Exemple de présentation et de bienvenue de l'employé

Contenu

• Garder de bons employés
• Bases de l'introduction des employés
• Exemple d'introduction de base aux employés (version texte)
• Exemple de lettre pour accueillir un nouvel employé
• Exemple de lettre pour souhaiter la bienvenue à un nouvel employé (version texte)

Lorsqu'un nouvel employé doit commencer dans votre organisation, une lettre de bienvenue informelle et une nouvelle annonce d'employé font que l'employé se sent concerné et recherché. C'est la première impression que cette personne a de commencer un nouvel emploi dans votre organisation. C'est également la première étape de votre campagne pour fidéliser le nouvel employé.

Garder de bons employés

La rétention de bons employés commence par la façon dont ils sont accueillis dans l'organisation et s'ils se sentent importants et nécessaires. Une lettre de bienvenue du nouvel employé aide le nouvel employé à prendre un bon départ. Cela aide le nouvel employé à se sentir à l'aise et confiant lorsqu'il commence un nouvel emploi.

Bases de l'introduction des employés

Vous n'avez pas besoin d'utiliser beaucoup de mots pour rédiger une introduction de base aux employés. Parfois, le temps ou d'autres événements empêchent la possibilité de rédiger une présentation de l'employé qui comprend les antécédents et l'expérience du nouvel employé.

La simple introduction signale à vos autres employés qu'il y a un nouvel enfant dans le quartier. Cela leur permet de leur souhaiter la bienvenue lorsqu'ils voient une personne qu'ils ne reconnaissent pas. En retour, cela aide le nouvel employé à se sentir apprécié et bienvenu.

Et, lorsque le temps le permet, vous avez une autre occasion d'envoyer un autre e-mail qui inclut l'expérience de travail du nouvel employé. Il est également utile de clarifier leur nouveau rôle dans votre entreprise pour les employés avec lesquels ils interagiront le plus fréquemment afin que les employés sachent où s'arrête leur rôle et où commence le rôle de la nouvelle personne.

Il vaut mieux écrire une introduction de base que d'ignorer le nouvel employé qui rejoint votre équipe. Voici des exemples de présentations d'employés de base, une composante intégrante de la façon dont vous accueillez de nouveaux employés dans votre équipe.

Exemple d'introduction de base aux employés (version texte)

À tout le personnel:

Tom Palazzolo rejoint l'équipe dans un poste de vente de canaux à partir de ce mardi. Tom apporte une richesse de connaissances et d'expérience à son nouvel emploi. Il sera assis avec les autres spécialistes de la vente de canaux dans l'aile des ventes. Nous avons ajouté Tom au répertoire du personnel sur le wiki. Alors, ne soyez pas un étranger; arrêtez-vous et accueillez Tom dans notre équipe. Je t'enverrai plus d'informations une fois que Tom arrivera.

Meilleur,

Pat LeBlanc

Gestionnaire, Ventes des canaux

Exemple de lettre pour accueillir un nouvel employé

Lorsque votre temps le permet, et surtout si vous prenez le temps avant la date de début d'un nouvel employé, vous pouvez accueillir votre nouvel employé de façon plus créative. Vous pouvez envoyer une lettre de bienvenue contenant suffisamment d'informations pour que la nervosité du premier employé disparaisse.

Ce nouvel employé, Robert Martin, rejoint l'entreprise dans un rôle de formation et de développement, mais vous avez l'intention de faire de lui le manager du groupe après qu'il aura été formé et démontrera les compétences de team building dont vous avez besoin d'une personne à ce poste.

Exemple de lettre pour souhaiter la bienvenue à un nouvel employé (version texte)

Cher Robert,

Nous avons hâte que vous commenciez à travailler chez Smith-Klein. Votre premier jour, mardi prochain, est déjà plein de réunions et d’occasions pour vous de rencontrer des personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration.

L'équipe prévoit de vous emmener déjeuner pour votre premier jour, alors veuillez réserver ce temps pour le déjeuner d'équipe. En tant que nouveau gestionnaire, je prévois prendre les deux premières heures pour examiner votre nouvel emploi et fournir vos informations d'orientation.

Nous avons mis en place pour vous une nouvelle orientation des employés de 90 jours qui prévoit au moins une activité par jour qui vous aidera à vous installer. Nous pensons que cette longue orientation jette les bases appropriées de votre réussite. Nous concevons un modèle personnalisé pour chaque nouvel employé en fonction du travail et de l'expérience du nouvel employé. Au fil des jours, nous pouvons compléter le plan de manière appropriée et jugée nécessaire pour vous alors que vous assumez votre nouveau rôle.

Votre horaire pour votre premier jour est le suivant:

• 8 h 30 - 10 h 30 - Rencontre de bienvenue avec moi dans mon bureau pour couvrir les bases de votre nouveau rôle.
• 10 h 30 - 11 h 30 - Installez-vous dans votre nouveau bureau. Mark Maroney du service informatique se joindra à vous pour vous assurer que votre ordinateur portable, votre smartphone et vos paramètres de messagerie fonctionnent et répondent à vos besoins.
• 11 h 30 à 13 h 00 - Déjeuner avec l'équipe de formation et de développement. Rendez-vous près de la porte d'entrée.
• 13h00. - 13 h 30 - Temps de bureau.
• 13 h 30 - 15:00. - Revue et formation sur nos produits. Vous devrez comprendre en profondeur ce qu'ils font.L'un des formateurs, Allan Snyder, travaillera avec vous. Vous pouvez prévoir du temps supplémentaire avec Allan plus tard cette semaine.
• 15:00. - 16h30. - Rencontre avec Marcia Anatoli, la VP des finances pour comprendre comment les opérations financières et comptables et interagir avec votre nouveau rôle. Son personnel vous aidera également avec toutes vos formalités administratives pour les nouveaux employés.
• 16h30. - 17h00. Temps de bureau.

Votre deuxième journée impliquera la composante ressources humaines de votre nouvelle orientation des employés. Notre directeur des ressources humaines, Dennis Birnbaum, a hâte de passer du temps avec vous.

L'après-midi sera consacrée au service client pour observer notre interaction avec les clients. Nous voulons que vous fassiez l'expérience de chaque département au début de votre orientation afin que notre entreprise ait du sens pour vous.

Travailler au service à la clientèle vous donnera une bonne idée des besoins et des défis que nos clients rencontrent dans l'utilisation de nos produits. Il est également important que vous compreniez comment votre rôle doit interagir avec chaque département.

J'ai le plaisir de vous accueillir à Smith-Klein. J'espère que cette lettre clarifie toutes les inquiétudes que vous avez pu avoir concernant le démarrage de votre nouvel emploi.

Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à m'appeler. Vous recevrez votre nouvelle trousse d'orientation des employés et le nouveau dossier de travail des ressources humaines le jour suivant ou deux. Si vous avez des questions sur la trousse d'orientation, veuillez contacter notre responsable RH.

Meilleurs voeux,

Mary Beth Rivaldi

Responsable de l'engagement client

Smith-Klein Corporation

Courriel: [email protected]

Téléphone: 618-442-7800, ext. 94