Apprenez à quoi les employeurs s'attendent en milieu de travail
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Identifier l'étiquette en milieu de travail est beaucoup plus confus de nos jours qu'il ne l'a jamais été par le passé. Bien que nous sachions tous probablement ce qui constitue une bonne étiquette lorsque nous travaillons avec d'autres personnes, nous ne voyons peut-être pas comment les lignes peuvent devenir floues si nous prenons en considération tout ce que la technologie a à offrir et comment cela peut jouer dans ce qui peut être perçu comme impoli, inconsidéré. ou un comportement non professionnel de la part de la direction et des collègues.
L'une des premières choses que vous devriez faire au début de votre stage est de découvrir quelles sont les politiques et procédures de l'entreprise en ce qui concerne Internet et les appareils électroniques. Contrairement au collège, de nombreuses entreprises surveillent l'utilisation d'Internet et désapprouvent fortement l'utilisation d'appareils personnels pendant les heures de travail.
Puisque vous êtes censé travailler pendant les heures d'ouverture, les entreprises ont le droit de surveiller votre utilisation d'Internet et de vérifier les e-mails de votre entreprise. Étant donné que les étudiants ne sont pas habitués à être surveillés, beaucoup pensent que c'est une violation de leur vie privée d'avoir des employeurs qui placent des contrôles stricts pendant leur temps au travail.
Qu'attendent les employeurs?
Il est préférable de faire preuve de diligence dès le départ plutôt que d'être identifié pour enfreindre la politique de l'entreprise lorsque vous vous connectez à des sites ou programmes non autorisés. Bien sûr, chaque environnement de travail établit ses propres règles concernant le temps personnel et l'utilisation de la technologie par les employés.
Les entreprises qui font savoir aux stagiaires et aux nouveaux employés leurs politiques avant de commencer à travailler ont généralement le moins de problèmes, mais il est de la responsabilité de l'employé de se renseigner sur ces politiques au préalable, car elles peuvent être précisées en petits caractères sur tous les formulaires ou contrats conclus comme condition d'emploi.
Quel est le comportement professionnel considéré?
Être professionnel au travail est facile à reconnaître quand il s'agit de code vestimentaire ou de se rendre au travail à temps, mais peut devenir flou lorsque de nouvelles règles ne sont pas rencontrées avant de commencer un travail professionnel. Quand on y pense, la plupart des étudiants sont assez chanceux quant à la liberté qu'ils éprouvent en tant qu'étudiant.
Regardez sur n'importe quel campus universitaire et vous rencontrerez des étudiants qui utilisent constamment leur téléphone portable. En outre, la consultation de sites Web à des fins personnelles et universitaires est attendue, ainsi que la possibilité d'envoyer un e-mail à toute personne avec laquelle vous souhaitez être en contact, même si c'est pendant le cours. N'oubliez pas que toutes les entreprises ne se ressemblent pas, mais les conseils suivants devraient vous aider à éviter les ennuis dans votre nouveau stage ou emploi.
- Soyez prompt à répondre à tous les e-mails de l'entreprise pendant votre travail. Les gestionnaires peuvent se demander ce que vous faites s'il vous faut un jour ou deux pour répondre aux e-mails importants. Si vous tentez de trouver une réponse avant de répondre à un e-mail, il peut être judicieux de le faire savoir afin qu'il ne pense pas que vous ne répondez pas ou que vous n'avez pas reçu l'e-mail en premier lieu.
- Faites en sorte de connaître les politiques et procédures de votre entreprise en ce qui concerne ce qui est attendu de ses employés. Vous pouvez vous renseigner auprès du bureau des ressources humaines de l'entreprise, qui devrait être en mesure de vous fournir les informations nécessaires. Sinon, consultez votre superviseur ou consultez le site Web de l'entreprise. Il est plus facile de le faire au début de l'emploi pour éviter tout moment embarrassant.
- Gardez à l'esprit que toutes les communications que vous envoyez par e-mail peuvent être surveillées par l'entreprise. N'envoyez jamais de messages personnels par e-mail d'entreprise. Votre historique des e-mails peut être vérifié périodiquement, ce qui peut vous nuire au travail. Il est préférable d'avoir un compte de messagerie personnel et de l'utiliser pour un usage personnel tout en laissant votre compte professionnel uniquement pour tous les e-mails de l'entreprise.
- Certaines entreprises ont des politiques strictes sur ce que les employés peuvent télécharger sur les ordinateurs au travail. Ne commettez pas l'erreur de surfer sur le Web au travail, car cela pourrait vous faire perdre un emploi même si vous pensez que vous ne faites rien de mal.
- Soyez conscient de ce que vous publiez sur les sites de réseaux sociaux. Ce n'est peut-être pas une bonne idée de se vanter de se saouler à la fête d'hier soir. Une fois que vous avez un emploi à temps plein, vous vous représentez non seulement, mais vous représentez également votre entreprise. Imaginez que quelqu'un gère votre argent durement gagné pour constater qu'il se livre fréquemment à un comportement immature et irresponsable.
- Si vous vous connectez accidentellement à un site interdit, déconnectez-vous et signalez-le à la personne appropriée telle que le service informatique ou votre responsable.
- Découvrez la politique de l'entreprise sur les appels téléphoniques personnels et l'utilisation du téléphone portable personnel. Les politiques varient et peuvent aller de l'absence d'appels téléphoniques personnels pendant le travail à la limitation des appels téléphoniques personnels et à l'utilisation uniquement lorsque cela est absolument nécessaire.
Ces conseils peuvent sembler évidents, mais peuvent être facilement ignorés par de nouveaux professionnels qui n'ont jamais rencontré dans le passé un suivi de leur utilisation personnelle de la technologie et des appareils électroniques.
