Question d'entretien: "Décrivez votre rythme de travail"

Contenu

• Ce que l'intervieweur veut vraiment savoir
• Comment répondre «Comment décririez-vous votre rythme de travail?»
• Exemples des meilleures réponses
• Conseils pour donner la meilleure réponse
• Que ne pas dire
• Questions de suivi possibles
• Points clés à retenir

Lorsque vous postulez pour un emploi, une question typique d'un entretien d'embauche est: "Comment décririez-vous le rythme auquel vous travaillez?" C'est là que faire vos devoirs est important. Alors que tous les employeurs veulent que leur personnel travaille de manière efficace et efficiente, et non pas à traîner, il existe certains environnements de travail, tels que les startups et les agences de presse, qui sont historiquement plus rapides que d'autres. D'un autre côté, il existe des environnements de travail, tels que les centres de réadaptation, qui sont historiquement au rythme lent.

Ce que l'intervieweur veut vraiment savoir

Votre employeur potentiel veut savoir à quoi vous attendre en termes de productivité du travail et comment vous vous adapterez à la culture d'entreprise. Si vous interviewez pour un emploi dans une entreprise et un secteur où le rythme est traditionnellement rapide et que vous êtes un travailleur plus lent et plus délibéré, votre interlocuteur doit le savoir. Il en va de même si l'environnement de travail dans l'entreprise dans laquelle vous interviewez est un peu plus lent et que vous êtes un travailleur en évolution rapide. Si le rythme de travail sur votre lieu de travail ne vous convient pas, il aura un effet certain sur votre productivité.

Comment répondre «Comment décririez-vous votre rythme de travail?»

La description de l'emploi auquel vous avez répondu devrait vous donner des indices sur la façon de répondre à cette question d'entrevue.

Vous obtiendrez un indice sur la culture d'entreprise si vous voyez des mots clés tels que «environnement en évolution rapide» et «axé sur les délais» dans la description de poste.

Vous saurez que votre réponse doit mettre l'accent sur la vitesse. De plus, passez du temps à explorer le site Web de l'entreprise; de nombreuses entreprises décrivent leur environnement de travail et leur culture d'entreprise en ligne. Consultez la section «À propos de nous».

La vitesse n'est pas toujours le facteur le plus important pour un employeur. Au lieu d'un rythme rapide, un employeur peut privilégier un rythme régulier et cohérent. Ou, un employeur peut tenir en haute estime l'exactitude, la rigueur et l'attention aux détails. Considérez la différence entre travailler dans une bibliothèque de recherche, une salle de presse télévisée et un hôpital. La meilleure approche consiste à mettre en valeur vos points forts qui correspondent à la description de poste pour souligner pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le poste.

Exemples des meilleures réponses

Voici quelques exemples de réponses pour vous aider à démarrer. Ces réponses jouent sur une force spécifique et expliquent ensuite comment cette force contribue à travailler à un rythme rapide (ou efficace). Après avoir décrit votre rythme, c'est toujours une bonne idée de donner des exemples de vos emplois précédents pour sauvegarder qualitativement votre réponse.

Je travaille habituellement à un rythme régulier et constant. En raison de ma capacité à organiser et à planifier mon horaire de travail, je termine toujours mon travail à l'avance. Par exemple, quand on m'a confié un grand projet qui devait arriver dans six mois, j'ai divisé le projet en grands objectifs et en petits objectifs quotidiens. J'ai créé un calendrier et vérifié régulièrement chacun de ces objectifs tout en poursuivant avec succès mes autres fonctions. J'ai finalement terminé le projet avec une semaine d'avance.

Pourquoi ça marche: Cette réponse fonctionne parce qu'il y a des points forts. Les points forts sont les compétences organisationnelles et la capacité de terminer les projets tôt. Il y a une explication de la façon dont cela a été fait dans un poste précédent.

Je me considère comme un travailleur assidu qui évite la procrastination. Lors de mon précédent poste de vente, nous devions effectuer au moins 30 appels à chaque quart de travail en plus de nos autres responsabilités administratives. Alors que certaines personnes ont enregistré tous leurs appels pour la fin de leur quart de travail, ce qui a parfois conduit à des personnes manquant leur quota, j'ai partagé mon temps entre passer des appels et faire mes autres tâches. Je ne suis pas facilement distrait, mais je peux équilibrer mon travail sur plusieurs tâches. Cela me permet de terminer mon travail à temps, de respecter mes délais et de produire des résultats de qualité. J'ai remporté le prix du «meilleur vendeur» à trois reprises dans ma précédente entreprise.

