Que signifie le statut d'employé exonéré

Contenu

• Exclusions de la couverture FLSA
• Exemples de travaux exemptés et non exemptés
• En savoir plus sur les employés exonérés
• Les employés exonérés sont souvent des employés à temps plein

Les employés exonérés sont des employés qui, en raison de leurs fonctions et responsabilités et de leur niveau de pouvoir décisionnel, sont exemptés des dispositions sur les heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act (FLSA). Le fait qu'un employé soit exonéré ou non exonéré dépend du montant qu'il paie, de la façon dont il est payé, de la nature et des responsabilités du travail qu'il accomplit.

La plupart des organisations s'attendent à ce que les employés exemptés travaillent toutes les heures nécessaires pour atteindre les objectifs et les produits livrables de leur poste exempté. Ainsi, les employés exonérés devraient avoir plus de flexibilité dans leurs horaires pour aller et venir au besoin pour accomplir leur travail que les employés non exemptés ou horaires.

Les employés exonérés s'attendent également à avoir plus de possibilités de télétravail ou de travail à domicile, car l'exigence d'accomplir un travail entier ne dépend pas toujours du lieu de travail de l'employé. Ils attendent également moins de supervision qu'un employé non exonéré.

Exclusions de la couverture FLSA

Selon la FLSA, "Des emplois particuliers peuvent être complètement exclus de la couverture en vertu des règles de la FLSA sur les heures supplémentaires. Il existe deux types généraux d'exclusion complète. Certains emplois sont spécifiquement exclus dans la loi elle-même. Par exemple, les employés des cinémas et de nombreux travailleurs agricoles ne sont pas régis par les règles de la FLSA sur les heures supplémentaires. Un autre type d'exclusion concerne les emplois qui sont régis par une autre loi fédérale du travail. "

Il existe des critères stricts pour satisfaire à la qualification dispensée. Un gestionnaire ne peut pas simplement décider d'exempter un employé pour faciliter le calcul du salaire, même si l'employé y consent. Pour remplir les conditions d'exemption, un emploi doit répondre à des critères spécifiques.

Voici quelques-uns des emplois pour les personnes qui répondent aux critères stricts de classification comme employés exonérés. Le ministère du Travail exclut ces emplois.

"Employés exécutifs, administratifs et professionnels (y compris les enseignants et le personnel administratif universitaire dans les écoles élémentaires et secondaires), les employés des ventes externes et les employés de certaines professions liées à l'informatique (telles que définies dans la réglementation DOL);

"Les employés de certains établissements saisonniers de divertissement ou de loisirs, les employés de certains petits journaux, les marins employés sur des navires étrangers, les employés engagés dans des opérations de pêche et les employés engagés dans la livraison de journaux;

"Ouvriers agricoles employés par toute personne qui n'a pas utilisé plus de 500" jours-homme "de travail agricole au cours d'un trimestre civil de l'année civile précédente;

"Babysitters occasionnels et personnes employées comme compagnons de personnes âgées ou infirmes."

Exemples de travaux exemptés et non exemptés

Voici quelques exemples qui démontrent ce qui fait que l'emploi d'un employé particulier répond aux critères stricts de classification comme employés exonérés.

• Ventes extérieures:  Si vous sortez et rencontrez des clients, vous êtes admissible à l'exemption. Cela ne s'applique pas aux vendeurs internes, tels que les employés du centre d'appels. Même si ces personnes peuvent toucher une commission, elles ont toujours droit au paiement des heures supplémentaires. Seuls les vendeurs qui quittent réellement le bâtiment sont éligibles.
• Employés cadres: Ce sont des personnes qui gèrent deux employés ou plus et qui ont le pouvoir d'embaucher / licencier / évaluer. Le gestionnaire doit également effectuer des tâches de gestion. En d'autres termes, un directeur de restauration rapide qui passe 90% de sa journée à gérer une caisse enregistreuse et à faire des hamburgers n'est pas considéré comme un employé exonéré.

Une gestionnaire de restauration rapide qui passe 60% de sa journée à gérer les problèmes des employés, à planifier, à embaucher et à licencier et à effectuer d'autres tâches de gestion et 40% de son temps à gérer une caisse enregistreuse et à fabriquer des hamburgers est considérée comme exonérée, tant qu'elle satisfait au critère de la base salariale.

Un employé est payé sur une base salariale s'il a un montant minimum garanti qu'il peut compter recevoir pour toute semaine de travail au cours de laquelle l'employé effectue un travail. Ce montant ne doit pas être la totalité de la rémunération que l'employé reçoit, mais un certain montant de rémunération que l'employé peut compter recevoir doit être reçu pour toute semaine de travail au cours de laquelle il effectue un travail.

