Échantillon et modèles de lettre de vérification d'emploi

Contenu

• Comment demander une lettre de vérification d'emploi
• Que contient une lettre de vérification d'emploi?
• Comment utiliser des exemples de lettres
• Modèle de vérification de l'emploi
• Vérification d'emploi pour l'employé actuel
• Vérification d'emploi pour l'ancien employé
• Points clés à retenir

Avez-vous besoin d'écrire ou de demander une lettre de vérification d'emploi? Les employés peuvent avoir besoin de ces lettres pour les propriétaires ou les institutions financières s'ils essaient de louer ou d'acheter une maison. Ils sont également parfois nécessaires pour des raisons d'assurance ou pour confirmer qu'une personne a travaillé dans une entreprise pendant les dates indiquées sur un curriculum vitae ou une demande d'emploi.

La bonne nouvelle est que les lettres de vérification d'emploi sont généralement des documents assez simples et donc faciles à rédiger ou à obtenir. Si vous avez besoin de demander ou d'écrire une lettre, l'examen des modèles et des exemples peut vous aider à démarrer.

Comment demander une lettre de vérification d'emploi

Si vous demandez une lettre de vérification d'emploi à un employeur actuel ou ancien, il est important de demander la lettre de manière professionnelle. Vérifiez d'abord auprès de votre service des ressources humaines (RH). L'entreprise peut avoir une politique concernant la divulgation d'informations et vous devrez peut-être autoriser la divulgation de vos antécédents professionnels à un tiers. Souvent, votre contact RH composera la lettre pour vous ou vous fournira un modèle à remettre à votre manager.

Vous pouvez également demander directement à votre manager ou superviseur. Offrez un modèle ou un exemple de lettre comme guide.

Assurez-vous de leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin pour rédiger la lettre, y compris à qui adresser la lettre et exactement quels détails doivent être inclus.

Que contient une lettre de vérification d'emploi?

Si vous devez rédiger une lettre de vérification d'emploi pour quelqu'un, il est important de vous assurer que votre lettre fournit les informations correctes et respecte un format approprié. Vous n'aiderez pas le destinataire en rédigeant une note moins que professionnelle.

• Suivez le format de lettre d'affaires. Utilisez le format de lettre d'affaires standard lors de la rédaction de votre lettre. Incluez vos coordonnées en haut, la date et les coordonnées du destinataire (si vous les avez). Assurez-vous d'inclure une salutation au début et une signature manuscrite à la fin.
• Soyez concis. Les lettres de vérification d'emploi ne devraient pas être longues. N'ajoutez aucune information au-delà de ce que l'employé demande - par exemple, ne fournissez pas d'évaluation du travail de l'employé.
• Inclure toutes les informations demandées. La plupart des lettres de vérification d'emploi incluent le nom de la personne, son service dans l'entreprise (parfois vous devez inclure son titre d'emploi spécifique) et la durée de son emploi. Vérifiez auprès de votre employé si des informations supplémentaires doivent être partagées. Par exemple, certaines lettres incluent le salaire de la personne, sa fréquence de rémunération (hebdomadaire, bihebdomadaire, etc.) et le nombre d’heures de travail par semaine. Cependant, n'incluez pas ces détails supplémentaires, sauf demande.
• Fournissez vos coordonnées. À la fin de la lettre, offrez de répondre à toute question supplémentaire. Fournissez un formulaire de contact pour le destinataire, tel que votre numéro de téléphone ou votre e-mail.
• Modifiez et relisez avant d'envoyer. Cette lettre est probablement très importante pour votre employé ou ancien employé - son logement, son emploi futur ou son assurance peuvent en dépendre. Prenez le temps de rendre cette lettre aussi professionnelle que possible. Lisez la lettre pour toute erreur.

Comment utiliser des exemples de lettres

C'est une bonne idée d'examiner les exemples de lettres avant de rédiger une lettre de vérification d'emploi. En plus de vous aider avec votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document (comme les dates d'emploi).

Vous devez adapter une lettre à l'employé pour lequel vous écrivez la lettre et aux informations qu'il vous demande d'inclure.

Bien que les exemples, les modèles et les directives soient un excellent point de départ dans votre lettre, vous devez toujours être flexible.

Modèle de vérification de l'emploi

Nom
Profession
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Date

Nom de la personne demandant la vérification
Profession
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Mr./Ms. Nom de famille,

Cette lettre vise à vérifier que (nom de l'employé) travaille chez (nom de l'entreprise) depuis le (date de début).

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires concernant (nom de l'employé), n'hésitez pas à me contacter à (votre numéro de téléphone).

Cordialement,

(Signature manuscrite)

votre nom

Vérification d'emploi pour l'employé actuel

Shawna Easton
Directeur de la comptabilité
GMC Associates
17 rue Chestnut, Ste. 200
Portland, ME 04101

1 septembre 2019

John Dolan
Vice-président senior
Dolan Industries, Inc.
43, rue Oak, 2^nd Sol
Portland, ME 04101

Cher M. Dolan,

Cette lettre vise à vérifier que Seneca Williams est employée chez GMC Associates depuis trois ans au sein de notre service de comptabilité. Elle a commencé à travailler le 1er août 2017.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter au 555-111-1212.

Cordialement,

(Signature manuscrite)

Shawna Easton
Directeur de la comptabilité
GMC Associates

Vérification d'emploi pour l'ancien employé

Janice Montgomery
Directeur des Ressources Humaines
Martin & Martin Incorporated
100, rue Main, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1 juillet 2019

Julia Sanchez

Directeur
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Chère Mme Sanchez,

Cette lettre vise à vérifier que Bob Smith a été employé chez Martin & Martin Incorporated du 3 janvier 2016 au 1er mars 2019.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires concernant Bob, n'hésitez pas à me contacter au 555-765-4321.

Cordialement,

(Signature manuscrite)

Janice Montgomery

Points clés à retenir

Politique de l'entreprise de recherche: De nombreuses organisations ont des directives sur ce qui devrait être inclus dans les lettres de vérification d'emploi. Ils peuvent même spécifier que toutes les lettres doivent passer par les RH.

Utiliser le format lettre professionnelle: Cela garantira que votre lettre est appropriée et professionnelle, ainsi que facile à lire.

Savoir quoi inclure: Que vous demandiez une lettre ou que vous en écriviez une pour un employé, découvrez les informations à inclure, par exemple, les dates d’emploi et le titre du poste.