Exemples de lettres d'excuse d'absence pour le travail

Contenu

• Comment rédiger un courriel ou une lettre d'absence au travail
• Exemples de lettres d'absence du travail
• Exemple de lettre d'absence du travail # 1
• Exemple de lettre d'excuse pour absence # 2
• Exemple de message électronique d'absence # 1
• Exemple de message électronique d'excuse d'absence # 2
• Exemple de message électronique d'absence # 3
• Points clés à retenir

Avez-vous récemment été absent du travail ou prévoyez-vous de sortir à l'avenir? Si oui, vous voudrez peut-être écrire une lettre d'excuse pour votre patron ou vos ressources humaines.

En fait, vous devrez peut-être documenter votre absence.Certaines entreprises exigent que tout congé soit documenté par écrit. D'autres encore exigent une note écrite pour certaines absences (de durées d'absence) mais pas pour d'autres. Il est préférable de vous familiariser avec la politique de l'entreprise dès que vous savez que vous ne serez pas au travail.

Lorsque vous le ferez, vous remarquerez probablement que certaines excuses pour le travail manquant sont considérées comme plus légitimes que d'autres. Par exemple, une journée de maladie est probablement autorisée, mais pas si elle est rendue nécessaire par une consommation excessive de nourriture ou de boisson. (Pas même lorsque c'est parce que vous avez mangé trop de gâteau d'anniversaire, ce qui est une véritable excuse documentée par un sondage CareerBuilder les jours de maladie.)

Que la politique de l'entreprise exige ou non une lettre d'excuse d'absence, c'est toujours une bonne idée de documenter les jours de travail manqués, aussi bien pour vos enregistrements que pour les enregistrements de l'entreprise. Dans certains cas, vous pouvez appeler un malade ou envoyer un e-mail rapide indiquant que vous ne serez pas présent.

De cette façon, si jamais une question se posait sur votre temps libre, votre dossier montrerait que vos absences étaient toutes légitimes.

Comment rédiger un courriel ou une lettre d'absence au travail

Votre lettre d'excuse au travail peut être envoyée par papier ou par e-mail. Si vous envoyez une lettre intra-bureau, vous devez inclure la date et les coordonnées de votre superviseur ou responsable RH au début.

• La ligne d'objet de votre e-mail doit contenir votre nom et «Excuse d'absence».
• Commencez toujours votre lettre formellement: «Chère Mme Jones» ou «Chère Phyllis».
• Le corps de votre lettre doit être bref et précis, en mentionnant la raison de votre absence, la date, la durée et si vous incluez des documents explicatifs tels que des documents médicaux ou urgents.
• Utilisez une clôture polie et professionnelle, comme «Cordialement» ou «Cordialement».

N'oubliez pas que toute correspondance commerciale doit être professionnelle. Même dans un bureau décontracté, utilisez le format approprié pour votre lettre et relisez-la avant de l'envoyer.

Les erreurs imprudentes ont une incidence négative sur votre réputation professionnelle. Vous ne voulez pas qu'une excuse d'absence mal écrite fasse partie de votre dossier d'emploi.

Exemples de lettres d'absence du travail

Voici des exemples de lettres d'excuse d'absence à examiner lorsque vous devez fournir une excuse écrite pour le travail manquant. C'est bien de garder la lettre courte et simple - assurez-vous simplement d'indiquer la date exacte de l'absence et la raison principale qui la sous-tend.

Exemple de lettre d'absence du travail # 1

Date

Prénom nom de famille
Titre
Organisation
Adresse Ville, État Code postal

Cher Monsieur Nom:

Veuillez accepter cette lettre comme notification écrite que je n'ai pas pu assister au travail le 1er août 2019 en raison d'une maladie familiale.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir de plus amples informations ou de la documentation auprès de notre cabinet médical.

Cordialement,

Votre signature (lettre sur papier)

Votre nom tapé

Exemple de lettre d'excuse pour absence # 2

Date

Prénom nom de famille
Le titre
Organisation
Adresse Ville, État Code postal

Chère Madame Nom,

Je vous écris pour documenter mon absence le 15 juillet 2019. J'ai dû emmener mon fils pour qu'il se fasse une jambe après une blessure à son match de baseball la nuit précédente.

Veuillez consulter la documentation ci-jointe de l'orthopédiste pédiatrique. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez me le faire savoir.

Cordialement,

Votre signature (lettre sur papier)

Votre nom tapé

Exemple de message électronique d'absence # 1

Matière: Prénom Nom - Excuse d'absence

Cher manager,

Veuillez accepter cette lettre comme document de mon absence le 9 août 2019. Je voyageais et j'assistais aux funérailles de ma grand-mère.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. Merci de votre compréhension.

Cordialement,

Prénom nom de famille
[email protected]
555-555-5555

Exemple de message électronique d'excuse d'absence # 2

Matière: Roger Bledsoe - Excuse d'absence

Cher M. Garner,

Veuillez accepter cette lettre comme document écrit de mon absence le 30 août 2019. Comme vous le savez, je suis en train de divorcer et j'ai eu des réunions avec mon avocat et mon planificateur financier.

J'apprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails ou de la documentation supplémentaires, veuillez me le faire savoir.

Cordialement,

Roger Bledsoe

[email protected]
555-555-5555

Exemple de message électronique d'absence # 3

Matière: Janet Nathan - Excuse d'absence

Chère Mme Blevens,

Veuillez accepter cet e-mail comme une documentation écrite de mon absence hier le 14 novembre 2018. Un arbre est tombé sur notre maison lors de la tempête de vent de la veille, et j'ai dû rencontrer notre agent d'assurance, un arboriste et un couvreur.

J'apprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails ou de la documentation supplémentaires tels que des photographies des dommages, veuillez me le faire savoir.

Cordialement,

Janet Nathan
[email protected]
555-555-5555

Points clés à retenir

Si vous êtes absent du travail, prévoyez d’écrire une lettre d’excuse d’absence: Certaines entreprises ont des politiques qui exigent ces lettres, mais vous devez en envoyer une dans tous les cas.

Certaines excuses sont meilleures que d'autres: Familiarisez-vous avec la politique de l'entreprise afin d'être sûr que votre excuse est couverte.

Soyez rapide et professionnel: Écrivez une lettre d'affaires ou un e-mail officiel et prenez soin de relire avant d'envoyer.

Utilisez un exemple de lettre d'excuse ou de courriel: Personnalisez votre note afin qu'elle reflète votre situation.