Exemple de message électronique demandant à travailler à domicile à temps partiel

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• Conseils pour demander à travailler à domicile à temps partiel
• Exemple de message électronique demandant à travailler à domicile à temps partiel

Vous voulez travailler à domicile à temps partiel? Tout d'abord, vous devez convaincre le patron. Une demande par e-mail bien écrite peut vous aider à le faire.

En théorie, cela devrait être facile à vendre: des études ont montré que de nombreux télétravailleurs sont plus productifs que leurs pairs au bureau. Les employés qui travaillent à domicile sont également susceptibles de consacrer plus d'heures de travail, grâce au temps gagné sur le trajet et à l'absence de frontière distincte entre la journée de travail et les heures de travail.

Pourtant, tous les employeurs ne sont pas convaincus. Les grandes entreprises comme Yahoo et IBM ont abandonné leurs avantages du travail à domicile ces dernières années, invoquant une meilleure collaboration au bureau. La culture d'entreprise est une pierre d'achoppement pour les télétravailleurs potentiels - à tort ou à raison, de nombreux employeurs préfèrent avoir leurs employés au bureau, où ils peuvent les voir.

Pour que votre cas fonctionne à domicile à temps partiel, vous devrez mesurer la température de votre organisation et répondre de manière proactive aux préoccupations de votre responsable.

Conseils pour demander à travailler à domicile à temps partiel

Se connaitre. Avant de demander à votre patron de faire du télétravail, assurez-vous que vous pouvez tenir vos promesses. Serez-vous capable de faire des choses si vous n'êtes pas au bureau tous les jours? Le télétravail est un booster de productivité pour beaucoup, mais tout le monde ne fait pas bien avec moins de supervision. Si vous pensez que vous serez distrait par les tâches - ou votre carnet de commandes Netflix - demandez-vous si le travail à domicile est le bon choix pour vous.

Anticipez les obstacles. Avant de demander à travailler à domicile, réfléchissez sérieusement aux avantages et aux inconvénients du télétravail. Avez-vous un ordinateur fiable et une connexion Internet? Si vous avez de jeunes enfants à la maison, qui les surveillera afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail?

Connaissez votre culture d'entreprise et votre manager. D'autres travailleurs font-ils du télétravail de façon occasionnelle? Si tel est le cas, réfléchissez à la manière dont leur permettre de le faire présente un avantage pour l'entreprise.

Si vous proposez quelque chose de nouveau, préparez-vous à consacrer plus de temps et d'énergie à la construction de votre dossier… et comprenez que vous devrez peut-être vous retirer de votre plan s'il ne se passe pas bien. La flexibilité est importante lorsque vous essayez de convaincre la direction de faire un grand changement. Soyez prêt à préparer le terrain aujourd'hui pour un avantage que vous ne réaliserez peut-être que plus loin sur la route.

Soulignez les avantages. "Je vais travailler plus dur" ne devrait pas en faire partie. Vous ne voulez pas que votre manager pense que vous ne travaillez pas déjà aussi dur que vous le pouvez. Pensez plutôt aux avantages immédiats pour l'entreprise. Est-ce que sauter le trajet vous permettrait de couvrir un quart de travail plus tôt? Y a-t-il d'autres façons dont le télétravail pourrait faire ou économiser de l'argent à l'entreprise? Soyez aussi précis que possible et fournissez un plan stratégique décrivant les avantages pour votre employeur (pas vous-même).

Évitez les appels à l'émotion ou à tout ce qui vous fait paraître moins que compétent. Ce n'est pas le moment de parler de votre stress au travail ou de la difficulté à jongler avec vos autres responsabilités. Les problèmes d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée peuvent en effet être une source d'inspiration pour la demande, mais à moins que votre responsable ne soit sympathique, ces considérations ne vous aideront pas à faire valoir votre argument.

Répondez à toutes vos préoccupations. Lorsque vous soumettez une demande de travail à domicile, assurez-vous de mentionner comment vous vous acquitterez de vos responsabilités professionnelles lorsque vous ne travaillez pas au bureau. Décrivez à votre employeur comment vous envisagez votre nouveau programme de télétravail à temps partiel.

Soyez également aussi flexible que possible, offrant à votre gestionnaire des options viables qui fonctionneraient pour assurer une couverture ininterrompue du personnel du bureau.

Si vous demandez la permission de travailler à domicile de façon temporaire, comme pendant l'été, assurez-vous de clarifier cela dans votre e-mail.

Si vous souhaitez passer d'un horaire à temps plein à un emploi à temps partiel, voici comment justifier un ajustement d'horaire.

Demandez à télétravailler à titre d'essai. De nombreux gestionnaires souhaitent naturellement voir les résultats avant de s'engager dans un horaire flexible et continu. Si votre patron semble disposé, proposez le télétravail à titre d'essai. Décrivez ce que vous prévoyez d'accomplir et comment vous continuerez à fournir le même niveau de travail qu'au bureau. Anticipez les inquiétudes concernant la participation aux réunions, la collaboration avec les coéquipiers et la disponibilité par téléphone, e-mail et messagerie.

Exemple de message électronique demandant à travailler à domicile à temps partiel

Objet: Demande de travail à domicile à temps partiel

Chère Emily,

Comme vous le savez, je travaille occasionnellement depuis quelques jours à la maison. J'ai constaté que ma productivité a considérablement augmenté, car les interruptions sont limitées dans mon bureau à domicile et je peux donc me concentrer très bien sur mes activités professionnelles.

Comme vous le savez, l'espace de bureau dans notre bureau est si limité que nous «nous cognons souvent les coudes». Les clients m'ont dit qu'ils trouvaient le bruit de fond inévitable distrayant pendant nos conférences téléphoniques. Je sens vraiment que je suis en mesure de leur fournir un meilleur service depuis mon bureau à domicile. Mon travail à domicile deux ou trois jours par semaine signifierait également que vous n’auriez pas à payer mes frais de stationnement ces jours-là. Je serais également en mesure de travailler des heures supplémentaires, si nécessaire, pendant les heures où je conduisais normalement vers et depuis le travail.

Serait-il possible que je travaille à domicile deux ou trois jours par semaine? J'apprécie mon temps au bureau et je crois que mes heures y sont importantes. Cependant, je pense que je peux être tout aussi efficace, sinon plus, en travaillant à domicile quelques jours par semaine. Bien sûr, je serais flexible quant aux jours qui ont le mieux fonctionné pour vous et le reste de notre personnel. Je m'assurerais également que j'étais toujours disponible pour venir au bureau à tout moment si vous aviez besoin de moi pour le faire si quelqu'un était malade ou qu'un projet imprévu exigeait ma présence sur place.

Merci beaucoup pour votre considération.

Amy