Exemple de format de lettre et conseils d'écriture
Contenu
- Exemple de lettre professionnelle
- Conseils pour mettre en forme votre lettre
- Vérifier les erreurs de formatage et les fautes de frappe
- Plus d'informations sur la rédaction de lettres
- Commencez par les bases
- Examiner les exemples
- Envoyer un message professionnel par e-mail
Exemple de lettre professionnelle
Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
6 mai 2020
Jason Andrews
Directeur
Société LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
Cher Jason,
Je vous écris pour démissionner de mon poste de représentant du service client, à compter du 15 juin 2020.
J’ai récemment décidé de retourner à l’école et mon programme commence début septembre. Je présente ma démission maintenant afin que je puisse vous être aussi utile que possible pendant la transition.
J'ai vraiment apprécié mon temps à travailler avec vous et tous les autres membres de notre équipe chez LMK. Il est rare de trouver un rôle de service à la clientèle qui offre autant d'opportunités de grandir et d'apprendre et une équipe de personnes aussi positive et inspirante pour grandir et apprendre avec.
Je vous suis particulièrement reconnaissant de vos conseils pendant que j'envisageais de poursuivre mes études. Votre soutien a beaucoup compté pour moi.
Veuillez me faire savoir si je peux faire quelque chose pour vous aider à trouver et à former mon remplaçant.
Merci et meilleurs voeux,
Nicole Thomas
Conseils pour mettre en forme votre lettre
Pour vous assurer que votre lettre semble professionnelle, suivez ces conseils:
- Votre lettre doit être simple et ciblée; expliquez clairement l'objet de votre lettre.
- Justifiez à gauche votre lettre.
- Espacez votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe.
- Utilisez une police simple telle que Arial, Times New Roman, Courier New ou Verdana. La taille de la police doit être de 10 ou 12 points.
- Laissez une ligne vierge après la salutation et avant la fermeture.
- Les lettres d'affaires doivent toujours être imprimées sur du papier bond blanc plutôt que sur du papier de couleur ou de la papeterie personnelle.
- Si vous envoyez un courrier électronique, voici ce qu'il faut inclure et comment formater votre signature.
Vérifier les erreurs de formatage et les fautes de frappe
Une fois que vous avez écrit votre lettre d'affaires, relisez-la et corrigez-la à l'écran. Ensuite, imprimez-le et lisez-le au moins une fois de plus, en vérifiant les erreurs ou les fautes de frappe. Ceci est important car il est souvent plus facile de repérer les erreurs sur une copie papier.
Le lire à haute voix est un bon moyen de détecter une erreur.
Soyez à l'affût des erreurs de mise en forme, telles que deux paragraphes qui ne comportent pas d'espace entre eux ou des lignes qui sont indentées de manière incorrecte. Ensuite, avant de mettre votre lettre dans une enveloppe, signez au-dessus de votre nom tapé à l'encre noire ou bleue.
Si vous utilisez Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte pour rédiger votre lettre, il existe des modèles disponibles qui peuvent vous aider à formater correctement votre lettre. Voici plus d'informations sur les modèles de lettres Microsoft Word gratuits.
Plus d'informations sur la rédaction de lettres
Savoir écrire des lettres d'affaires est une compétence essentielle, voici donc plusieurs articles supplémentaires pour en savoir plus:
Commencez par les bases
Commencez par les bases de la rédaction d'une lettre commerciale en utilisant un format général et passez en revue divers modèles de lettre commerciale. De plus, vous pouvez consulter ces exemples de lettres d'affaires liées à l'emploi. Consultez plus de détails sur la mise en forme et jetez un œil à un autre exemple de format de lettre commerciale.
Examiner les exemples
Si vous aimez apprendre en consultant des exemples, il existe de nombreux types de lettres commerciales parmi lesquelles choisir, telles que des lettres de motivation, des lettres de remerciement pour les entretiens, des lettres de suivi, des lettres d'acceptation ou de refus d'emploi, des lettres de démission et des lettres d'appréciation. Vous trouverez tous ceux-ci ainsi que des exemples de lettres professionnelles et liées à l'emploi dans cette revue d'échantillons de lettres.
Envoyer un message professionnel par e-mail
Toutes les lettres d'affaires ne sont pas imprimées et postées. Si vous prévoyez d'envoyer un e-mail, consultez ces directives pour les e-mails professionnels et la rédaction de lettres.
