarder où l'employé investit son temps. Si les descriptions de travail des employés fournissent une image inexacte, modifiez la description de travail des employés.

N'ont pas toujours assez de flexibilité pour que les individus puissent "travailler en dehors des sentiers battus"

Les descriptions de travail des employés doivent être flexibles afin que les employés puissent suivre une formation polyvalente confortable. Ils doivent permettre à un autre membre de l'équipe d'accomplir une tâche et à l'employé d'avoir la certitude qu'il peut prendre les décisions appropriées pour servir ses clients. Vous voulez développer des gens qui sont à l'aise de prendre des chances raisonnables de repousser leurs limites.

Ne fournissez pas toujours un examen du travail quotidien d'un employé

En plus de la mise à jour des buts et objectifs réguliers suggérés, les descriptions de poste des employés font partie intégrante du système de gestion et d'évaluation du rendement. Ils sont utilisés pour déterminer les augmentations de salaire et l'admissibilité aux primes.
Ils sont une référence pour déterminer comment une employée passe son temps au travail au quotidien. Ils fournissent une concentration mesurable pour l'énergie et l'attention d'un employé.

Peuvent rester inutilisés dans un tiroir et sont donc une perte de temps

Les descriptions de poste des employés doivent faire partie intégrante de votre processus de sélection d'embauche. Si vous ne parvenez pas à utiliser les descriptions de poste que vous développez dans vos séances de rétroaction et de gestion des performances, l'ensemble du processus a été une perte de temps et d'énergie. Dans les organisations en évolution rapide d'aujourd'hui, qui a le temps pour cela?

The Bottom Line

Vous pouvez utiliser les descriptions de poste des employés pour obtenir la propriété des employés et pour retracer les paramètres des compétences et des capacités que vous recherchez pour le poste. Lors de l'embauche, des descriptions de travail des employés bien rédigées peuvent vous aider à prendre de bonnes décisions d'embauche. Et l'embauche de la bonne équipe est essentielle à votre réussite future.