Exemples de courriels d'annonce de changement de nom et conseils

Contenu

• Conseils pour annoncer un changement de nom
• Exemple de courriel d'annonce de changement de nom
• Exemple de changement de nom dû au mariage

Quelle est la meilleure façon de gérer un changement de nom de manière professionnelle? Lorsque vous changez légalement votre nom, il est important d'informer votre employeur, vos collègues, vos clients, vos fournisseurs et vos relations professionnelles que vos coordonnées ont changé.

Si vous cherchez un emploi, vous devrez également mettre à jour votre CV. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être inclure à la fois votre ancien et votre nom actuel pour faciliter la vérification des références et des antécédents.

Conseils pour annoncer un changement de nom

Voici le meilleur plan pour avertir les autres de votre changement de nom, ainsi que des exemples de messages électroniques annonçant le changement.

Modifiez votre CV.Assurez-vous de mettre à jour votre CV avec votre nouveau nom et vos coordonnées (adresse physique ou e-mail). Pensez à inclure à la fois votre ancien nom de jeune fille et le nouveau nom pour vous assurer que votre CV correspond à vos antécédents professionnels (exemple: «Jane Doe Smith» plutôt que «Jane Smith»).

Mettez à jour tout autre matériel professionnel.Mettez à jour tout autre matériel professionnel en même temps que vous envoyez votre e-mail et mettez à jour votre CV. Il peut s'agir de sites Web professionnels, de cartes de visite ou même de votre messagerie vocale. Mettez à jour tous les sites de réseautage, y compris LinkedIn.

Mettez à jour les médias sociaux.Assurez-vous de mettre à jour votre nom sur toutes les plateformes de médias sociaux que vous utilisez, y compris Facebook et Twitter. Parce que vous pouvez les utiliser pour le réseautage (social et professionnel), il est important qu'ils correspondent à votre changement de nom professionnel.

Envoyer un e-mail.Le moyen le plus simple et le plus rapide pour alerter les autres de votre changement de nom est un e-mail de masse. Envoyez-le à tout le monde dans votre réseau professionnel: cela inclut votre employeur, vos collègues, les connexions LinkedIn et tout autre contact professionnel. Utilisez le Cci pour ne pas vous retrouver avec une conversation de groupe lourde et ennuyeuse.

Modifiez votre signature électronique.Avant d'envoyer ce courriel, changez votre signature de courriel, si vous en avez une. Assurez-vous que la signature électronique reflète le changement de nom. Cela vous aidera à commencer le processus de changement de nom.

Configurez un e-mail vers l'avant.Si vous changez votre adresse e-mail, assurez-vous de transférer tous les e-mails de votre ancienne adresse vers la nouvelle. Cela vous aidera à éviter de manquer des e-mails. Cependant, même si vous configurez un système de transfert, vous devez quand même informer vos contacts que vous n'utiliserez plus l'ancienne adresse. Cela les aidera à s'habituer à utiliser votre nouvelle adresse.

Envoyez un message LinkedIn.Pour les connexions pour lesquelles vous n'avez pas d'adresse e-mail, vous pouvez envoyer un message sur LinkedIn à la place. Comme pour l'e-mail, envoyez des messages individuels.

Soyez bref.C'est toujours une bonne idée de garder les e-mails aussi concis que possible. De nombreuses personnes parcourent les e-mails, alors restez bref et concentré.

Votre message d'annonce n'a pas besoin d'être long. Une brève introduction et explication est utile, mais essayez d'arriver au point le plus rapidement possible.

Évitez de devenir trop personnel.Non seulement vous voulez garder le courrier électronique court pour le lecteur, mais vous voulez également éviter de devenir trop personnel. C'est un moment où vous ne voulez pas (ou n'avez pas besoin) de partager trop d'informations. Vous n'avez pas besoin d'expliquer pourquoi vous changez de nom, surtout si les circonstances qui ont motivé le changement de nom sont très confidentielles.

Si vous le souhaitez, vous pouvez brièvement mentionner la raison du nouveau nom, surtout s'il s'agit d'un événement festif - par exemple, si vous vous êtes marié. Cependant, évitez d'entrer dans trop de détails. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un e-mail professionnel.

Mentionnez tout changement d'adresse e-mail.La plupart des adresses e-mail incluent une forme de votre nom de famille. Par conséquent, vous changerez probablement votre adresse e-mail ainsi que votre nom de famille. Mentionnez cette nouvelle adresse e-mail dans votre message et assurez-vous d'envoyer l'e-mail à partir de la nouvelle adresse e-mail. Vous devez également informer vos contacts s'il existe une certaine date à laquelle vous ne vérifierez plus l'ancienne adresse.

Exemple de courriel d'annonce de changement de nom

Matière: Changement de nom et d'adresse e-mail

Chers tous,

J'espère que vous allez tous bien. Je vous écris parce que j'ai mis à jour mes coordonnées pour refléter mon récent changement de nom de Bonnie Smith à Bonnie Green.

Je souhaite m'assurer que nous restons en contact, veuillez donc prendre quelques minutes pour mettre à jour mes informations, car je n'utiliserai plus ce compte après le 1er décembre.

Meilleures salutations,

Bonnie (Smith) Vert
Travail:[email protected]
Personnel:[email protected]
Cellule:123-123-1234

Exemple de changement de nom dû au mariage

Matière: Changement de nom et d'adresse e-mail

Comme vous le savez peut-être, je me suis récemment mariée et j'ai décidé d'adopter le nom de mon mari. J'ai pensé que ce serait une bonne occasion de mettre à jour mes coordonnées. Ma nouvelle adresse e-mail professionnelle est ci-dessous.

Mon adresse e-mail personnelle restera la même.

Cordialement,

Denise (Jones) Smith
Cellule:123-234-3456
Affaires: [email protected]
Personnel:[email protected]