Développer des programmes de voyages incitatifs pour votre lieu de travail

Contenu

• Qu'est-ce qu'un voyage incitatif?
• Pourquoi les employeurs utilisent les voyages incitatifs pour la reconnaissance des employés
• Les voyages incitatifs peuvent-ils vous aider à atteindre vos objectifs mieux qu'un bonus?
• Les programmes de voyages incitatifs sont puissants dans l'engagement émotionnel des employés
• Facteurs à considérer lors de la décision d'offrir des programmes incitatifs de voyage
• Concevez équitablement le programme de voyages incitatifs - assurez-vous qu'il répond à vos objectifs
• L'effet des programmes de voyages incitatifs sur les conjoints et les familles
• N'oubliez pas les préférences de l'ADA et des employés lorsque vous offrez des programmes de voyages incitatifs
• Ce que les employeurs doivent faire si un employé ne peut pas participer

Vous souhaitez siroter des boissons fraîches sur une île tropicale? Aimeriez-vous vivre l'expérience encore plus si votre conjoint ou partenaire était à côté de vous et que votre entreprise payait tout? Bien sûr. Les programmes de voyages incitatifs sont une récompense que vos employés apprécient vraiment.

Lorsque les entreprises récompensent leurs employés en voyage pour avoir atteint un objectif, le programme de voyages incitatifs augmente à la fois la fidélité et l'engagement des employés.

Qu'est-ce qu'un voyage incitatif?

Un voyage incitatif est une récompense pour avoir atteint un objectif. Par exemple, chaque vendeur qui produit des ventes d'une valeur de X $ obtient un voyage gratuit aux Caraïbes. Ces voyages peuvent offrir un pur plaisir ou peuvent combiner quelques événements d'entreprise avec des vacances agréables.

Les conjoints ou partenaires sont généralement invités à faire du voyage de motivation des vacances plutôt qu'un événement professionnel supplémentaire. Les programmes de voyages incitatifs se retrouvent le plus souvent dans les ventes, les services financiers et les assurances.

Pourquoi les employeurs utilisent les voyages incitatifs pour la reconnaissance des employés

Les employeurs utilisent des programmes de voyages incitatifs parce que les entreprises ont connu une augmentation spectaculaire du nombre d'organisations utilisant des incitations pour motiver et engager émotionnellement les employés pour la productivité et la rétention.

En 1996, seulement 26% des entreprises utilisaient des incitations à ces fins. En 2016, ce chiffre s'élevait à 83% et augmentait pour recruter et retenir des employés de la génération Y. Chaque année, les entreprises américaines dépensent plus de 14 milliards de dollars en programmes de voyages incitatifs pour les employés.

Les voyages incitatifs peuvent-ils vous aider à atteindre vos objectifs mieux qu'un bonus?

Tout le monde aime l'argent. Mais, un voyage est une option spéciale pour les employés. Cela leur donne quelque chose à espérer; ce n'est pas seulement un paiement supplémentaire sur leurs prêts étudiants. Bien sûr, tous les employés ne préféreraient pas un voyage en espèces, mais les voyages de motivation ont des avantages par rapport aux primes en espèces.

Par exemple, si vous versez des primes en espèces, vous pouvez annoncer que «les 10 personnes suivantes ont atteint leurs objectifs et recevront chacune 2 500 $». Cette annonce n'est pas aussi publique qu'un prix qui offre un voyage.

Lorsque ces 10 mêmes employés se rendent ensemble dans les Caraïbes, ils sont absents du bureau, ils sont sur les réseaux sociaux et les gens parlent. Le voyage d’incitation fourni devient un point focal pour le personnel pour l’encourager à atteindre les objectifs de l’année à venir.

Générer de la discussion et de l'intérêt peut aider à motiver vos employés. Chaque fois qu'ils voient leurs photos du voyage, ils espèrent pouvoir répondre aux critères du prochain voyage.

Les programmes de voyages incitatifs sont puissants dans l'engagement émotionnel des employés

Une étude de l'Incentive Research Foundation (IRF) a révélé que l'exploitation de l'engagement émotionnel de vos employés par le biais de récompenses et d'incitations est un moyen puissant pour les entreprises de motiver leurs employés. Ils soulignent que l'une des meilleures façons dont les incitations telles que les voyages de motivation sont puissants pour motiver les employés est de puiser dans l'émotion des employés en leur offrant des expériences.

