Exemples de fermeture de lettre d'affaires

Contenu

• Exemples de fermeture de lettre d'affaires
• Clôtures de la correspondance militaire
• Que mettre après la clôture
• Ce qu'il ne faut pas utiliser comme lettre de fermeture
• Exemples de fermetures de lettres commerciales inappropriées
• Une note sur les lettres commerciales par courrier électronique
• Quand vous n'avez pas besoin d'une fermeture

Lorsque vous rédigez une lettre commerciale ou envoyez un e-mail, il est important de fermer votre lettre de manière professionnelle. La fin idéale pour une lettre d'affaires transmet vos remerciements et votre respect, sans excentricité ni ton trop familier. Bien que cela puisse sembler démodé, la plupart des professionnels s'attendent à ce que la correspondance écrite - que ce soit par courrier ou par e-mail - soit rédigée et formatée de manière conservatrice.

Cela signifie non seulement que vous devez vous concentrer sur la neutralité dans l'apparence de votre lettre (en évitant l'utilisation de papier coloré, de designs de logo sarrasins et de polices artistiques), mais cela signifie également que vous devez utiliser un modèle très discret, non équilibré et professionnel. dernière phrase. Dans le meilleur des cas, le gestionnaire d'embauche, le collègue ou la connexion ne remarquera même pas la fermeture.

Voici une liste d'exemples de fermeture de lettre qui conviennent à la correspondance liée aux affaires et à l'emploi.

Exemples de fermeture de lettre d'affaires

• Cordialement
• Cordialement
• Cordialement
• Meilleur
• Meilleures salutations
• Sincères amitiés
• Votre sincèrement
• Plus sincèrement
• Avec respect
• Respectueusement vôtre
• Je vous remercie
• Merci pour votre considération

Clôtures de la correspondance militaire

À l'instar de la correspondance commerciale ou liée à l'emploi, la correspondance militaire a également établi des normes de clôture (également appelées «valediction») que l'on doit présenter avant sa signature.

Si votre entreprise fait affaire avec l'armée - ou si vous postulez pour un emploi dans l'armée - vous devez savoir que «très respectueusement» (souvent abrégé «V / R») est utilisé dans la correspondance écrite et envoyée par courrier électronique entre les militaires .

Il est établi par les chefs d'état-major interarmées, le département de la Défense des États-Unis, l'armée américaine, la marine américaine et l'US Air Force que la clôture «Respectueusement vôtre» soit réservée au président des États-Unis (selon les États-Unis). Les normes de l'armée, cela s'étend également à la première dame et au président élu).

Les lettres à tous les autres dignitaires utilisent simplement la valorisation, «Sincèrement».

Que mettre après la clôture

Suivez la clôture avec une virgule, un espace, puis votre nom.

Meilleures salutations,

votre nom
Votre adresse email
Votre numéro de téléphone

Ce qu'il ne faut pas utiliser comme lettre de fermeture

Tout ce que vous utiliseriez dans une communication informelle est inapproprié pour une lettre commerciale. Cela comprend l'argot, le texte, les emojis et tout ce qui n'est pas coloré ou décontracté.

Si vous avez l'habitude de communiquer principalement avec des amis, de la famille ou même des collègues avec qui vous travaillez depuis longtemps, une clôture appropriée pour une lettre d'affaires se sentira probablement assez guindée au début. Ne vous en faites pas - votre collègue ou associé ne se sentira pas de cette façon lorsqu'il lira votre correspondance. Ce qui vous paraît anormal vous semblera respectueux et poli envers le destinataire.

La communication formelle est en déclin dans la vie moderne, mais il y a encore des moments où c'est le seul moyen correct de renforcer une connexion ou de transmettre des informations. Si vous postulez pour un emploi, recherchez une recommandation ou étendez votre réseau, optez pour la formalité.

Ne laissez pas la sensation légèrement archaïque d'une lettre d'affaires formelle vous inciter à utiliser un langage fleuri et obsolète.

N'oubliez pas que vous espérez que la personne qui reçoit votre lettre n'a aucun souvenir de votre clôture. La dernière chose que vous voulez, c'est un responsable du recrutement qui se rende à une réunion des RH avec votre lettre de motivation à la main, demandant à l'équipe si elle veut rencontrer "Mr. Kindest Personal Regards".

Exemples de fermetures de lettres commerciales inappropriées

• À votre santé
• Cordialement
• J'espère
• Plus tard
• Merci!
• TTYL / TTFN
• Chaleureusement

Une note sur les lettres commerciales par courrier électronique

Il peut être tentant de laisser de côté la fermeture lorsque vous communiquez par e-mail, mais ne cédez pas à cette tentation. Bien que les e-mails sans clôture soient parfaitement adaptés à la communication quotidienne avec vos amis et vos coéquipiers, ils sembleront brusques - ou pire, non professionnels - à des personnes que vous ne connaissez pas aussi bien.

Vous devez également utiliser une lettre de motivation lorsque vous correspondez avec quelqu'un de manière professionnelle sur une question importante, qu'il s'agisse d'un nouveau projet ou d'une opportunité d'emploi.

Quand vous n'avez pas besoin d'une fermeture

Comment savoir avec certitude s'il faut ou non utiliser une fermeture? Un bon test consiste à vous demander si cet e-mail ressemble davantage à un message / texte instantané ou à une lettre commerciale. Si vous donnez à votre coéquipier une mise à jour rapide sur un projet en cours, une clôture officielle peut ne pas être nécessaire; si vous jetez votre chapeau dans le ring pour une promotion, c'est définitivement nécessaire.

Lorsque tout le reste échoue et que vous n'êtes toujours pas sûr, faites preuve de prudence et incluez-le. Vous ne vous tromperez jamais en étant trop poli et respectueux.