Bienvenue au travail Exemples de lettre et d'e-mail

Contenu

• Développer un plan
• Offrir un message d'accueil personnel
• Soyez empathique
• Respectez leur vie privée
• Exemple de lettre de bienvenue de congé de maladie
• Accueillir une collègue de retour de congé de maternité
• Bienvenue de retour de l'exemple de lettre de congé de maternité

Lorsqu'un employé est parti travailler pour un congé de maladie ou un congé de maternité, un «retour de bienvenue» spécial est toujours apprécié. Un accueil chaleureux permet de faciliter la transition pour l'employé et le reste de l'équipe.

Consultez ces conseils pour accueillir à nouveau une employée en congé de maladie ou de maternité, avec des exemples de lettres pour les deux types de circonstances.

Lorsqu'un collègue est en congé de maladie, le retour au travail peut prendre un certain ajustement, non seulement pour l'employé, mais aussi pour ses collègues et son patron.

Développer un plan

Ne vous contentez pas de supposer que tout se mettra en place une fois que l'employé sera de retour. Créez un plan pour résoudre les problèmes suivants:

• Planification.L'employé retournera-t-il au travail à temps plein ou à temps partiel? Aura-t-il besoin d'horaires flexibles? Journées de travail plus courtes? Options de télétravail?
• Hébergement. L'employé a-t-il besoin d'aménagements au bureau (p. Ex., Un poste de travail plus ergonomique, une cabine plus près de la salle de bain, un ascenseur plutôt que des escaliers, des pauses supplémentaires)?
• Charge de travail. Faut-il réaffecter du travail à d'autres collègues?

Rencontrez également les collègues du travailleur pour vous assurer que tout le monde comprend la situation à son retour, gardant la discussion positive et optimiste.

Offrir un message d'accueil personnel

Saluez personnellement l'employé le premier jour de son retour. Tenez-le au courant des changements ou mises à jour importants de l'entreprise pendant son absence et aidez-le à reprendre le travail quotidien, les courriels, les réunions, etc. Soyez patient pendant ces premiers jours.

Cela peut prendre du temps à l'employé pour s'ajuster et revenir dans la rainure.

Soyez empathique

Les congés de maladie peuvent être dus à une maladie physique ou mentale, et ce peut être à court ou à long terme. Peu importe le problème ou ce que vous en savez, offrez de la gentillesse, de la sympathie et de la compréhension à votre collègue qui a traversé une période difficile et qui n'est peut-être pas encore complètement rétabli.

Respectez leur vie privée

Permettez à votre collègue de parler autant ou aussi peu qu'il le souhaite de sa maladie et de son absence. Ne le submergez pas de questions, ne faites pas preuve de sympathie ou n'agissez pas comme si de rien n'était.

Offrez-lui votre soutien en lui faisant savoir que vous êtes reconnaissant et soulagé de le voir revenir et que votre porte est toujours ouverte.

Voici un exemple de lettre de bienvenue à envoyer à un employé qui est revenu au travail après un congé de maladie.

Exemple de lettre de bienvenue de congé de maladie

Cher doyen,

Nous saluons le retour! Nous sommes ravis de vous revoir au Sunshine House. Vous nous avez tous manqué et les résidents étaient impatients de votre retour. Nous étions inquiets pour vous pendant votre absence, et je parle au nom de tout le monde ici quand je dis que nous sommes tous reconnaissants de votre prompt rétablissement.

Prenez le temps dont vous avez besoin pour vous installer et vous remettre en forme. Nous vous remercions de vous revoir si tôt.

Appreciations approfondies,

Eleanor

Accueillir une collègue de retour de congé de maternité

Chaque femme se sent différemment à son retour au travail après un congé de maternité, et les premières semaines de retour peuvent être un gros ajustement accompagné d'un mélange d'émotions. Les collègues veulent apporter leur soutien, mais ne savent souvent pas la bonne chose à dire et peuvent finir par mettre le pied dans la bouche avec un commentaire comme "Tu manques ta petite fille?" Voici quelques façons de féliciter une nouvelle mère, de lui souhaiter la bienvenue au travail et de faciliter la transition.

• Apportez des fleurs: Quand un groupe de collègues achète des fleurs pour une nouvelle maman au bureau, c'est une expérience de liaison instantanée. C'est un beau geste qui dit qu'ils partagent également la beauté d'un nouveau bébé.
• Faites preuve d'empathie: Posez des questions, regardez des photos, offrez des câlins et dites à la nouvelle mère que vous comprenez qu'elle n'est peut-être pas prête à revenir.

Bien que vous n'ayez peut-être pas le pouvoir d'accorder à votre collègue plus de temps libre ou des heures flexibles, lui faire savoir que vous êtes là pour elle est un bon soutien émotionnel.

• Organisez un groupe de collègues mères:Y a-t-il d'autres mamans nouvelles ou allaitantes dans votre bureau? Réunissez-les avec un groupe de messagerie privé ou pendant le déjeuner pour compatir et partager comment ils gèrent les obstacles. Même si elles ne travaillent pas directement ensemble ou ne deviennent pas des amies rapides, il est utile d'avoir une collègue qui comprend à quel point il est difficile de retourner au travail après un congé de maternité. Avoir quelqu'un qui comprend et dont la porte est toujours ouverte va beaucoup dans le sens du soutien.
• Planifiez une journée «Amenez votre bébé au travail»: Les bébés peuvent être contournés et des photos peuvent être prises avec beaucoup de ooh et aahing, permettant aux nouvelles mères de montrer leurs enfants.
• Emmenez la nouvelle mère au déjeuner: Laissez-la s'asseoir, se détendre et prendre une pause dans la vie mouvementée et difficile du travail tout en faisant face au stress d'être une nouvelle mère.

Voici un exemple de message de bienvenue à envoyer à une employée de retour de congé de maternité.

Bienvenue de retour de l'exemple de lettre de congé de maternité

Chère Layla,

Je suis ravi de vous revoir au bureau après votre congé de maternité. J'espère que vous constaterez que Suzanne a fait un excellent travail pour garder les choses organisées en votre absence. Vous faites tellement pour tout le monde ici que c'était difficile de suivre! Nous vous remercions tous de votre retour.

Félicitations pour votre petit garçon doux et en bonne santé! Il est adorable et je suis heureux que nous ayons pu vous offrir l'opportunité de passer ces quelques mois chez lui avec lui.

Meilleures salutations,

Jim