Comment fermer une lettre de remerciement

Contenu

• Clôtures des lettres de remerciements
• Comment terminer une lettre de remerciement
• Options de clôture pour les lettres de remerciement
• Comment choisir la bonne phrase de clôture
• Rédaction d'une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche
• Examiner un exemple de lettre
• Exemple de lettre de remerciement

Lorsque vous écrivez une lettre de remerciement, vous pensez peut-être que c'est le milieu de la note - la partie où vous exprimez votre gratitude de manière personnelle et spécifique - qui est la section la plus difficile à composer. C'est peut-être vrai, mais la façon dont vous fermez votre lettre de remerciement est importante et ne doit pas être négligée.

Clôtures des lettres de remerciements

Les lettres d'accueil et les fermetures peuvent ne pas sembler critiques, mais elles aident à former une lettre bien écrite. En ce qui concerne les lettres de remerciement, les formalités sont également importantes car les lecteurs de lettres ont certaines attentes quant au style et au ton de votre lettre. Cela est particulièrement vrai lorsque vous écrivez pour des raisons professionnelles ou professionnelles.

Vous devez toujours inclure une clôture polie, ainsi qu'une salutation appropriée, dans une note de remerciement, une lettre ou un e-mail.

La clôture de votre lettre est un moyen officiel de faire écho à l'appréciation que vous avez exprimée tout au long du corps de la note de remerciement.

C'est la partie de la lettre ou de l'e-mail qui peut laisser une impression durable.

Comment terminer une lettre de remerciement

Qu'il s'agisse d'un simple "Merci" ou d'un "Merci plus formel pour votre aide dans cette affaire", la déclaration finale dans votre note de remerciement doit toujours être suivie d'une virgule. Ensuite, sautez une ligne et écrivez votre nom.

Si vous écrivez une lettre que vous allez imprimer et poster, laissez deux espaces entre la fermeture complémentaire et votre nom tapé. C'est là que vous signerez votre nom à l'encre noire ou bleue.

Options de clôture pour les lettres de remerciement

Les options suivantes couvriront une variété de circonstances et sont de bons moyens de fermer une lettre de remerciement:

• Meilleur
• Meilleures salutations
• Avec gratitude
• Avec reconnaissance à vous
• Merci
• Merci beaucoup
• Cordialement
• Cordialement
• Merci pour tout ce que tu fais
• Merci pour tout
• Je vous remercie
• Merci pour votre aide dans cette affaire
• Merci pour votre souci
• Merci pour votre considération
• Merci pour votre recommandation
• Merci pour votre temps
• Merci d'avance pour votre aide
• Merci beaucoup
• Merci beaucoup
• Avec appréciation
• Avec gratitude
• Avec une sincère gratitude
• Avec mes sincères remerciements
• Avec remerciements et appréciation
• Votre aide est grandement appréciée

Comment choisir la bonne phrase de clôture

Toutes les options énumérées ci-dessus sont appropriées. Certains sont plus formels, tandis que d'autres sont plus doux et plus chaleureux. C'est subtil, mais les «remerciements aimables» ont un impact différent de l'expression plus formelle «merci pour votre aide dans cette affaire».

Le degré de formalité que vous utiliserez dépendra de votre destinataire. S'ils sont un ami ou une connaissance que vous connaissez personnellement - ou même un enquêteur avec qui vous avez senti que vous avez établi de bonnes relations - c'est bien d'utiliser le ton plus chaleureux.

Si, toutefois, vous remerciez un associé ou une personne que vous n'avez jamais rencontrée, les expressions les plus formelles et conservatrices doivent être utilisées. Lisez toute votre lettre et réfléchissez au ton que vous transmettez dans le texte. Sélectionnez ensuite un sentiment de clôture qui correspond à ce ton.

Rédaction d'une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche

L'une des lettres de remerciements les plus importantes que vous écrirez sera pour un entretien d'embauche. Une lettre ou un e-mail bien rédigé vous aidera à obtenir un deuxième entretien ou même une offre d'emploi.

Il est important d'envoyer une lettre de remerciements à votre interlocuteur dès que possible après avoir terminé votre entretien d'embauche. Bien sûr, il y a bien plus qu'une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche réussi que de simplement inclure une phrase de clôture appropriée.

Vous devez avoir plusieurs sections dans lesquelles vous remerciez l'enquêteur de manière appropriée et ajoutez des informations supplémentaires qui peuvent vous aider à garder l'esprit dans l'intervieweur pour vous donner un coup de pouce par rapport à la concurrence:

• Salutation:De la même manière qu'il n'est pas approprié de fermer une lettre commerciale avec "XOXO", vous voudrez vous assurer que votre message d'accueil n'est pas trop décontracté ou familier. Il existe différentes salutations que vous pouvez utiliser, y compris l'option la plus courante, «Cher».
• Dis merci:Cela peut sembler évident, mais vous voudrez ouvrir votre lettre de remerciement avec reconnaissance. Si vous écrivez une lettre de remerciement après un entretien d'embauche, assurez-vous de remercier l'intervieweur de vous avoir donné la possibilité d'interviewer et d'avoir pris le temps de discuter de la nature et des exigences du poste.
• Mentionnez votre intérêt:Lorsque vous rédigez des notes de remerciement de suivi après des entretiens d'embauche, le premier paragraphe de votre lettre est également une bonne occasion d'exprimer et / ou de reconfirmer votre intérêt pour le poste. Si les intervieweurs choisissent entre deux candidats, l'enthousiasme pourrait influencer leur décision.
• Faites valoir votre candidature: Bien que la courtoisie soit la principale raison de votre note de remerciement, la lettre est également l'occasion de rappeler aux intervieweurs pourquoi vous êtes un bon candidat. Utilisez le corps du courriel pour réitérer vos compétences et votre expérience pertinentes. Les rappels à la conversation sont utiles ici. Idéalement, votre note de remerciement sera spécifique à la position en question et non générique.
• Réitérez vos remerciements:Fermez votre lettre en remerciant à nouveau le destinataire.

Examiner un exemple de lettre

Voici un exemple de lettre qui peut être imprimée ou envoyée en pièce jointe. Si vous envoyez un e-mail, incluez vos coordonnées après votre nom tapé.

Exemple de lettre de remerciement

votre nom
Votre adresse
Ville, État Zip
Votre numéro de téléphone
Votre adresse email

Date

Nom du destinataire
Titre du destinataire
Société bénéficiaire
Adresse de l'entreprise du destinataire
Ville, État Zip

Cher M./Mme. Nom de famille,

Merci d'avoir pris le temps de m'interviewer hier pour le poste de barman ouvert chez Antonio’s Steakhouse. J'ai apprécié de parler avec vous et M. Tortelli, le propriétaire. Sur la base de l'entretien et de mon expérience en tant que client, Antonio semble être un excellent endroit pour travailler.

Je ferais un excellent barman en soirée en raison de mon expérience passée dans le barman et dans d'autres postes de restaurant que j'ai occupés au fil des ans. J'ai toutes les compétences nécessaires pour un emploi dans l'industrie hôtelière et j'aime travailler avec les gens. En fait, à mon poste actuel, j'ai été nommé employé du mois de juin de cette année.

Merci encore, et si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. Mon numéro de téléphone portable est le 555-555-5555 et mon e-mail est [email protected]. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Cordialement,

Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé