Types de lettres professionnelles

Contenu

• Comment écrire une lettre d'affaires
• Modèle de lettre d'affaires
• Exemple de lettre d'affaires (version texte)
• Plus de modèles et de formats de lettre commerciale
• Exemples de lettres d'affaires répertoriées par type

Dans le monde professionnel, vous devrez souvent rédiger une lettre commerciale ou envoyer un e-mail professionnel. Que ce soit pour postuler à un nouvel emploi, rédiger une note de remerciement, envoyer une note d'excuses ou envoyer un e-mail d'adieu à votre départ, de nombreuses circonstances nécessiteront une lettre ou un e-mail correctement formaté.

Comment écrire une lettre d'affaires

Une lettre commerciale est un document officiel, avec une structure définie. Comme vous pouvez le voir dans les exemples des liens ci-dessous, une lettre commerciale a un format très défini.

Une lettre d'affaires comprend des informations de contact, une salutation, le corps de la lettre, une clôture complémentaire et une signature.

Que devez-vous inclure dans une lettre professionnelle rédigée à des fins commerciales? Une lettre commerciale est un document officiel, avec une structure définie. Comme vous pouvez le voir dans les exemples des liens ci-dessous, une lettre commerciale a un format très défini. Une lettre d'affaires comprend des informations de contact, une salutation, le corps de la lettre, une clôture complémentaire et une signature.

Il existe des règles pour tout, de la largeur des marges de la lettre à la taille de police à utiliser.

• En général, il est sage de garder le corps de votre lettre d'affaires direct et bref.
• Expliquez pourquoi vous écrivez dans votre premier paragraphe,
• Fournissez plus de détails dans le paragraphe suivant, et
• Utilisez votre dernier paragraphe pour réitérer votre raison d'écrire
• Remerciez le destinataire pour la lecture, et mentionnez éventuellement des plans de suivi

Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de lettres commerciales pour une variété de correspondance professionnelle et liée à l'entreprise, ainsi que des conseils pour rédiger une lettre commerciale appropriée et efficace. Utilisez ces exemples comme point de départ lorsque vous devez écrire votre propre lettre.

Modèle de lettre d'affaires

Ceci est un exemple de lettre professionnelle. Téléchargez le modèle de lettre professionnelle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre d'affaires (version texte)

Jennifer Lastname
{Adresse de rue}
{Ville (*): État (*): Code Postal}
555-555-5555
[email protected]

17 juin 2020

Michelle Nom
Directeur
Le nom de l'entreprise
{Adresse de rue}
{Ville (*): État (*): Code Postal}

Chère Madame Nom:

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de me rencontrer pour discuter de la vente de mes pulls faits main dans votre magnifique boutique.

Comme je l'ai mentionné dans notre conversation, je suis client de votre magasin depuis que j'ai utilisé mon allocation de troisième année pour acheter ma toute première paire d'aiguilles à tricoter. Je suis honoré que vous envisagiez de vendre une de mes créations originales à The Yarn Company en parallèle de votre propre travail.

Nous avons discuté d'un accord de consignation d'essai dans lequel une partie des ventes irait au magasin. C'est plus qu'agréable pour moi.

Dites-moi comment vous souhaitez procéder. Je suis disponible la plupart des après-midi au 555-555-5555, ou vous pouvez m'envoyer un e-mail à [email protected], et je répondrai à votre message dès que possible.

Merci, et mieux,

Jennifer Lastname

Plus de modèles et de formats de lettre commerciale

Modèle de lettre d'affaires
Ce modèle comprend toutes les informations qui devraient être incluses dans une lettre commerciale. Il y a des exemples de chaque section de la lettre et des conseils sur la façon de choisir un style pour votre correspondance.

Format pour la rédaction d'une lettre d'affaires
Ce format de lettre comprend des informations sur le choix d'une mise en page, d'une police, d'une salutation, d'un espacement, d'une fermeture et d'une signature appropriés pour la correspondance commerciale.

Exemples de lettres d'affaires répertoriées par type

Lettres d'excuses
Quand et comment présenter des excuses au travail, ainsi que des exemples de lettres d'excuses pour les employeurs et les collègues. Utilisez ces lettres lorsque vous vous êtes trompé, que vous vous êtes mal comporté, que vous avez raté une entrevue ou dans d'autres circonstances où vous vous êtes trompé et devez vous excuser.

Lettres d'appréciation
Très souvent, la rétroaction au travail est dominée par le négatif. Si quelqu'un avec qui vous travaillez étroitement fait un excellent travail, ne manquez pas l'occasion de faire l'éloge et la rétroaction positive. L'envoi d'une lettre est une bonne façon de faire savoir aux employés, collègues, collègues, clients et autres à quel point vous les appréciez.

