Un employeur peut-il demander des W2 pour vérifier votre revenu?
Contenu
- Pourquoi les employeurs demandent des W2
- Un employeur peut-il demander une vérification du revenu?
- Villes et États qui interdisent de demander un salaire
- Politiques de l'entreprise concernant la divulgation d'informations
- Comment traiter une demande d'informations sur les salaires
- Comment obtenir un W-2 d'un employeur précédent
- Il est important de rester honnête
Que devez-vous faire si un employeur veut vérifier vos revenus? Certains employeurs peuvent demander des copies de vos formulaires W-2 ou des talons de chèque pour vérifier votre rémunération avant de faire une offre d'emploi.
La plupart des employeurs ne prendront pas cette mesure, mais il est logique de se préparer en cas de problème. Dans certains endroits, il est interdit aux employeurs de demander. Dans d'autres, il n'existe aucune directive légale concernant les demandes d'informations sur les salaires. Si vous devez les fournir mais n'avez pas de copies de vos formulaires W-2, vous pouvez les obtenir auprès de vos précédents employeurs ou de l'Internal Revenue Service.
Pourquoi les employeurs demandent des W2
Les employeurs dans certains domaines comme les finances et les ventes seront plus susceptibles de demander une vérification, car les salaires peuvent varier considérablement. La rémunération dans ces domaines peut être fortement affectée par les primes et commissions, que les employeurs considèrent comme une indication des performances passées exceptionnelles.
Un employeur peut-il demander une vérification du revenu?
Villes et États qui interdisent de demander un salaire
Un nombre croissant d'États et de villes ont promulgué une législation qui interdit aux employeurs de demander des informations sur le salaire passé des candidats à l'emploi, au motif que cette pratique perpétue l'inégalité salariale. Ces législateurs estiment que les femmes ont toujours été sous-payées par rapport à leurs homologues masculins dans des emplois similaires, et souhaitent donc décourager les employeurs de baser les offres de salaire sur les salaires antérieurs.
Un résumé de l'UAAW indique que 15 États et territoires ont mis en place des restrictions limitant les enquêtes de tous les employeurs sur l'historique des salaires, y compris les suivantes: Alabama, Californie, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaï, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, Nouveau York, Oregon, Porto Rico, Vermont et Washington.
Plusieurs autres, dont le Michigan, la Caroline du Nord, la Pennsylvanie et la Virginie, ont mis en place des dispositions concernant les candidats à des postes dans les agences d'État.
Les villes de San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo et Philadelphie, ainsi que les comtés de St. Louis, Missouri et Albany, New York, ont toutes des réglementations en place limitant la pratique de poser des questions sur l'historique des salaires par la plupart des employeurs. Plusieurs autres municipalités, dont Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, La Nouvelle-Orléans et Louisville, interdisent aux agences de la ville de se renseigner sur l'historique des salaires des candidats.
Toutes ces lois ne font pas directement référence à la question des W-2 comme source d'informations sur les salaires. Cependant, la plupart des employeurs de ces États et villes sont susceptibles de se soustraire à de telles demandes, car cela violerait l'esprit de la loi.
Vérifiez auprès de votre département d'État du travail pour les dernières lois dans votre région.
Politiques de l'entreprise concernant la divulgation d'informations
Une structure salariale est établie dans la plupart des organisations en fonction des exigences des postes qu'elles annoncent. Il serait donc généralement considéré comme une pratique inappropriée en matière de ressources humaines de faire une offre d'emploi en fonction de vos gains antérieurs plutôt que du caractère de votre emploi cible.
De nombreux employeurs ont adopté des politiques interdisant la divulgation d'informations confidentielles sur les employés passés ou actuels. Les employeurs basés aux États-Unis ne sont pas légalement tenus de fournir ces informations aux employeurs. Il est donc peu probable que vos anciens employeurs acceptent de divulguer des informations salariales à des employeurs potentiels.
Comment traiter une demande d'informations sur les salaires
Quelle est la meilleure façon de le gérer si vous êtes interrogé sur votre historique de salaire? Malheureusement, si vous souhaitez être considéré pour le poste, il sera difficile de refuser une demande de documentation salariale lorsqu'elle est légale.
Renseignez-vous sur une offre. Cependant, vous pouvez demander si l'employeur envisage de faire une offre. Si la réponse n'est pas positive, vous pouvez dire que vous préféreriez attendre qu'une offre soit en attente. À ce stade, l'employeur pourrait être vendu sur votre valeur et plus susceptible d'offrir un salaire attractif.
Renseignez-vous sur les salaires pour des emplois similaires. Vous pouvez également demander des salaires moyens pour des postes similaires dans l'entreprise, vous avez donc une idée du salaire à attendre et alerter l'employeur que vous vous attendez à être payé comme des employés occupant des emplois comparables.
Tenez compte des avantages et des avantages. Si votre emploi actuel comporte un salaire inférieur mais comporte d'autres facteurs compensatoires tels que des options d'achat d'actions ou un régime d'avantages sociaux supérieur, vous devez mentionner ces facteurs.
Mentionnez pourquoi vous cherchez un nouvel emploi. Si votre salaire actuel est référencé dans les négociations salariales, il convient de mentionner que l'augmentation de votre salaire est une raison importante pour laquelle vous visez un nouvel emploi. Vous pouvez également souligner les différences dans les postes et votre attente d'être rémunéré de manière comparable à d'autres employés exerçant ce rôle pour leur entreprise.
Comment obtenir un W-2 d'un employeur précédent
Si vous n'avez pas de copie de vos anciens formulaires W-2, vous pouvez en demander une copie à votre employeur ou à sa société de paie.
Vous pouvez également commander des copies de votre W-2 (ou une transcription de vos gains W-2 si vous avez déposé par voie électronique) directement auprès de l'IRS. La déclaration de revenus contiendra les informations W-2 dont vous avez besoin. Si vous avez utilisé un logiciel de préparation des déclarations de revenus, vous pourrez accéder à votre programme et imprimer un W-2.
Il est important de rester honnête
Plus important encore, assurez-vous que vous êtes complètement honnête lorsque vous fournissez des informations sur les salaires antérieurs sur les demandes d'emploi. La dernière chose dont un demandeur d'emploi a besoin est d'être pris dans un écart.
Fournir de fausses informations peut être un motif d'annulation de l'offre ou du licenciement si l'employeur découvre que vous avez menti.
Les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois nationales et fédérales changent fréquemment et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications les plus récentes de la loi.
