Question d'entretien: «Décrivez votre semaine de travail type»

Contenu

• Ce que l'intervieweur veut vraiment savoir
• Comment se préparer à la question
• Conseils pour répondre
• Exemples des meilleures réponses
• Que ne pas dire
• Questions de suivi possibles

Que faites-vous au travail toute la journée? Il s'agit d'une question courante posée lors des entretiens d'embauche. Décrire votre semaine de travail typique est votre chance de montrer que votre expérience correspond aux exigences de l'emploi et que vous avez les qualités personnelles que l'entreprise recherche chez ses employés.

Ce que l'intervieweur veut vraiment savoir

Les intervieweurs posent généralement cette question pour voir si un candidat est habitué à travailler le type d'horaire dont il a besoin pour son personnel. Peut-être que le travail qu'ils proposent est strictement «neuf à cinq». Cependant, si leurs opérations dépendent du fait de pourvoir des quarts variables ou de leur assigner des heures supplémentaires ou des tâches de fin de semaine, ils peuvent rechercher des candidats ayant la flexibilité nécessaire pour répondre à ces besoins.

Rechercher une entreprise cible à l'avance pour déterminer la semaine de travail typique de leurs employés.

Comment se préparer à la question

Tenez compte du poste pour lequel vous postulez et de la façon dont vos postes actuels ou passés s'y rapportent. Faites une liste de certaines des tâches clés que vous effectuez au cours d'une semaine de travail type. Examinez votre liste et cochez les tâches qui correspondent aux exigences du poste que vous recherchez. Concentrez-vous sur ces tâches lorsque vous répondez à cette question.

Examinez de près la description de poste et faites une liste de deux ou trois des qualités que l'employeur semble rechercher chez un candidat. L'entreprise peut mettre l'accent sur les compétences organisationnelles ou sur quelqu'un qui s'entend bien avec les autres. Assurez-vous que votre réponse à cette question met l'accent sur la façon dont vous démontrez régulièrement ces qualités clés dans votre emploi actuel.

Plus vous pourrez relier votre expérience passée à l'ouverture d'un poste, mieux vous répondrez à la question.

Conseils pour répondre

Vous ne voulez pas réciter votre journée de travail heure par heure. Concentrez-vous sur quelques tâches principales et décrivez brièvement comment vous les exécutez.

Si le nouvel emploi requiert une personne extrêmement organisée, mettez l'accent sur les tâches qui montrent à quel point vous restez organisé.

Donnez des réponses aussi précises que possible en fournissant des exemples concrets. Par exemple, si vous dites que vous travaillez avec l'équipe des ventes pour résoudre les problèmes urgents du service client, citez un problème qui est survenu et comment vous l'avez résolu.

Si vous avez un travail où chaque jour est très similaire, donnez un aperçu plus détaillé d'un jour et expliquez que la plupart des jours suivent un schéma similaire.

Exemples des meilleures réponses

Ces échantillons peuvent vous donner une idée du type d'informations que vous devez transmettre à un enquêteur.

Au cours d'une semaine de travail typique, l'une de mes plus grandes tâches consiste à vérifier mon personnel et à évaluer l'avancement de divers projets. J'aime me rencontrer en premier lieu le lundi pour discuter de nos priorités pour la semaine, puis me rencontrer à nouveau au milieu de la semaine pour vérifier les progrès, et une fois à la fin de la semaine pour discuter de la fixation d'objectifs pour la semaine prochaine. Je rencontre des petits groupes de mon personnel au milieu de la semaine pour résoudre les problèmes. Par exemple, lors d'une récente réunion en milieu de semaine, j'ai remarqué qu'une équipe avait quelques jours de retard sur un projet à long terme. J'ai rencontré l'équipe et, ensemble, nous avons élaboré une stratégie pour accroître l'efficacité. J'assiste également à une réunion hebdomadaire où je présente les progrès de mon département au conseil d'administration. Le vendredi, je m'assure que toutes les tâches sont terminées et j'ai envoyé toutes les communications nécessaires par e-mail et en personne. Enfin, je crée une liste de priorités pour la semaine prochaine.