• Professionnels qualifiés: Si vous travaillez de façon plutôt indépendante (pas complètement, bien sûr) et que vous êtes un travailleur basé sur le savoir, vous pouvez être considéré comme exempté. Les comptables (mais pas les commis aux comptes fournisseurs / recevables), les médecins, les avocats, les infirmières autorisées (mais pas les infirmières auxiliaires autorisées), les enseignants, les consultants et les emplois similaires avec des responsabilités indépendantes sont considérés comme des emplois exonérés.
• Professionnels administratifs: Cela ressemble à des adjoints administratifs, mais les personnes occupant ces emplois ne sont presque pas toujours exemptées en raison de la nature de leurs fonctions. Ces emplois exonérés désignent les personnes qui gèrent l'entreprise et qui sont généralement des employés en col blanc. Le personnel du marketing, de l'informatique, des ressources humaines, des finances et d'autres personnels administratifs qui nécessitent un haut niveau de connaissances et travaillent de manière indépendante sont considérés comme exonérés.
• Salaire minimum: Pour être exemptée des heures supplémentaires, votre entreprise doit vous verser un salaire minimum. Actuellement, c'est 455 $ par semaine ou 23 600 $ par année. Cependant, le Département du travail envisage de relever ce seuil de salaire de 455 $ par semaine (fixé en 2004) à 679 $ par semaine. C'est un nouveau niveau de salaire admissible de 35 308 $ par an, environ 15 000 $ de moins que ce qui avait été précédemment recommandé pendant la Prés. Administration Obama. Alors, restez à l'écoute de la façon dont cette situation juridique se déroule.

Si vous êtes un gestionnaire effectuant des tâches de gestion et ne gagnant que 35 000 $ par an, vous deviendrez admissible aux heures supplémentaires si cette loi est adoptée. Cela ne rend cependant pas les postes tels que les enseignants admissibles aux heures supplémentaires, bien que certains d'entre eux, en particulier les débutants, gagnent moins de 35 308 $ par an.

En tant qu'employeur, notez que tout poste qui rémunère l'employé de plus de 100 000 $ par an est très probablement classé comme un poste exempté.

En savoir plus sur les employés exonérés

Pour résumer quelques spécifications concernant la classification d'un employé exonéré, tenez compte des éléments suivants. Les employés exonérés doivent recevoir le même montant de rémunération à chaque période de paie, quel que soit le nombre d'heures de travail. (Les bonus sont autorisés, mais les retenues sur salaire ne le sont pas sauf dans des circonstances spéciales.)

Cela signifie que si une employée exonérée part une heure plus tôt mardi, vous ne pouvez pas suspendre son salaire, sauf dans six situations spécifiques. Vous pouvez le déduire de sa banque de prise de force et vous pouvez la renvoyer, mais vous devez quand même lui payer le plein salaire. Si un employé exonéré travaille régulièrement moins que les quarante heures habituellement prévues par semaine, vous pouvez envisager ces actions.

Les gestionnaires peuvent exiger des horaires stricts de la part des employés exonérés, mais il est généralement préférable de laisser aux employés exonérés la flexibilité nécessaire pour terminer leur travail. Rappelez-vous qu'avec un employé exonéré, tout dépend de l'accomplissement du travail et non des heures travaillées.

Les règles d'exemption sont assez compliquées et les entreprises font souvent des erreurs. Si vous pensez que vous devriez être admissible à la rémunération des heures supplémentaires, demandez à votre service des ressources humaines de réévaluer votre emploi. Ils devraient pouvoir justifier de votre statut d'exemption.

S'ils ne le peuvent pas, alors vous êtes admissible à la rémunération des heures supplémentaires, en reculant et en avant. En dernier recours, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre ministère du Travail local.

Les employés exonérés sont souvent des employés à temps plein

La FLSA ne définit pas ce qu'est un employé à temps plein ou un employé à temps partiel. Ce qui est considéré comme un employé à temps plein est généralement défini par la politique de l'employeur. La définition d'un employé à temps plein est souvent publiée dans le manuel de l'employé.

Un employé à temps plein a traditionnellement travaillé une semaine de travail de 40 heures dans l'espoir que les employés exonérés travailleront les heures nécessaires pour accomplir leur travail. Un employé non exonéré doit être rémunéré pour des heures supplémentaires dépassant 40 heures.

Aujourd'hui, certains employeurs comptent les employés à temps plein s'ils travaillent 30, 32 ou 36 heures par semaine. En fait, moins d'heures de travail requises est considéré comme un avantage non standard dans certaines organisations.

Dans de nombreuses organisations, une distinction entre les employés à temps plein et à temps partiel est l'admissibilité à des avantages tels que l'assurance maladie, les congés payés (PTO), les jours de vacances payés et les congés de maladie. Certaines organisations permettent aux employés à temps partiel de percevoir un ensemble d'avantages au prorata en fonction de leurs heures travaillées.

J'espère que vous êtes clair sur la classification des employés qui exigent un statut d'emploi exonéré à la suite de ces informations.

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