9 choses personnelles à faire avant votre voyage d'affaires
Contenu
- Confirmez que votre identification n'a pas expiré
- Vérifiez la couverture de votre téléphone cellulaire
- Vérifiez vos recharges d'ordonnance
- Frappez les nettoyeurs à sec
- Vérifiez si vous aurez besoin d'une assurance médicale à l'extérieur de la ville
- Alertez votre banque et les sociétés de cartes de crédit
- Emballez vos documents de voyage
- Connectez-vous à votre système d'assistance
- Configurer les heures pour se connecter avec les enfants
En ce qui concerne les voyages d'affaires, il y a une longue liste de tâches et de tâches à effectuer avant de quitter la maison. Utilisez cette liste de contrôle de voyage ci-dessous et quittez la maison avec la tranquillité d'esprit que vous n'avez pas oublié de prendre soin de quelque chose d'important.
Confirmez que votre identification n'a pas expiré
Vérifiez la date d'expiration sur votre permis de conduire et / ou passeport. Lorsque vous louez une voiture, ce n'est pas le bon moment pour savoir que votre permis a expiré. Consultez votre site Web RMV pour savoir si votre licence expirera pendant votre absence.
Si vous voyagez à l'étranger, vérifiez bien à l'avance la date d'expiration de votre passeport. Si vous devez commander un nouveau passeport, vous en obtiendrez un nouveau dans six semaines. Si vous en avez besoin plus rapidement, ils offrent un service accéléré de deux semaines moyennant des frais.
Vérifiez la couverture de votre téléphone cellulaire
Assurez-vous que votre forfait de téléphonie mobile vous couvrira adéquatement pendant votre absence. Ce serait une horrible fin de voyage que de trouver votre facture plus élevée que d'habitude. Prenez des mesures de précaution pour vous assurer d'être couvert pendant votre voyage d'affaires.
Appelez le service à la clientèle de votre transporteur et informez-le de vos projets de voyage. L'agent sera en mesure d'expliquer vos options et de vous informer des éventuels frais supplémentaires. De nombreux plans offrent des mises à niveau à court terme à votre accord pour un prix raisonnable qui couvrira l'utilisation internationale, les SMS et l'accès à Internet lors de vos déplacements.
Vérifiez vos recharges d'ordonnance
Déterminez si vos médicaments sur ordonnance dureront pendant la durée de votre voyage plus quelques jours (vous ne voulez pas faire une course de minuit à la pharmacie le jour de votre retour). Sinon, prenez des dispositions pour les faire remplir à l'avance.
Pour être prudent, pensez à apporter une copie de votre ordonnance avec vous ainsi que les coordonnées de votre médecin. Mieux vaut être préparé au cas où quelque chose se produirait et que vous jugeriez nécessaire de remplir l'une de vos ordonnances en dehors de la ville.
Frappez les nettoyeurs à sec
Faites un voyage aux nettoyeurs à sec avec tous les vêtements d'affaires qui doivent être nettoyés. Ajoutez le ramassage du nettoyage à sec la veille de votre voyage à votre liste. De cette façon, vous éviterez de vous sentir frustré lorsque vous préparez un voyage d'affaires!
Vérifiez si vous aurez besoin d'une assurance médicale à l'extérieur de la ville
Vérifiez auprès de votre compagnie d'assurance médicale ou lisez votre police d'assurance pour déterminer quelles sont vos options médicales en cas d'urgence à l'extérieur de la ville. De nombreuses compagnies d'assurance exigent que vous les informiez dans les 24 heures suivant l'utilisation d'une salle d'urgence à l'extérieur de la ville ou d'un centre de soins d'urgence afin de couvrir la réclamation.
Alertez votre banque et les sociétés de cartes de crédit
Appelez le service client de votre banque et de votre société de carte de crédit. Informez-les que vous serez en voyage d'affaires et donnez-leur une liste de toutes vos dates et lieux de voyage. De nombreuses banques et sociétés de cartes de crédit nient les frais dans les pays étrangers ou les lieux de vacances populaires si vous ne les avez pas informés à l'avance de vos projets de voyage.
Emballez vos documents de voyage
Assurez-vous d'avoir tous les documents de voyage nécessaires tels que:
- Copies de vos cartes de crédit et une liste de 800 numéros à appeler en cas de perte ou de vol
- Cartes d'assurance médicale
- Passeport et permis de conduire
- Itinéraire de voyage marqué sur votre téléphone
- Réservations et confirmations
- Accès facile aux billets électroniques
Connectez-vous à votre système d'assistance
Informez tous les membres de votre système d'assistance (les personnes sur lesquelles vous pouvez toujours compter) de vos projets de voyage. Demandez-leur de vérifier votre partenaire et vos enfants pendant votre absence. Pendant que vous êtes absent, cela peut être un moment spécial pour eux de tisser des liens avec votre famille. Cela contribuera également à combler le vide.
Configurer les heures pour se connecter avec les enfants
Configurez à l'avance les heures auxquelles vous pouvez FaceTime ou Skype avec vos enfants. Les enfants adorent la structure, alors marquez le calendrier avant de partir afin qu'ils sachent quand vous leur parlerez. Ce n'est pas grave si l'heure n'est pas la même tous les soirs. Vous pouvez avoir des dîners d'affaires! Tant que les enfants verront sur le calendrier qu'ils parleront à maman, ils se sentiront à l'aise et vous aussi.
Édité par Elizabeth McGrory.