Pourquoi ça marche:Cette réponse est efficace parce que le candidat indique clairement, à l'aide de détails et d'un exemple, qu'il est un résolveur de problèmes très organisé et proactif.

En tant que travailleur social à l'école, mon horaire varie considérablement chaque jour. Je passe la plupart de mon temps en session avec mes clients. Il s'agit généralement de séances de conseil individuelles, mais j'anime également des séances de groupe. Je passe également quelques heures par jour à m'entraîner, à observer et à fournir des commentaires à mes stagiaires en travail social. Donc, environ la moitié de mon temps est consacré à travailler directement avec les clients et un quart de mon temps est consacré à mes stagiaires. Une grande partie du reste du temps est consacrée à travailler directement avec l'administration de l'école, à assister et à aider à organiser des réunions liées aux progrès des élèves et à l'élaboration des programmes. Je dois également remplir des documents sur mes clients, rencontrer des enseignants pour vérifier les besoins particuliers des élèves et fixer des objectifs pour la semaine suivante.

Pourquoi ça marche:Ici, la candidate utilise sa description d'une semaine typique pour illustrer sa solide expérience dans la gestion des tâches parfois difficiles d'un travailleur social scolaire. Il est clair qu'elle est capable d'effectuer plusieurs tâches et de changer de vitesse rapidement si nécessaire.

La plupart du temps, j'arrive tôt au bureau pour m'assurer que tout est prêt pour nos premiers patients. Cela inclut de guider le médecin dans son emploi du temps et de parcourir le système de planification du bureau pour vérifier tout changement. Je fais une tâche similaire à la fin de la journée, répondant à tous les messages de notre système de planification et guidant le médecin à travers le plan pour le lendemain. Mes fonctions consistent à aider les patients, en personne et au téléphone. Je planifie leurs rendez-vous et aide à résoudre tous les problèmes. Beaucoup de nos patients appellent avec des préoccupations que je peux traiter immédiatement. Le schéma est similaire la plupart des jours de la semaine, bien que j'anime également un séminaire hebdomadaire de formation du personnel sur une variété de sujets, allant de la communication efficace avec les patients aux nouveaux protocoles de santé. Je me suis porté volontaire pour cette responsabilité comme un moyen d'améliorer mes compétences en leadership et en présentation.

Pourquoi ça marche:La réponse de ce candidat fait bien plus que simplement répondre à la question. En plus de décrire ses tâches, il «ajoute de la valeur» à la présentation en mentionnant sa volonté d'arriver tôt pour travailler et de se porter volontaire pour des responsabilités supplémentaires.

Que ne pas dire

Il devrait être évident que ce n'est pas une bonne idée de parler des activités non liées au travail que vous effectuez pendant le temps de l'entreprise, mais les candidats sont connus pour discuter de la façon dont ils sont souvent en retard au travail ou ils aiment prendre de longues pauses déjeuner pour travailler. au gymnase. Ce n'est pas la meilleure stratégie si l'on veut décrocher un deuxième entretien ou le travail.

Questions de suivi possibles

• Que pouvez-vous apporter à cette entreprise? - Meilleures réponses
• Pourquoi êtes-vous la meilleure personne pour ce travail? - Meilleures réponses
• Parlez-moi de quelque chose qui ne figure pas dans votre CV. - Meilleures réponses

FAIS TES DEVOIRS: Essayez de découvrir ce qu'est la «semaine de travail typique» pour une personne avec votre titre d'emploi dans l'entreprise avec laquelle vous vous entretenez. Idéalement, votre réponse devrait démontrer votre expérience avec un calendrier similaire.

METTEZ VOS POINTS FORTS: Utilisez votre réponse pour «vendre» la valeur supplémentaire que vous offririez à l'employeur: des caractéristiques personnelles telles que la flexibilité, le dévouement ou la capacité d'effectuer plusieurs tâches.

RACONTER UNE HISTOIRE: Donnez des exemples précis de la façon dont vous avez optimisé votre horaire de travail dans le passé afin de maximiser votre productivité et / ou celle de votre équipe.