Conseils pour passer un appel de suivi après un entretien d'embauche

Contenu

• Pourquoi un appel téléphonique de suivi fonctionne
• Que dire lorsque vous appelez
• Appels de suivi à faire et à ne pas faire
• Autres options pour dire merci pour une entrevue

Un sondage de Accountemps devrait vous rassurer, car il a révélé que les gestionnaires des ressources humaines (RH) mentionnent un appel téléphonique comme l'un de leurs moyens de communication préférés des candidats.

Voici comment les responsables RH aiment être contactés (les répondants peuvent sélectionner plusieurs options):

• Courriel: 94%
• Note manuscrite: 86%
• Appel téléphonique: 56%
• Médias sociaux: 7%
• Message texte: 5%

Les trois premières options sont les meilleures: les intervieweurs et les gestionnaires des ressources humaines préfèrent une note de remerciement manuscrite ou envoyée par courriel ou un appel téléphonique. Envoyer des SMS ne suffit évidemment pas. Il est également préférable d'éviter d'envoyer des messages via les réseaux sociaux. Les responsables des ressources humaines ou les patrons potentiels ne sont pas vos amis Facebook.

Si vous communiquiez déjà via LinkedIn, cependant, l'envoi d'un message est approprié. Quelle que soit la forme de votre suivi, il doit être aussi professionnel que vous l'étiez lors de votre entretien d'embauche.

Pourquoi un appel téléphonique de suivi fonctionne

Un appel téléphonique est un moyen rapide et facile de faire un suivi. De plus, c'est plus personnel qu'un e-mail de remerciement ou une note de remerciement, même si ceux-ci fonctionnent également bien.

Vous vous connectez personnellement avec la personne qui peut prendre la décision de vous embaucher, ou qui aura au moins une certaine influence sur cette décision. À tout le moins, cela rappelle à l'intervieweur votre candidature. Au mieux, il peut vous aider à obtenir un deuxième entretien ou même une offre d'emploi.

Que dire lorsque vous appelez

Appelez directement votre interlocuteur, idéalement dans les 24 heures suivant votre entretien. Si vous recevez un message vocal la première fois que vous essayez, vous n'avez pas besoin de laisser de message. Réessayez et voyez si vous pouvez rattraper votre contact dans un moment disponible par téléphone. Tôt ou tard dans la journée fonctionne mieux, car les gens sont alors moins susceptibles d'être en réunion ou en entrevue.

Cependant, n'appelez pas trop de fois sans laisser de message. (De nombreux bureaux ont une certaine forme d'identification de l'appelant et les gens verront un enregistrement des appels manqués.) Si vous n'atteignez pas votre interlocuteur au deuxième essai, laissez un message avec les informations suivantes:

• Votre nom
• Le titre du poste que vous avez interviewé
• Lorsque vous avez interviewé
• Un merci
• Demande à la personne de vous rappeler si vous pouvez fournir des informations supplémentaires
• Votre numéro de téléphone

Voici un exemple de message:

Salut, M. Jones! Voici l'appel de Mary Burns. J'ai passé une entrevue hier pour le poste de coordonnateur marketing associé et je voulais vous remercier d'avoir pris le temps de me rencontrer. J'ai tellement apprécié notre conversation - n'hésitez pas à me contacter s'il y a des informations supplémentaires que je peux fournir. Vous pouvez me joindre au 555-555-5555. Merci encore et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.

Si vous atteignez l'intervieweur, tout d'abord, c'est bon pour vous. Beaucoup de gens filtrent tous leurs appels ces jours-ci. Soyez bref et précis, remerciez le responsable du recrutement pour son temps, récapitulez vos qualifications, puis demandez s'il y a autre chose que l'intervieweur aimerait savoir. Enfin, demandez-vous si vous pouvez fournir d'autres informations sur votre parcours ou votre expérience.

S'il y a quelque chose que vous souhaiteriez avoir mentionné au cours de l'entretien, mais que vous ne l'avez pas fait, profitez-en pour le partager avec la personne qui vous a interviewé.

