Régimes d'avantages sociaux de type cafétéria

Contenu

• Avantages pour les employés
• Tous les employés ne veulent pas les mêmes avantages
• Réglementation des plans de style cafétéria
• Lorsque les choix de l'employé dépassent le montant d'argent
• Travailler avec des professionnels des avantages sociaux
• Fais tes devoirs

Êtes-vous à la recherche d'un moyen de personnaliser votre régime d'avantages sociaux pour répondre aux besoins de vos employés individuels? Un régime d'avantages sociaux de type cafétéria peut être la meilleure solution. Cette option de sélection personnalisée est un régime d'avantages sociaux qui permet à vos employés de choisir parmi une variété d'offres pour créer un ensemble d'avantages qui répond le mieux à leurs besoins et à ceux de leur famille.

Les régimes de type cafétéria offrent une exception spéciale aux règles fédérales de l'impôt sur le revenu qui s'appliquent aux gains d'un employé. Dans un plan de type cafétéria, les employés sont autorisés à choisir parmi divers avantages non fiscaux et espèces.

Avantages pour les employés

Dans un régime de type cafétéria, un employé reçoit généralement un certain nombre de dollars de l'employeur pour acheter des éléments particuliers d'un régime d'avantages sociaux. Cela permet aux employés d'acheter des avantages, tels que l'assurance maladie, avec des dollars avant impôts.

Les options de régime de type cafétéria peuvent comprendre divers niveaux de régimes d'assurance maladie et d'autres options d'assurance telles que l'assurance invalidité à court terme et à long terme ou l'assurance-vie temporaire collective. D'autres options peuvent inclure les cotisations au régime 401 (k) pour la retraite, l'aide aux personnes à charge, les régimes d'aide à l'adoption et les contributions aux comptes d'épargne santé (HSA).

Tous les employés ne veulent pas les mêmes avantages

Ce type de menu personnalisé offre aux employés plus de salaire net et plusieurs avantages supplémentaires. L'avantage d'un plan de cafétéria est que les employés peuvent choisir ce qui leur convient le mieux. Par exemple, un jeune employé n'ayant aucun problème de santé peut choisir de dépenser son argent du plan de cafétéria pour un plan de santé minimal. Un employé avec quatre membres de la famille peut choisir de dépenser ses dollars de cafétéria pour un plan de santé complet avec une couverture étendue. L'employé sans famille, en revanche, pourrait choisir de dépenser ses dollars de prestations en investissant dans un régime de retraite.

Réglementation des plans de style cafétéria

Les plans de cafétéria sont régis par l'article 125 de l'Internal Revenue Code. Quel que soit l'objectif du plan de cafétéria de l'employeur, les plans sont nommés d'après le titre 26, article 125 du Code des États-Unis, où les `` plans de cafétéria '' sont spécifiquement exclus du calcul du revenu brut aux fins de l'impôt sur le revenu fédéral.

Les régimes prévus à l'article 125 permettent aux employés de cotiser avant impôt au régime. Les contributions aux régimes ne sont pas soumises aux taxes fédérales, d'État ou de sécurité sociale. Les contributions sont placées dans un compte que l'employé peut utiliser pour payer les dépenses autorisées (par exemple, les primes d'assurance maladie, les frais de dépendance, les fournitures médicales). Puisqu'aucune taxe fédérale, étatique ou de sécurité sociale n'est prélevée et que les dollars ne sont pas inclus dans le revenu brut, l'employé économise entre 27% et 50% sur ces achats.

Lorsque les choix de l'employé dépassent le montant d'argent

Dans un plan de cafétéria typique, un employé peut choisir des options qui dépassent le nombre de dollars autorisé par l'employeur. Dans ces cas, l'employé paie une partie de la prime pour les avantages qu'il choisit, de sorte que le coût pour les employeurs est plus faible. Par exemple, un employé ayant des problèmes de santé ou un employé âgé de 55 ans et en règle peut choisir de «souscrire» à un plan de santé plus complet qui comprend les services dont il a besoin.

Travailler avec des professionnels des avantages sociaux

Dans tous les cas, travailler pour offrir aux employés un régime d'avantages sociaux de type cafétéria mérite l'aide d'un professionnel compétent du régime d'avantages sociaux qui peut conseiller l'employeur sur les diverses options. Compte tenu de la complexité du code fiscal américain et des changements imprévisibles des lois, les employeurs devraient toujours demander l'aide d'un professionnel. Vous voulez vous assurer que votre plan est légal et qu'il profite à la fois à l'employé et à l'employeur.

Fais tes devoirs

Le Web regorge de sites proposant de l'aide et des conseils sur les régimes d'avantages sociaux personnalisés, mais les lois et réglementations en matière d'emploi varient selon les États et les pays, donc aucun site Web n'a la réponse définitive. En cas de doute, demandez toujours l'aide d'un conseiller juridique ou l'aide des ressources du gouvernement de l'État, du gouvernement fédéral ou international pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes.