Compétences importantes de QuickBooks que les employeurs apprécient

Contenu

• Quelles sont les compétences liées à QuickBooks?
• Types de compétences liées à QuickBooks
• Connaissances en informatique
• Alphabétisation mathématique
• Comptabilité
• Raisonnement déductif
• la communication
• Plus de compétences liées à QuickBooks
• Comment faire ressortir vos compétences

QuickBooks est l'un des principaux logiciels de comptabilité pour petites entreprises disponibles. La maîtrise de QuickBooks peut vous aider à être embauché si vous postulez pour un emploi en comptabilité, des travaux de bureau généraux ou pour un poste administratif. Mais que faire si quelqu'un d'autre postule pour le même poste et que vous savez tous les deux comment utiliser QuickBooks?

La maîtrise d'un groupe de compétences connexes augmentera considérablement vos chances de décrocher n'importe quel emploi nécessitant une connaissance de QuickBooks. Les employeurs recherchent ces capacités, en partie comme un moyen de comprendre dans quelle mesure vous pouvez utiliser QuickBooks lui-même, mais également par rapport à d'autres aspects du travail.

Quelles sont les compétences liées à QuickBooks?

QuickBooks est un logiciel de comptabilité utilisé par les comptables et les CPA. Il est simple à utiliser, mais il a également le potentiel de générer des états financiers spécifiques pour les prévisions de ventes, les actionnaires, les investisseurs et les déclarations fiscales. De plus, il peut suivre plusieurs prêts, l'appréciation / la dépréciation des actifs, la valeur des stocks, etc. Pour pouvoir utiliser ces fonctionnalités avancées, il faut de plus grandes compétences techniques et techniques.

La liste n'est pas exhaustive, mais elle explore certaines des compétences les plus importantes dont vous aurez besoin pour obtenir un emploi qui nécessite de maîtriser QuickBooks.

Types de compétences liées à QuickBooks

Connaissances en informatique

QuickBooks est un programme informatique, vous devrez donc évidemment savoir utiliser un ordinateur. Très peu de gens connaissent littéralement chaque détail d'un progiciel complexe comme QuickBooks, mais plus vous maîtrisez l'informatique, plus vous pourrez facilement apprendre les tenants et aboutissants du programme. Vous pourrez trouver une solution plus rapidement en cas de problème.

• Logiciel de productivité
• Logiciel de sauvegarde dans le cloud
• Gestion des e-mails
• Gestion de l'information
• Saisie des données
• Rapprochement des comptes
• Personnalisation des rapports financiers
• Systèmes de point de vente
• Systèmes d'exploitation
• Appareils mobiles
• Installation du logiciel

Alphabétisation mathématique

QuickBooks est un programme de comptabilité, il s’agit donc de jongler avec les chiffres. Bien que vous n'ayez pas à faire beaucoup de calculs par vous-même, car QuickBooks comprend sa propre fonction de calculatrice, vous serez plus susceptible d'attraper et de résoudre les problèmes si vous avez une bonne idée des chiffres et si vous savez quelles devraient être les réponses.

N'importe qui peut faire une faute de frappe et saisir des informations erronées, et il est possible que votre employeur vous fournisse également des chiffres incorrectement enregistrés. L'important est que vous connaissiez suffisamment la formule mathématique complexe que le programme utilisera pour que vous remarquiez si les chiffres entrants n'étaient pas précis au départ.

• Attention au détail
• Numératie
• Audit
• Calculatrices financières
• Formules et fonctions de feuille de calcul

Comptabilité

QuickBooks facilite la comptabilité, mais avoir une formation en comptabilité aide toujours beaucoup. Après tout, un programme informatique ne peut faire que ce qu'il dit, mais un comptable humain sait quoi dire au programme et pourquoi.

• 1099 / Entrepreneurs indépendants
• Comptes à payer
• Comptes débiteurs
• Rapports de solde
• Bilans
• Comptes T
• États financiers
• Grand livre général
• Traitement de la paie
• Impôts et charges sociales
• Déclaration d'impôt
• Déclarations de fin d'année
• Relevés trimestriels

Raisonnement déductif

Mieux vous comprendrez votre employeur et votre rôle au sein de l'entreprise, plus vous serez utile et être utile se traduit directement par une plus grande sécurité d'emploi pour vous. Toutes les entreprises et la plupart des organisations ont besoin d'une sorte de comptabilité pour les maintenir en activité, de sorte que votre carrière peut vous mener à travers une grande variété d'entreprises. La plupart d'entre eux n'auront rien en commun sauf de l'argent, donc peu importe votre compétence en comptabilité, vous pourriez vous retrouver avec un nouvel employeur dans un secteur d'activité que vous ne connaissez pas.

Le raisonnement déductif vous aidera à vous mettre rapidement au courant.

• Logique
• Identifier la causalité
• Prédire les résultats
• Résolution de problème
• Prévision
• Intuition

la communication

Personne ne travaille avecjuste ordinateurs et numéros. Vous devrez également être en mesure de travailler avec des êtres humains, ce qui signifie que vous aurez besoin d'excellentes compétences en communication. De solides compétences en communication verbale vous aideront à poser des questions et à comprendre vos fonctions, et elles vous aideront à vous entendre avec vos collègues. De solides compétences en communication écrite vous aideront à documenter correctement votre travail et vous donneront une apparence plus professionnelle dans les e-mails.

• Écoute active
• Communication orale
• Communication écrite
• Présentation
• Paraphraser
• Formation

Plus de compétences liées à QuickBooks

• Dépôts de banque
• Flux bancaires
• Facturation / facturation
• Tenue de livre compte
• Flux de trésorerie
• Plan comptable
• Chèques
• Traitement des cartes de crédit
• Dépôt direct
• Dépenses de suivi
• Estimations
• Gestion de l'inventaire
• W2 / Paie
• Traitement des paiements
• Acheter en ligne
• Enregistrer les encaissements
• Tenue de dossiers
• Taxe de vente
• Déclarations
• Les formulaires d'impôt
• Déclaration fiscale
• Dépannage
• Vendeurs
• Analyse des données
• Statistiques
• Gestion de base de données
• Logiciel de gestion de la relation client (CRM)

Comment faire ressortir vos compétences

Ajoutez des compétences pertinentes à votre CV: Cette liste de compétences liées à QuickBooks peut vous guider sur ce que vous devez inclure dans votre CV.

Mettez en évidence les compétences dans votre lettre de motivation: Identifiez certaines des compétences énumérées ci-dessus dans votre lettre de motivation pour motiver l'employeur à examiner attentivement votre CV.

Utilisez des mots de compétence dans votre entretien d'embauche: Venez à votre entretien prêt à donner des exemples de moments précis où vous avez utilisé chaque compétence, ainsi que les types de tâches que vous pouvez accomplir avec QuickBooks.