Appels de suivi à faire et à ne pas faire

Soyez prêt. Ayez une copie de votre curriculum vitae devant vous lorsque vous appelez. De cette façon, vous serez prêt à répondre aux questions si l'intervieweur en a. Cela vous aidera également à éviter de divaguer ou de vous sentir troublé pendant l'appel téléphonique.

Entraine toi. Si vous êtes nerveux à l'idée d'appeler, et c'est parfaitement compréhensible, entraînez-vous. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de faire semblant d'être le responsable du recrutement et de passer quelques appels. Plus vous le dites, plus la conversation sera facile lorsqu'elle sera réelle.

Appelez le décideur. Assurez-vous d'obtenir la carte de visite de l'intervieweur à la fin de l'entretien si vous n'avez pas encore de numéro de téléphone. Il est important de parler à la personne qui a le pouvoir d'embaucher ou qui peut au moins vous recommander comme meilleur candidat pour le poste.

Ayez une liste de références à portée de main au cas où on vous les demanderait.

Offrir des informations. Il est beaucoup plus facile de passer un appel téléphonique lorsque vous avez une raison d'appeler. Vous pouvez utiliser votre appel de suivi pour remercier à la fois votre interlocuteur et lui demander si vous pouvez lui fournir d'autres informations pour l'aider à prendre une décision.

Fais une liste. Créez une courte liste de ce que vous allez dire, y compris vos qualifications clés pour le poste. Gardez la liste brève. Vous allez passer un coup de téléphone bref et concis plutôt que d'engager une longue discussion. Rappelez à l'intervieweur qui vous êtes et le poste pour lequel vous avez postulé.

 Faites un match. Mentionnez comment vous êtes un ajustement parfait pour la position, en soulignant - précisément - pourquoi vous êtes un match. Mentionnez brièvement vos qualifications et associez-les à ce que recherche l'employeur. Votre emplacement d'ascenseur, si vous en avez un, peut être modifié pour montrer pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le travail.

Appelez en privé. Évidemment, vous ne voulez pas appeler depuis une cabine au travail, mais il est également important de ne pas avoir beaucoup de bruit de fond si vous appelez depuis votre domicile ou quelque part en public. Vous devez être capable d'entendre, de penser et de parler clairement, et un endroit calme pour l'appel fera toute la différence dans le monde.

Sourire. Si vous projetez de la confiance lorsque vous appelez, elle parviendra à l'autre bout de la ligne téléphonique. Les candidats confiants et assurés ont plus de chances d'obtenir une offre d'emploi qu'une personne nerveuse et hésitante.

Allez plus loin. Si la conversation se déroule bien, vous pouvez même demander à quel moment vous pouvez vous attendre à ce que l'entreprise prenne une décision.

N'en faites pas trop. N'appelez pas l'intervieweur plusieurs fois. Les employeurs interrogés par Accountemps ne voulaient certainement pas de multiples appels téléphoniques. C'est votre seul coup pour faire une autre bonne impression, alors utilisez-le judicieusement. Mais n'en abusez pas. ajustement parfait pour la position, en soulignant - en particulier - pourquoi vous êtes un match. Mentionnez brièvement les qualifications que vous avez et associez-les à ce que l'employeur recherche.

Autres options pour dire merci pour une entrevue

Pas à l'aise pour passer un coup de téléphone? Mettez-le à la place par écrit. Les notes de remerciement présentent de nombreux avantages par rapport aux appels de remerciement, au-delà du fait évident qu'elles ne vous obligent pas à balbutier un discours. Envoyez-en un par e-mail et profitez du délai d'exécution rapide, ou envoyez une note de remerciement à l'ancienne et impressionnez le responsable du recrutement avec votre dévouement.

Conclusion: comment vous dites merci importe moins que de le dire en premier lieu. Les gestionnaires d'embauche veulent entendre que vous appréciez leur temps. Assurez-vous qu'ils le savent.