Quelles sont les politiques de vacances des employés à utiliser ou à perdre?

Contenu

• Loi de l'État sur les politiques de vacances
• Accords syndicaux et contrats personnels
• Politique et communications de l'employeur
• Options pour prendre des vacances
• Utiliser votre congé annuel
• Payer les vacances à la fin de votre emploi

Lorsque vous définissez une «politique de vacances à utiliser ou à perdre», cela signifie généralement que si vous n'utilisez pas vos vacances ou vos congés personnels à une date d'expiration prédéterminée, vous perdrez le temps accumulé et vous ne serez pas payé. le temps libre non utilisé. Cependant, certaines lois des États, accords syndicaux et contrats régissent l'admissibilité dans certaines circonstances aux jours de vacances accumulés.

Loi de l'État sur les politiques de vacances

Aucune loi fédérale ou étatique n'impose de vacances, rémunérées ou non. Cependant, de nombreuses entreprises le fournissent pour augmenter le moral de l'entreprise et le bien-être des employés, tout en restant compétitives par rapport aux autres sociétés d'embauche. Une fois qu'une entreprise accorde des vacances aux employés, elle devient alors soumise aux lois applicables dans l'État de l'employeur.

Les employeurs de tous les États sauf la Californie, le Montana et le Nebraska ont le droit de fixer une date à laquelle les employés doivent prendre leurs vacances accumulées. Les employeurs peuvent stipuler que les employés qui ne prennent pas de vacances à cette date perdront le temps libre accumulé.

Cependant, dans plusieurs États, dont le Massachusetts et l'Illinois, les lois indiquent que les employés doivent avoir la possibilité raisonnable de prendre des vacances accumulées avant la date limite de déchéance.

En Californie, l'indemnité de vacances est considérée comme une autre forme de salaire et, en tant que telle, elle ne peut pas être retirée à un employé dans le cadre d'un scénario "utilisez-le ou perdez-le". Si les employés californiens sont licenciés ou autrement séparés de leur emploi, ils reçoivent le temps de vacances accumulé payé en dollars.

Accords syndicaux et contrats personnels

Les accords avec les syndicats ou les contrats personnels peuvent contenir des dispositions pour fournir aux employés certaines protections contre la perte des congés accumulés. Cela fait généralement partie d'une convention collective.

Politique et communications de l'employeur

Les employeurs devraient informer les employés des politiques de vacances mises en place par leur organisation. Les politiques «utilisez-le ou perdez-le» doivent être clairement communiquées à tous les travailleurs dans les manuels d'emploi. Dans la mesure du possible, le personnel devrait avoir une possibilité raisonnable d'utiliser son temps libre même s'il n'est pas requis par la loi de l'État.

Options pour prendre des vacances

Les employés peuvent tirer parti de tous les efforts pour planifier les vacances bien à l'avance afin de réduire la probabilité qu'ils ne soient pas en mesure d'utiliser tout leur temps. Cela peut impliquer de trouver d'autres employés pour couvrir votre travail si vous avez besoin de prendre un congé à court préavis, ou à l'approche d'une échéance pour utiliser vos vacances.

Si un employeur vous oblige à travailler pendant une période de vacances prévue en raison de demandes de travail imprévues, essayez de négocier avec votre superviseur pour un report de votre temps ou de certains hébergements et demandez-leur de mettre l'accord par écrit.

Utiliser votre congé annuel

Si vous n'utilisez pas tout votre temps de vacances, vous n'êtes pas seul. Un sondage CareerBuilder signale que de nombreux employés n'utilisent pas tout leur temps de vacances et qu'environ un tiers de tous les employés consultent leurs e-mails ou se connectent au bureau lorsqu'ils sont en vacances.

• Trente-trois pour cent des travailleurs ont déclaré qu'ils ne prendraient pas de vacances cette année, en légère baisse par rapport à 35 pour cent l'année dernière.
• Trois travailleurs sur 10 restent connectés au travail pendant les vacances.
• Près d'un sur cinq, soit 17%, n'a pas utilisé ses jours de vacances en 2016.
• Trente et un pour cent des employés interrogés consultent leurs e-mails professionnels lorsqu'ils sont absents et 18 pour cent s'enregistrent au travail.

Si vous êtes l'une des personnes qui semblent toujours avoir des vacances restantes à la fin de l'année, vérifiez la politique de votre entreprise concernant le paiement des congés non utilisés. Si vous ne pouvez pas tout utiliser, vous pourriez être payé pour une partie ou la totalité du temps libre que vous n'avez pas utilisé.

Payer les vacances à la fin de votre emploi

Dans certains États, les employés qui mettent fin à leur emploi ou sont licenciés par un employeur ont légalement droit au paiement de toute période de vacances accumulée avant toute date limite "utilisez-le ou perdez-le". Même si de telles lois ne sont pas en place dans votre région, les employeurs peuvent être tenus d'indemniser les employés licenciés pour les vacances non utilisées, si la politique de l'entreprise l'indique.

Les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois nationales et fédérales changent fréquemment et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications les plus récentes de la loi.