Conseils pour envoyer des e-mails lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi

Contenu

• Utiliser une étiquette de recherche d'emploi appropriée
• Choisissez le bon compte de messagerie
• Éléments à inclure dans la ligne d'objet de votre e-mail
• Formatez correctement vos messages électroniques
• Configurer votre signature électronique
• Adresser une lettre de motivation par e-mail
• Envoyer une lettre de motivation par e-mail
• Vérifiez vos messages avant de cliquer sur Envoyer
• Examiner les échantillons de messages électroniques professionnels

Vous souhaitez que vos e-mails soient lus par des employeurs et des recruteurs potentiels? Votre message devra se démarquer parmi des milliers d'e-mails potentiels dans leur boîte de réception encombrée. Cela signifie choisir le bon compte de messagerie, mettre en forme vos e-mails afin qu'ils soient faciles à lire et créer la meilleure ligne d'objet et la meilleure signature d'e-mail.

Découvrez la meilleure façon d'écrire et d'envoyer des e-mails lors de la recherche d'emploi et d'attirer l'attention du responsable du recrutement.

Utiliser une étiquette de recherche d'emploi appropriée

Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour rechercher un emploi, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles qu'elles le seraient si vous écriviez une lettre sur papier à l'ancienne. La différence est que vos e-mails de recherche d'emploi doivent être succincts et formatés de manière à ce que le responsable du recrutement soit plus susceptible de les lire.

Choisissez le bon compte de messagerie

Lorsque vous recherchez un emploi, c'est une bonne idée de créer un compte de messagerie uniquement pour la recherche d'emploi. De cette façon, votre courrier électronique professionnel ne sera pas mélangé avec votre courrier personnel (ou pire encore, votre courrier électronique professionnel à votre emploi actuel). Vous pourrez également vérifier facilement les messages des employeurs potentiels et des contacts de réseautage.

Il existe de nombreux services de messagerie Web gratuits, dont Gmail et Outlook. Vous pouvez également utiliser votre adresse e-mail depuis votre site Web professionnel, par ex. [email protected] - à condition que votre site Web professionnel ne contienne rien que vous ne voudriez pas qu'un employeur potentiel voie.

Éléments à inclure dans la ligne d'objet de votre e-mail

Lorsque vous recherchez un emploi, la ligne d'objet est l'une des parties les plus importantes des messages électroniques que vous envoyez aux employeurs et aux contacts de réseautage.

Pour commencer, votre e-mail doit avoir une ligne d'objet. S'il est vide, il finira probablement dans un filtre anti-spam ou sera supprimé. Un sujet bien écrit vous aidera à ouvrir votre message. Les meilleures lignes d'objet indiquent au destinataire exactement ce qu'il s'apprête à lire, par exemple l'objet «Adjointe administrative - Jane Doe».

Formatez correctement vos messages électroniques

Lorsque vous envoyez une demande concernant un emploi ou postulez à un emploi, il est important de formater votre e-mail de manière aussi professionnelle que vous le feriez pour toute autre lettre commerciale. Un e-mail sans ligne d'objet ou avec des fautes de frappe ou des erreurs grammaticales ne vous aidera pas à être embauché.

Utilisez une police lisible et gardez votre message bref - quelques paragraphes tout au plus - et facile à parcourir. Envoyez-vous un message de test avant d'envoyer votre note au responsable du recrutement, pour vous assurer que la mise en forme tient le coup et ne se déforme pas lors de l'envoi.

Configurer votre signature électronique

Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour la recherche d'emploi, il est important d'inclure une signature électronique avec toutes vos informations de contact, afin que les responsables du recrutement et les recruteurs puissent facilement entrer en contact avec vous. Vous pouvez également inclure un lien vers votre profil LinkedIn ou votre portfolio en ligne.

Adresser une lettre de motivation par e-mail

Ne commettez pas l'erreur de penser que vous n'avez pas besoin d'une salutation, simplement parce que le courrier électronique est moins formel qu'une lettre d'affaires papier et encre.

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important d'inclure une ligne d'objet, votre signature et d'adresser l'e-mail à la personne qui embauche pour le poste, si vous avez un contact. Si vous ne trouvez pas de nom, "Cher responsable du recrutement" ou "Cher comité de recherche" ou similaire fonctionnera. («À qui cela peut concerner» fonctionne également, mais peut sembler obsolète pour certains.)

Envoyer une lettre de motivation par e-mail

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la manière de soumettre votre lettre de motivation et votre CV. Assurez-vous que vos lettres de motivation par e-mail sont écrites ainsi que toute autre correspondance que vous envoyez.

Vérifiez vos messages avant de cliquer sur Envoyer

Lorsque vous envoyez des e-mails de recherche d'emploi, il est important de vous assurer que le message est parfait. Vous ne voulez pas laisser passer une opportunité en faisant des erreurs - que ce soit dans la façon dont vous envoyez des e-mails ou dans la façon dont vous suivez vos e-mails.

Examiner les échantillons de messages électroniques professionnels

L'examen des exemples est un bon moyen d'obtenir des idées pour votre propre correspondance. Voici des exemples d'e-mails et de modèles de recherche d'emploi, des lettres d'accompagnement, des curriculum vitae, des lettres de remerciement et d'autres exemples de communications par e-mail de recherche d'emploi.