Ainsi, tous les employés seront informés, tout le temps, de ce programme particulier d'incitatifs de voyage. Culturellement, les gens ne parlent pas d'argent, donc une fois que vous remettez un chèque bonus, le destinataire peut entendre une ou deux félicitations. Mais six mois plus tard, personne ne dira: «Hé, tu te souviens quand tu as reçu ce bonus de 2500 $ et que tu as effectué un paiement supplémentaire sur tes prêts étudiants?» Cela n'arrivera tout simplement pas. L'argent, une fois dépensé, est vite oublié.

N'oubliez pas, cependant, que les voyages de motivation devraient récompenser les employés en plus des commissions ou des primes en espèces promises.

Facteurs à considérer lors de la décision d'offrir des programmes incitatifs de voyage

Concevez équitablement le programme de voyages incitatifs - assurez-vous qu'il répond à vos objectifs

Suivez ces cinq étapes pour concevoir un programme de voyages incitatifs qui atteindra ses objectifs.

1. Liez les critères de gain et de sélection pour les objectifs commerciaux importants.
2. Fournissez des commentaires clairs et cohérents sur les progrès aux employés éligibles.
3. Concevez le programme avec la contribution des employés sur les destinations, la présence de hauts dirigeants et les activités incluses.
4. Fournissez un lien mesurable entre la performance de vos employés les plus performants et la performance de votre entreprise sur ses objectifs. La mesure et la documentation sont essentielles.
5. Enfin, trouvez des moyens de permettre à vos employés supérieurs d'interagir entre eux et avec d'autres employés moins performants pour encourager le partage des connaissances et l'amélioration continue.

L'effet des programmes de voyages incitatifs sur les conjoints et les familles

Pour les voyages de récompense, vous voudrez inclure des partenaires. Vous pouvez penser que vous économisez des coûts en disant que «seuls les conjoints» ou «seuls les conjoints et vivent en couple» peuvent participer à des voyages de motivation. Mais cela va à l'encontre de ce que vous voulez: que les gens passent un bon moment et aient hâte d'y aller.

Si cela signifie que Jane amène sa sœur comme partenaire, qui s'en soucie? Vous ne devez pas baser la récompense méritée de Jane sur son état matrimonial lorsqu'il s'agit d'un plus.

Tenez également compte du fait que les conjoints et partenaires qui ne sont pas invités ou capables de voyager ne considéreront pas votre récompense comme positive. "Vous voulez dire que vous allez aux Bahamas pendant trois jours pendant que je reste à la maison avec les enfants?" Alors, faites le choix de payer avec soin la façon dont un plus.

Pensez à fournir de l'aide pour le babysitting. Tous vos employés n'ont pas à proximité des grands-parents désireux de s'occuper des enfants. Vous pouvez avoir des employés qui ne peuvent pas profiter des voyages d’incitation en raison de problèmes de garde d’enfants. Ce n'est pas seulement un problème de mère célibataire. Quiconque a un enfant peut trouver les voyages d'une nuit plus compliqués que cela ne vaut.

N'oubliez pas les préférences de l'ADA et des employés lorsque vous offrez des programmes de voyages incitatifs

Quand il s'agit de voyages, l'Americans with Disabilities Act est important. Si vous organisez un voyage de ski, par exemple, Steve peut ne pas pouvoir skier à cause de son problème cardiaque et John peut ne pas aimer le ski. Assurez-vous de proposer d'autres activités. Vous voulez que ce voyage récompense les employés. Et une récompense signifie que tout le monde doit s'amuser.

Si un employé est puni ou mis à l'écart en raison d'un handicap physique ou mental, vous risquez une violation de l'ADA. Vous montrez également à vos employés que vous ne vous souciez pas d'eux en tant qu'individus. Assurez-vous de proposer des options adaptées à votre personnel.

Ce que les employeurs doivent faire si un employé ne peut pas participer

N'oubliez pas, c'est une récompense. Ne punissez pas un employé qui ne peut y assister. Lorsque votre groupe est composé de plusieurs personnes, il est souvent impossible de trouver un moment où tout le monde est disponible.

Offrez un bonus en espèces à ces personnes. Mais, parce que votre bi-produit espéré des récompenses du programme de voyages incitatifs est le renforcement d'équipe avec vos employés, vous pouvez payer moins que la valeur réelle en espèces du voyage.

L'objectif d'un programme de voyages incitatifs est d'offrir une excellente récompense pour les contributions supérieures et supérieures. Alors, assurez-vous que c'est une expérience formidable pour tous ceux qui la gagnent.