Combien cela coûte-t-il d'embaucher un nouvel employé?
Contenu
- Coûts de recrutement lorsque vous embauchez un nouvel employé
- Coûts de formation lorsque vous embauchez un nouvel employé
- Ces coûts d'embauche d'un nouvel employé vous ont-ils fait peur?
Avez-vous déjà pensé au coût d'embauche d'un employé? Dans les ressources humaines, vous parlez souvent des coûts associés au roulement, mais tous les nouveaux employés ne remplissent pas un poste vacant. Lorsque vous avez une start-up en croissance (ou une entreprise en pleine croissance et bien établie), vous devrez toujours engager des coûts, et certains de ces coûts sont différents de ceux que vous engagez une personne de remplacement.
Les chiffres réels de votre entreprise varient énormément en fonction de votre emplacement, du type de poste, du temps qu'il vous faut pour combler le poste et de nombreux autres facteurs. Mais, lorsque vous embauchez un employé, ce sont certains des frais généraux que vous devrez assumer.
Coûts de recrutement lorsque vous embauchez un nouvel employé
Avant de pouvoir commencer à recruter, vous devez rédiger une description de poste. S'il s'agit d'un tout nouveau travail, la rédaction d'une description de travail est souvent assez compliquée. Vous devrez identifier les fonctions essentielles nécessaires à l'exécution du travail et les compétences requises pour les accomplir. Vous devrez également déterminer une fourchette de salaires basée sur le marché pour le poste.
Vous ne pouvez ignorer aucune de ces étapes et cela peut vous prendre un certain temps pour les comprendre. Les fonctions essentielles sont essentielles non seulement pour trouver le bon candidat, mais elles peuvent jouer un rôle potentiel dans la détermination d'un aménagement raisonnable pour une nouvelle embauche en vertu de l'Americans with Disabilities Act.
Vous devez connaître les compétences requises (ce qu'elles doivent apporter dès le premier jour et ce que vous pouvez leur apprendre à faire) avant de pouvoir déterminer une fourchette de salaire. Faites votre salaire trop bas et vous n'obtiendrez pas les candidats qualifiés et expérimentés dont vous avez besoin. Faites-le trop haut, et vous paierez trop cher votre nouvel employé et vous risquez de mettre en colère vos employés les moins rémunérés travaillant dans des emplois similaires.
Si vous utilisez un recruteur interne, les coûts incluent leur salaire pour chaque fois qu'ils travaillent pour combler ce poste. Si vous embauchez un recruteur ou un chasseur de têtes extérieur, vous encourrez également des frais élevés. Top Echelon, qui fabrique des logiciels de recrutement, a trouvé les coûts moyens pour un chasseur de têtes de trouver votre nouvelle embauche:
- Frais de recrutement en moyenne: 20 283 $
- Pourcentage de frais moyen: 21,5%
- Salaire de départ moyen: 93407 $
Vous pouvez minimiser vos coûts internes plus facilement. Mais, lorsque vous calculez le temps que le responsable du recrutement, le recruteur et les employés du comité d'embauche passent, vous investissez beaucoup d'argent pour trouver l'employé parfait. Ensuite, si vous affichez le poste sur un tableau d'affichage, vous paierez également pour cela. Géré en interne, vous pouvez vous attendre à payer environ 4000 $ en frais de recrutement pour un poste de milieu de gamme.
Coûts de formation lorsque vous embauchez un nouvel employé
Chaque nouvelle recrue a besoin de formation, même cet expert de l'industrie que vous venez de payer une fortune à un chasseur de têtes. Votre nouvel employé doit apprendre comment fonctionne votre entreprise et ce que vous attendez de lui. De manière générale, plus l’emploi est rémunéré et responsable, plus vous consacrez de temps et d’argent aux frais de formation.
Ces coûts incluent non seulement le temps de votre nouvel embauché pour apprendre les tâches du poste, mais aussi le temps passé par d'autres employés à dispenser cette formation. Ces employés ne peuvent pas faire leur travail efficacement pendant qu’ils forment le nouvel employé.
Une étude a estimé que vous dépenseriez 38% d'un salaire annuel pour former un nouvel employé. Bien que vous disiez que vous embaucherez un employé capable de «démarrer sur le terrain», vous aurez toujours des frais de formation. Lorsque le poste est nouveau dans votre organisation, vous pouvez rencontrer des coûts de formation encore plus élevés. En effet, aucun employé précédent qui avait laissé un ensemble d'instructions sur la façon de faire le travail n'existait.
La Société de gestion des ressources humaines (SHRM) vous recommande d'inclure ces coûts lorsque vous calculez le coût d'embauche d'un nouvel employé.
Ces coûts d'embauche d'un nouvel employé vous ont-ils fait peur?
Après avoir lu ces coûts estimatifs pour embaucher un nouvel employé, vous pourriez penser que votre entreprise, en particulier une petite entreprise, ne peut pas se permettre de croître. Mais vous ne pouvez pas non plus vous permettre de rester où vous êtes. Si vous avez l’entreprise pour soutenir le salaire d’une nouvelle personne et qu’une nouvelle personne aidera votre entreprise à réussir, ne paniquez pas sur les coûts.
Vos employés exonérés salariés gagneront le même montant d'argent, même s'ils doivent travailler plus d'heures pour former la nouvelle embauche - ce qui est bon pour votre portefeuille mais peut nuire au moral des employés. Assurez-vous de ne pas surcharger les gestionnaires d'embauche ou les chefs d'équipe qui forment les nouveaux employés en embauchant trop de personnes en même temps.
Jetez un œil à vos techniques de recrutement pour vous assurer que vous utilisez les méthodes les plus efficaces et les plus rentables. Par exemple, vous constaterez peut-être que le fait d'offrir un bonus de parrainage de 1 000 $ fait de vous d'excellents candidats. Selon la Society for Human Resource Management, «30% de l'ensemble des embauches en 2016 et 45% des embauches internes» provenaient de références d'employés. Cette méthode de recrutement vous permet également d'économiser le coût de l'embauche d'un chasseur de têtes.
Si vous payez une grosse somme d'argent pour un abonnement à un site d'emploi, assurez-vous que vous obtenez réellement des candidats de qualité qui ont vu l'annonce sur ce forum. Sinon, arrêtez.
Les nouveaux coûts de location sont élevés, mais ils valent la peine de trouver une nouvelle personne formidable pour aider votre entreprise à réussir. Planifiez soigneusement afin d’embaucher véritablement les compétences dont vous aurez besoin aujourd’hui et demain, et n’attendez pas de désespérer pour commencer le processus de recrutement. Vous n'économiserez probablement pas beaucoup d'argent en recrutant rapidement, et vous pourriez vous retrouver avec un candidat moins qualifié.
