Comment fournir des références avec une demande d'emploi
Contenu
- Comment les entreprises peuvent demander une référence
- Documents requis du demandeur
- Qui utiliser comme référence
- Autorisation et confidentialité
- Que faut-il inclure sur une liste de référence
- Gardez votre liste de références à jour
Dans le passé, les employeurs attendaient généralement pour demander des références à des candidats jusqu'à ce qu'ils soient de sérieux candidats à un emploi. Parfois, cependant, les entreprises demanderont aux candidats de fournir une liste de références lors de leur première demande d'emploi. Cela a tendance à se produire davantage dans des secteurs industriels conservateurs comme la profession juridique, les emplois dans l'éducation des enfants, les métiers du bâtiment et les offres d'emploi fédérales.
Comment les entreprises peuvent demander une référence
Par exemple, l'offre d'emploi peut se lire comme suit:
Documents requis du demandeur
- Lettre de motivation
- CV
- Liste de trois références
Alternativement, l'annonce peut indiquer: "Pour être considéré pour ce poste, veuillez remplir un profil en ligne et joindre les documents suivants: lettre de motivation, curriculum vitae et une liste de trois références."
Lorsque vous fournissez des références à l'entreprise, ne mentionnez pas vos références sur votre CV. Au lieu de cela, incluez une page séparée et jointe avec une liste de trois références (ou quel que soit le nombre demandé par l'entreprise) et leurs coordonnées.
Qui utiliser comme référence
Votre liste de références doit inclure des contacts professionnels qui peuvent attester de vos qualifications pour le poste. Vos références ne doivent pas nécessairement être des personnes qui travaillent à votre emploi actuel; en fait, vous ne devez pas utiliser les références de votre directeur actuel ou de vos collègues si l'entreprise ne sait pas que vous recherchez un emploi. La dernière chose que vous voulez, c'est que votre patron apprenne de l'un de ses concurrents que vous l'avez approché pour un nouvel emploi.
Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des collègues d'anciens emplois, des professeurs, des clients ou des vendeurs, des personnes avec lesquelles vous avez travaillé si vous avez fait du bénévolat ou appartenu à une église ou à un groupe sportif, ou un ancien employeur (si vous êtes sûr qu'ils vous fourniraient une référence positive). Vous pouvez également utiliser des connexions LinkedIn avec lesquelles vous pensez avoir de bonnes relations.
Si vous manquez de références en raison d'un historique de travail limité, utilisez une référence personnelle qui peut attester de votre caractère et de vos capacités (un enseignant, un pasteur ou un sponsor de club, par exemple).
Autorisation et confidentialité
C'est toujours une bonne idée de demander la permission d'utiliser quelqu'un comme référence à l'avance - avant de donner son nom. Cela vous permettra de déterminer, par leur réponse, s'ils ont le sentiment de pouvoir fournir une référence positive. S'ils (ou vous) avez un doute quant à la force de la référence qu'ils pourraient fournir, cherchez quelqu'un d'autre qui serait plus disposé à se porter garant de vous.
Vérifiez que vous avez les informations de contact correctes et demandez à la référence comment ils veulent être contactés - téléphone, e-mail, etc. Aussi, demandez s'il y a des moments précis de la journée où ils seraient prêts à être contactés, s'ils vous le permettent. fournir son numéro de téléphone. Si possible, donnez-leur une liste des emplois pour lesquels vous avez postulé afin qu'ils sachent à l'avance quels employeurs pourraient les contacter. Enfin, demandez si vous pouvez leur envoyer un curriculum vitae à jour ou toute autre information dont ils pourraient avoir besoin afin d'être prêt à fournir une description élogieuse de votre travail et de votre personnage.
De plus, si vous êtes actuellement employé, demandez à votre fournisseur de référence s'il peut garder votre demande confidentielle. Comme mentionné ci-dessus, vous ne voulez pas que votre employeur découvre par un tiers que vous recherchez un emploi.
Enfin, n'oubliez pas que demander des références est un élément clé du réseautage professionnel et que la faveur va dans les deux sens. Si vous demandez une référence à quelqu'un, offrez-vous de vous tenir prêt à lui en fournir une en cas de besoin. Écrivez toujours une note de remerciement officielle ou un e-mail à la fois après avoir accepté de vous servir de référence et après avoir décroché un emploi. Les gens aiment savoir que leurs efforts ont contribué au succès d’un autre. Voici plus d'informations sur les personnes à utiliser comme référence professionnelle.
Que faut-il inclure sur une liste de référence
La liste de références doit contenir les coordonnées complètes de chaque référence, y compris le nom, le titre du poste, l'entreprise, l'adresse et les coordonnées. Par exemple:
Janine Mercantile
Directeur
Société ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, imprimez des copies de votre liste de références à apporter avec vous, ainsi que des copies supplémentaires de votre CV.
Gardez votre liste de références à jour
Dans un climat économique où les gens sont plus disposés et susceptibles de «faire un saut de travail» que leurs parents, cela peut être une stratégie d'emploi clé pour créer, maintenir et mettre à jour une liste de référence qui reflète de manière impressionnante votre historique de carrière.
Le réseautage (par le biais de votre propre cercle de contacts personnels et par le biais de sites comme LinkedIn) peut être très utile pour établir une liste de référence. Gardez votre liste de références à jour et prête à postuler pour des emplois, en touchant la base avec vos références de temps en temps. N'oubliez pas de leur faire savoir lorsque vous avez postulé pour un emploi ou que vous avez été sélectionné pour un entretien, afin qu'ils sachent qu'ils pourraient être contactés.