Lettres de remerciement d'affaires
Si quelqu'un vous rend service ou vous aide de quelque façon que ce soit, n'oubliez pas d'envoyer une note de remerciement. Parcourez ce lien pour obtenir des exemples de lettres de remerciements pour les entreprises pour une variété de scénarios liés aux affaires et à l'emploi.

Lettre de refus du candidat
Lorsque vous êtes en charge de l'embauche, vous devrez informer les candidats à l'emploi lorsqu'ils ne reçoivent pas le poste. Voici un exemple de lettre de refus d'un candidat à envoyer à une personne qui n'a pas été sélectionnée pour un poste.

Lettres de félicitations
Tout le monde aime être reconnu pour ses réalisations, même s'il ne s'agit que d'un bref e-mail ou d'une note manuscrite.Examinez des exemples de lettres de félicitations pour de nouveaux emplois, de nouvelles entreprises, des promotions et d'autres projets liés aux entreprises.

Exemples de messages électroniques
Bien qu'il soit souvent agréable d'envoyer une note manuscrite ou imprimée par courrier, il est plus courant de nos jours d'envoyer un courrier électronique. Vous trouverez ici des exemples de messages électroniques liés à l'entreprise et à l'emploi.

Lettres des employés
Consultez des exemples de lettres et de lettres d'employés pour les candidats à un emploi, y compris des lettres de référence pour les employés, des lettres d'offre d'emploi, des lettres d'appréciation et de félicitations et d'autres exemples de lettres.

Lettre de vérification d'emploi
Des lettres de vérification d'emploi sont souvent demandées par les propriétaires pour confirmer qu'une personne est employée dans une entreprise. Voir les informations sur ce qui devrait être inclus dans la lettre et un exemple de lettre de vérification d'emploi.

Lettres d'adieu
Exemples de messages d'adieu pour informer vos collègues, vos clients et vos relations que vous passez à autre chose. L'envoi d'une lettre d'adieu est un bon moyen de mettre à jour les personnes avec de nouvelles informations de contact afin que vous puissiez rester en contact à l'avenir.

Lettres de renseignements
Utilisez des lettres de demande de renseignements pour demander des réunions et vous renseigner sur les possibilités d'emploi qui n'ont pas été annoncées. Ces lettres sont un moyen de mettre un pied dans la porte à un employeur potentiel qui n'a pas répertorié publiquement les emplois disponibles.

Lettres d'offre d'emploi
Exemples de lettres d'offre d'emploi, une lettre de refus d'emploi, des lettres de contre-offre et d'autres lettres liées aux offres d'emploi.

Lettre de promotion de l'emploi
Une lettre de promotion d'emploi fournit des informations sur la promotion, y compris le nouveau titre de l'employé, son salaire et la date à laquelle l'employé est en transition vers son nouveau rôle.

Lettres de réseautage
Exemples de lettres de recherche d'emploi et de réseautage professionnel, y compris des lettres de recommandation, des lettres d'introduction et des lettres de sensibilisation au réseautage.

Lettre aux nouveaux employés
Exemple de lettre de bienvenue à envoyer à un nouvel employé, ainsi que des détails sur les informations à inclure dans ce type de lettre.

Annonce de promotion
Exemple de message électronique informant les employés de l'entreprise d'une promotion.

Lettres de référence
Voir des exemples de lettres de référence, lettres de recommandation, références personnelles, références professionnelles, références de caractère et références académiques.

Lettres de référence
Exemples de lettres de recommandation, y compris des lettres et des messages électroniques demandant une recommandation, des lettres recommandant des employés, un collègue ou une connaissance pour un emploi, et des exemples de lettres d'accompagnement de référence et de lettres de remerciement.

Lettres de démission
Si vous prévoyez de quitter un emploi, consultez ces exemples de lettre de démission et de courrier électronique. Ils peuvent être utilisés dans diverses situations, y compris la démission avec préavis, la démission par e-mail et la démission effective immédiatement.

Lettres de retraite
Consultez des exemples de lettres pour les annonces de départ à la retraite lorsque vous prenez votre retraite, ainsi que des lettres de félicitations et des e-mails pour les contacts qui ont pris leur retraite.

Lettre de résiliation
Exemple de lettre de licenciement mettant fin à un employé d'une organisation.

Lettres de bienvenue
Exemples de lettres de bienvenue pour les nouveaux employés et les employés qui retournent au travail après un congé.

Modèles de lettre Microsoft Word
Lorsque vous devez rédiger une lettre d'emploi, il peut être utile de partir d'un modèle. Des modèles Microsoft Word sont disponibles pour les curriculum vitae, les lettres d'accompagnement, les lettres de démission, les lettres de référence et les lettres d'entrevue.