Pourquoi ça marche: L'employé déclare une force, qui est le manque de procrastination, et comment cela est accompli. Des exemples sont donnés concernant la façon dont le travail est accompli et le résultat de la force, qui respecte les délais. La réponse montre comment le rythme de travail que l'employé s'efforce même finit par gagner un prix.

Je suis formidable en multitâche, donc je fais généralement tout mon travail avant la date prévue. J'utilise mon calendrier pour planifier plusieurs projets, en estimant les blocs de temps dont j'ai besoin pour des parties de chaque projet chaque jour. Même si je sais que je vais recevoir des appels téléphoniques, des SMS et des messages sur tous les projets toute la journée, j'utilise un logiciel de prise de notes pour garder le message et les appels téléphoniques organisés. J'ai réussi à prendre en charge plusieurs projets en utilisant ce système dans mon travail actuel et dans des emplois précédents.

Pourquoi ça marche: Cette réponse montre à l'intervieweur que l'employé potentiel est habitué au multitâche et est habile dans ce domaine. Il dit les bonnes choses concernant la poursuite de plusieurs projets en même temps. Cela montre que l'employé a non seulement respecté les délais, mais a également produit le volume requis par l'employeur actuel.

Conseils pour donner la meilleure réponse

Délais. Les délais de réunion sont importants pour presque tous les employeurs. Soyez sûr et laissez l'intervieweur savoir que vous pouvez et respecterez votre échéance et citer votre bilan.

Exigences de volume. La gestion du volume de travail requis est un autre critère jugé important par la plupart des employeurs. Donnez des exemples de la façon dont vous avez géré le volume de travail dans les postes précédents.

Préparez une réponse avant l'entrevue. Pensez à cette question avant l'entretien et préparez une réponse. Soyez honnête avec vous-même et l'intervieweur.

Faites des recherches sur la culture d'entreprise. Si possible, recherchez la culture de l'entreprise avant l'entretien. Utilisez vos compétences en réseautage pour essayer de trouver quelqu'un qui connaît le rythme de travail de l'entreprise et, plus précisément, le poste pour lequel vous postulez. Vous devez utiliser tous les contacts locaux que vous avez si le poste est local. S'il est éloigné de vous, utilisez vos contacts en ligne sur vos comptes de médias sociaux pour vous aider.

Que ne pas dire

Être honnête. N'essayez pas d'adapter votre rythme de travail aux exigences de l'entreprise. Si vous ne travaillez pas vite, ne dites pas que vous le faites. Si le multitâche n'est pas votre truc, ne dites pas que c'est juste parce que vous pensez que c'est nécessaire. Si vous êtes embauché sous de faux prétextes, cela ne se passera pas bien pour vous ou pour l'entreprise.

Ne vous contentez pas de parler de vos forces. Soyez concis. Ne continuez pas à parler de vos forces. Préparez quelques phrases avant l'entretien sur votre rythme de travail. Pensez à une faiblesse que vous pourriez avoir parce que votre intervieweur pourrait vous poser cette question.

Ne parlez pas trop de votre travail actuel / précédent. Vous pouvez donner un exemple de votre rythme de travail à partir de votre emploi actuel ou précédent, mais ne parlez pas trop de cet emploi. Si vous le faites, votre intervieweur aura des questions sur la raison pour laquelle vous le quittez.

Questions de suivi possibles

• Vous sentez-vous comme un travailleur stable, même lorsque vous travaillez rapidement?
• Avez-vous déjà été dans un environnement de travail où votre rythme de travail était différent des autres? Si oui, comment avez-vous réagi?
• Pensez-vous que vous êtes un employé productif? Quelle preuve en avez-vous?

Points clés à retenir

• Lorsque vous recherchez un emploi, recherchez la culture de chaque entreprise et choisissez une entreprise où le rythme de travail pour lequel vous postulez correspond à la vôtre.
• Préparez une réponse à cette question sur le rythme de travail avant de passer à votre entretien.
• Assurez-vous de pouvoir répondre aux questions sur le respect des délais et des exigences de volume.
• Soyez prêt à aborder votre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à donner un exemple.