La transparence dans les affaires est un besoin critique
Contenu
- La transparence des salaires évite les écarts
- Employés confiants et informés
- La transparence aide à prévenir la fraude
- La transparence empêche les pertes de données tragiques
- Bottom Line
Combien d'informations devez-vous partager avec vos employés pour augmenter le niveau de transparence de votre entreprise? Chaque propriétaire d'entreprise et chaque gestionnaire doit décider, parfois quotidiennement, de la quantité d'informations qu'il souhaite divulguer.
Voulez-vous informer les employés que les revenus de l'entreprise évoluent? Qu'en est-il du remaniement interne ou de la réduction des effectifs? Il est important de peser les conséquences de toutes ces actions. Parfois, la confidentialité est nécessaire, mais parfois, garder les questions trop secrètes peut entraîner des problèmes juridiques pour l'employeur.
Tenez compte de ces quatre raisons lorsque vous réfléchissez à la raison pour laquelle vous voudrez peut-être envisager d'augmenter la transparence de votre entreprise.
La transparence des salaires évite les écarts
La confidentialité des salaires n'est pas seulement une politique d'entreprise fréquente, mais c'est aussi une norme culturelle: vous ne parlez probablement pas d'argent et vos collègues non plus. Si quelqu'un laisse une copie des salaires des départements sur l'imprimante, il y a un énorme potentiel pour les travailleurs mécontents.
Cependant, la transparence des salaires peut protéger une entreprise contre les poursuites. Si tout le monde connaît le salaire de tout le monde, tout le monde sait comment il se compare à ses pairs. Si deux collègues font des salaires différents mais qu'ils ont le même titre et les mêmes responsabilités, la découverte d'un écart de paiement peut entraîner une action en justice contre l'employeur.
En restant transparent sur les salaires, les managers et les départements des ressources humaines se sentent plus obligés d'être justes.
Un écart de salaire que vous pouvez justifier dans votre tête peut ne pas sembler aussi bon sur une présentation PowerPoint à l'ensemble du département. Déterminez si la transparence des salaires dans votre entreprise peut vous aider à vous tenir à l'écart des cas de discrimination salariale.
Employés confiants et informés
Lorsque les revenus sont élevés, les entreprises célèbrent souvent et offrent des récompenses telles que des bonus. Lorsque les revenus sont en baisse, les employés peuvent ne pas être au courant. C'est mauvais car cela pourrait aussi signifier que des licenciements arrivent.
Lorsque les employés savent ce qui se passe dans les coulisses, ils peuvent prendre de meilleures décisions.
Parfois, cette décision peut être de sauter d'un navire qui coule. C'est un risque que vous prenez, mais les employés ne peuvent pas résoudre eux-mêmes les problèmes s'ils ne savent pas à quoi l'entreprise fait face.
Amy C. Edmonson, professeure à la Harvard Business School, suggère d'encourager une culture d'ouverture afin que vos employés se sentent psychologiquement en sécurité dans leur travail. Elle plaide pour la franchise et sachant qu’il est de la responsabilité de l’employeur de poser des questions difficiles sur le travail qu’ils accomplissent et sur la manière dont cela peut avoir un impact sur les employés. La transparence aide vos employés à se sentir en sécurité et leur fait savoir qu'ils peuvent poser les bonnes questions.
La transparence aide à prévenir la fraude
La fraude peut aller de quelques employés prenant un billet de 20 $ de la petite caisse à un employé siphonnant des millions de dollars de l'entreprise. Vous ne pouvez échapper à ce niveau de fraude que si personne d'autre ne sait ce que vous faites.
Le secret au nom de la confidentialité peut entraîner des pertes dévastatrices, à la fois en espèces et en poursuites contre les investisseurs. Lorsque vous mettez en place des actions de prévention de la fraude, vous placez vraiment la transparence dans vos politiques. Lorsque plusieurs personnes savent ce qui se passe, il est plus difficile pour une seule personne de commettre une fraude.
La transparence empêche les pertes de données tragiques
Connaissez-vous la formule secrète pour faire du Coca-Cola? Vous pensez peut-être que vous le faites - les recettes de copie abondent - mais Coca-Cola dit que la formule est un secret commercial qui est tenu secret. Selon le site Web de Coca-Cola, après que le Dr John S.Pemberton a inventé le Coca-Cola en 1886, la formule a été maintenue presque entièrement confidentielle, partagée uniquement avec quelques privilégiés et aucune recette écrite.
La société ayant changé de mains à plusieurs reprises, la formule a été utilisée comme garantie pour un prêt. En tant que telle, la formule a finalement été rédigée mais conservée dans un coffre-fort bancaire à la Trust Company Bank d'Atlanta, aujourd'hui SunTrust, où elle est restée pendant 86 ans.
La société a ensuite transféré la formule secrète dans le monde de Coca-Cola où elle est conservée dans un coffre-fort. L'entreprise est prête à admettre que la recette est connue par un petit nombre de personnes à ce stade.
Bien que ce soit un stratagème marketing amusant, et qu'il ait certainement ajouté à la mystique et à la commercialisation du produit, pensez au risque considérable qu'une entreprise prend en continuant le niveau de secret avec lequel Coca-Cola a commencé à ses débuts.
Que se passe-t-il si cette poignée de personnes meurent? L'entreprise se replie-t-elle? Au début de Coca-Cola, cela aurait pu.
Votre entreprise n'a probablement pas ce niveau de secret sur quoi que ce soit, mais vos systèmes sont-ils transparents? Que se passe-t-il si votre responsable marketing décide d'arrêter de fumer? Tous ces plans marketing sont-ils sur leur ordinateur portable - celui pour lequel vous n'avez pas de mot de passe?
Ce n'est pas un argument contre les mots de passe et une sécurité appropriée - vous ne voulez pas que les plans de marketing soient si transparents qu'un ordinateur portable perdu permettra à votre concurrent d'accéder à tout. Mais, vous ne voulez rien de si secret que seulement quelques personnes le savent.
Bottom Line
Pensez à vos clients et contrats. Si vous n'avez pas suffisamment de partage d'informations au sein de votre entreprise et que vous obtenez un employé mécontent, vous pouvez vous retrouver à la fin de poursuites pour rupture de contrat.
Il y a une différence entre la transparence sur le monde et la transparence avec vos employés. Faire savoir à vos employés ce qui se passe est un bon choix commercial.
