Exemples de signature et de clôture de lettre officielle

Vidéo: DEMANDE FAITE AUX COALITIONS DE FOURNIR DES DOCUMENTS (AGRÉMENTS), QUE VISE MR. LE MONASTÈRE DE

Contenu

Utilisation d'une clôture gratuite
Exemples de clôture de lettre officielle
Comment choisir la meilleure clôture gratuite
Évitez d'être trop décontracté
Comment formater la fermeture et inclure votre signature
Exemples de signatures pour les lettres et les e-mails
Exemple de signature de message électronique
Exemple de signature de lettre imprimée
Plus de directives pour la rédaction d'une lettre officielle
Points clés à retenir

Une fois que vous avez écrit le dernier paragraphe d'une lettre officielle, vous pouvez avoir l'impression d'avoir terminé et passer à la relecture. Mais tout comme il existe des règles sur la manière de s’adresser à une personne dans une lettre officielle, il existe également des directives sur la manière de se déconnecter.

Lorsque vous mettez fin à une lettre officielle, il est important de transmettre le respect approprié à la personne qui reçoit la lettre. Par exemple, vous utiliseriez une clôture complémentaire différente et plus conservatrice pour un destinataire inconnu que pour un associé que vous connaissez assez bien. Votre fermeture et votre signature doivent être aussi professionnelles que le reste de votre lettre ou de votre e-mail.

Utilisation d'une clôture gratuite

Une clôture complémentaire, également connue sous le nom de clôture complémentaire, est le terme inséré avant votre signature dans un e-mail ou une lettre officielle.

Cette phrase d'approbation montre votre respect et votre appréciation pour la personne qui envisage la demande dans votre lettre ou votre e-mail.

Bien que cela puisse sembler un peu démodé, l'utilisation d'une clôture complémentaire est toujours considérée comme importante lors de la rédaction d'une correspondance commerciale formelle. Lorsque vous écrivez ou envoyez par courrier électronique une lettre de motivation pour un emploi ou tout type de lettre commerciale, il est approprié d'utiliser une clôture gratuite. Assurez-vous d'en choisir une, cependant, qui soit professionnelle plutôt que décontractée.

Exemples de clôture de lettre officielle

Les options suivantes sont toutes de bons moyens de fermer une lettre officielle:

Bonne chance
Meilleures salutations
Meilleurs vœux
Meilleur
mon meilleur
Cordialement
Avec respect
Respectueusement vôtre
Cordialement
Cordialement
Je vous remercie
Respectueusement votre
Cordialement
Votre sincèrement
Cordialement
Cordialement
Avec appréciation
Avec gratitude
Avec respect
Avec une sincère appréciation
Avec mes sincères remerciements

Comment choisir la meilleure clôture gratuite

Toutes les options énumérées ci-dessus peuvent être utilisées dans la correspondance commerciale.

Choisissez celui à utiliser en fonction de votre connaissance du destinataire et des circonstances derrière la rédaction de votre lettre.

Par exemple, limitez les options qui sont une forme de remerciement (telles que "Avec appréciation" et "Avec gratitude") aux cas où vous demandez une faveur ou exprimez votre appréciation.

Vous pouvez penser à «Cordialement», «Cordialement», «Cordialement» et aux variations de ces fermetures comme la petite robe noire de fermeture gratuite. Vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant l'une de ces options, elles sont toujours appropriées.

Gardez à l'esprit que si vous écrivez à quelqu'un dans les forces armées, il est de coutume dans l'armée d'utiliser la clôture complémentaire, «Très respectueusement» ou son abréviation, «V / R».

Évitez d'être trop décontracté

Vous n'êtes pas en train d'envoyer un e-mail à un ami ou d'envoyer une note de remerciement à un parent N'utilisez pas d'approbations occasionnelles comme «Love», «Cheers», «Later», «Ciao» ou «Always». Ces options ne correspondent pas à la formalité de votre lettre. Gardez le ton professionnel de votre correspondance, de la salutation au contenu jusqu'à la signature.

Comment formater la fermeture et inclure votre signature

N'oubliez pas de suivre la clôture par une virgule, comme dans les exemples ci-dessous. Votre nom tapé ira après la clôture gratuite. Si vous envoyez une lettre sur papier, laissez quatre lignes d'espace entre la fermeture et votre nom tapé. Lorsque vous imprimez la lettre, cela vous donnera beaucoup d'espace pour signer votre nom à l'encre bleue ou noire entre votre fermeture gratuite et votre nom tapé.

Si vous envoyez un e-mail, laissez un espace entre la clôture gratuite et votre signature.

Vous pouvez écrire votre titre sous votre nom, ainsi que votre téléphone et votre adresse e-mail. Dans les e-mails, vous pouvez inclure une section de signature d'e-mail avec les informations de contact.

Exemples de signatures pour les lettres et les e-mails

Exemple de signature de message électronique

Cordialement,

Tanisha Johnson
Directeur des ventes, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Exemple de signature de lettre imprimée

Meilleures salutations,

(signature écrite)

Prénom nom de famille

Plus de directives pour la rédaction d'une lettre officielle

Si vous n'êtes toujours pas sûr de ce qui devrait être inclus (ou non) dans une lettre officielle, gardez à l'esprit ces conseils clés:

Formatez votre lettre commerciale pour la rendre plus lisible: Laissez des marges de 1 pouce et un double espace entre les paragraphes. Choisissez une police standard, telle que Times New Roman ou Arial, et une taille de police de 12.
Soyez concis: Évitez les gros blocs de texte et écrivez des phrases et des paragraphes courts et simples.
Consultez des exemples de lettres commerciales: Consultez quelques exemples de lettres commerciales avant de rédiger votre lettre, puis assurez-vous de personnaliser votre message.
Relisez votre lettre avant de l'envoyer: Une fois que vous avez fini d'écrire une lettre, bien sûr, relisez-la toujours pour les fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation. Afin de faire bonne impression, votre lettre doit être parfaitement construite.