4 secrets pour un partage d'emploi réussi
Contenu
- Le partage d'emploi, c'est comme un mariage
- Il repose sur une communication ouverte
- Définissez un calendrier cohérent
- Être flexible
Le partage d'emploi peut être une excellente solution pour les mamans ou les papas qui souhaitent poursuivre une carrière de haut niveau. Si vous voulez réussir et trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, voici quelques secrets que vous devez connaître.
Le partage d'emploi, c'est comme un mariage
Comme un mariage heureux, un partage d'emploi efficace nécessite la confiance, la flexibilité et la compatibilité entre les partenaires. Le grand secret d'une situation de travail partagé réussie est de trouver le bon candidat pour les employés. C'est pourquoi si vous allez partager votre travail, vous prenez votre temps pour trouver le bon coéquipier.
Votre partenaire de travail partagé devrait avoir un style professionnel, une éthique de travail, des objectifs de carrière et des valeurs similaires à vous. Vous ne voulez pas venir pour la moitié de la semaine et devez refaire tout le travail de votre coéquipier car ce n'est pas à la hauteur.
Plus important encore, vous devez avoir confiance que tous les problèmes qui surviennent lorsque vous êtes absent du bureau seront traités de manière professionnelle et approfondie. Vous devez être sûr que votre travail sera aussi bien exécuté, que ce soit votre journée ou la leur.
Il repose sur une communication ouverte
Un partage d'emploi devrait fonctionner aussi bien que si une seule personne occupait le poste. Vous et votre partenaire devez communiquer de manière aussi transparente que si vous partagiez un cerveau.
Cela signifie mettre en place des systèmes qui vous permettent de transférer rapidement et facilement les projets les uns aux autres. L'autre personne devrait pouvoir trouver facilement la réponse aux questions et comprendre le travail que vous avez effectué. Par exemple, à la fin de votre quart de travail, laissez un mémo sur le travail que vous avez terminé. Vous pourriez convenir de méthodes cohérentes pour nommer et organiser les fichiers informatiques et les dossiers papier. Pour aider à contrôler votre boîte de réception partagée, développez un moyen de trier et de stocker les e-mails de manière simple et efficace.
Il est essentiel de communiquer clairement en tant que front uni avec les autres membres de votre équipe de travail. Par exemple, une équipe de partage d'emploi peut utiliser un compte de messagerie partagé, mais la personne qui écrit un e-mail donné signe son nom.
Certaines équipes de travail partagé travaillent si bien ensemble qu'elles postulent même pour des promotions ou de nouveaux emplois en équipe. Vous pouvez soit élaborer un curriculum vitae conjoint, soit demander à une personne de postuler pour le poste et mentionner votre intérêt pour le partage d'emploi pendant le processus d'entrevue.
Définissez un calendrier cohérent
Il peut être tentant de diviser exactement un poste partagé en deux, chaque personne couvrant 20 heures par semaine. Cela peut fonctionner pour les postes de service, où vous effectuez toutes vos tâches pendant les heures allouées et peu de projets sont reportés.
Pour la plupart des emplois, il est préférable qu'une équipe de partage d'emploi se chevauche au moins une fois par semaine. Cela vous permet de communiquer en personne sur les projets, les réunions et les objectifs en cours. Certaines équipes font travailler chaque partenaire à temps partagé trois jours par semaine, soit deux jours par eux-mêmes et une journée partagée (souvent le mercredi). En travaillant côte à côte au moins une fois par semaine, vous renforcez la confiance et l'orientation d'équipe qui assureront la réussite de votre partenariat.
Convenez à l'avance de la personne qui est "de garde" pour les urgences en dehors des heures de travail, un jour donné. Vous voudrez peut-être fractionner chaque semaine, chaque semaine ou même chaque mois, selon ce qui fonctionne le mieux pour vos autres responsabilités.
Être flexible
L'un des principaux avantages du partage d'emploi est votre capacité à couvrir votre partenaire lorsqu'il est en vacances ou en congé de maladie ou avec un enfant malade. Il est donc important d'être flexible dans la planification.
Chaque membre de l'équipe de partage d'emploi devrait avoir des plans de garde d'enfants ou de sauvegarde flexibles, comme un grand-parent ou un autre membre de la famille, au cas où l'autre partenaire aurait une urgence personnelle le jour où il est prévu de travailler.
Vous devez également communiquer bien à l'avance de tout changement majeur dans votre vie, comme un éventuel congé de maternité, une demande de promotion ou une relocalisation potentielle en raison du changement de carrière d'un conjoint. La dernière chose que vous voulez, c'est de mettre en aveugle la personne qui vous a permis de mener une carrière stimulante et gratifiante tout en ayant du temps pour votre famille.
