Exemple de politique de mauvais temps
Contenu
- Une politique de préparation
- Fermeture d'entreprise
- Conditions météorologiques défavorables et rémunération des employés
- Couverture des avantages sociaux pour les employés
- Notification
- Prolongation du congé des employés
- Fermeture d'une journée
- Lorsque l'entreprise est ouverte mais que l'employé ne peut pas se rendre au travail
- L'employé a besoin de temps supplémentaire
Les événements météorologiques défavorables et d'autres urgences vont des ouragans aux tornades en passant par la neige et le grésil. Vous devez préparer votre entreprise à la fermeture lorsque les employés sont confrontés à des conditions dangereuses lorsqu'ils tentent de se présenter au travail. Une politique bien pensée devrait faire partie des plans de votre entreprise et contenue dans le manuel de l'employé.
Vous souhaitez que votre police couvre tous les types de conditions météorologiques et d'urgence et inclut un moyen d'informer les employés, les fournisseurs et les clients de votre fermeture. Votre objectif est de les garder tous hors de danger.
Une politique de préparation
Votre entreprise reconnaît le fait que les intempéries et autres urgences peuvent affecter sa capacité à ouvrir ses portes. Il peut être difficile pour les travailleurs d'accéder à leur emploi, aux fournisseurs de livrer les commandes et les fournitures et aux clients de visiter votre magasin ou votre bureau. Votre entreprise peut choisir d'utiliser une arborescence téléphonique pour informer les employés de la fermeture d'une entreprise. Les publications sur les réseaux sociaux sont un excellent outil pour informer les fournisseurs et les clients de votre fermeture.
La sécurité des personnes est primordiale en cas d'urgence. Heureusement, les urgences et les jours de mauvais temps sont rares. Mais, vous devez agir comme un boyscout et "être prêt".
Aucune police ne peut couvrir toutes les urgences potentielles, donc cette police couvre les plus courantes. Vous pouvez adapter cette politique relative aux conditions météorologiques défavorables et aux autres exemples d'urgence pour votre organisation et sa culture. Mais gardez à l'esprit les catastrophes potentielles que vous pouvez rencontrer dans votre ville ou région lorsque vous personnalisez cette politique de mauvais temps et d'urgence pour votre organisation.
Fermeture d'entreprise
Le dictionnaire d'Oxford définit une urgence comme «une situation grave, inattendue et souvent dangereuse». De telles situations peuvent être causées par des événements météorologiques, terroristes ou autres et peuvent nécessiter la fermeture inattendue de votre établissement. Bien sûr, vous ne souhaitez rester fermé que le moins de temps possible, mais votre objectif principal est d'assurer la sécurité de tous.
Les situations d'urgence peuvent inclure:
- Mauvaises conditions imminentes comme un ouragan ou une traînée de poudre
- Plus d'un pied de neige tombe en peu de temps
- L'électricité est coupée
- Le chauffage ou le refroidissement n'est pas disponible,
- Les inondations affectent les routes ou d'autres moyens de transport
- Le gouverneur déclare une urgence demandant aux gens de rester chez eux
Conditions météorologiques défavorables et rémunération des employés
À la fermeture de l'entreprise, les employés exonérés percevront l'intégralité de leur salaire pour leurs heures normales de travail jusqu'à une semaine de travail.
Les employés et stagiaires non exemptés recevront leur salaire horaire pour leurs heures normales de travail pour une semaine de travail au maximum. Cette politique signifie que si le travail normal d'un employé est une semaine de travail de 40 heures, l'employé recevra son salaire horaire pendant 40 heures. Si l'horaire normal d'un stagiaire demande 16 heures, l'employeur paiera 16 heures. Aucun temps supplémentaire ne sera payé à un employé.
Pour une urgence improbable qui s'étend au-delà d'une semaine de travail, à la fin de la semaine de travail, les employés devront utiliser des congés payés (PTO) pour couvrir des jours supplémentaires pendant lesquels l'entreprise peut être fermée pour s'assurer qu'ils continuent de recevoir leur salaire. Aucune heure supplémentaire ne sera payée pendant cette période.
En contrepartie de ce paiement pendant la semaine de travail rémunérée, alors que l'entreprise est fermée, les employés sont censés travailler à domicile si possible. Les employés exonérés auront probablement la possibilité de rattraper leur retard sur les formalités administratives ou de travailler en ligne. Si l'électricité est disponible, ils peuvent même planifier des réunions à distance si d'autres participants ont accès à un ordinateur alimenté.
Les employés qui ont des emplois qui nécessitent généralement leur présence physique au travail peuvent effectuer des tâches telles que l'élaboration d'une description de travail à jour ou l'amélioration de leur flux de travail. De plus, réfléchir à la façon de faire votre travail afin que votre travail s'améliore continuellement en est une autre. La lecture de revues et de livres liés à votre travail est également un échange équitable.
Les employés qui avaient pris un jour de congé auront le jour soustrait de leur PTO alloué comme cela se serait produit si l'entreprise n'avait pas fermé ses portes.
Couverture des avantages sociaux pour les employés
Pendant la fermeture de l’entreprise, l’employeur continuera de fournir une couverture à tous les employés avec le régime d’assurance maladie standard de l’entreprise et d’autres avantages tels que l’assurance-vie et l’assurance invalidité de courte et longue durée jusqu’à 30 jours. Les réglementations des compagnies d'assurance peuvent modifier le nombre de jours et / ou la loi fédérale ou étatique.
Les avantages associés à la participation physique au travail tels que les boissons gratuites, les déjeuners du vendredi gratuits et les événements familiaux ne seront pas offerts lors d'une fermeture d'entreprise.
Le paiement du salaire ou du salaire horaire aux employés qui ne sont pas au travail et qui n'ont pas de plan de travail à distance approuvé par la direction prend fin le jour de la réouverture de l'entreprise.
Notification
En cas d'urgence, les gestionnaires mettront tout en œuvre pour informer les employés par téléphone de la fermeture par le biais des arbres d'appels du ministère. Les stations de radio et de télévision locales annonceront la fermeture, les employés recevront un courriel et la fermeture sera affichée sur le site Web.
Tous ces éléments supposent que tout ou partie des employés ont accès à l'électricité et aux téléphones. Les employés sont encouragés à posséder, par exemple, une radio fonctionnant sur piles afin de ne pas perdre le contact avec le monde extérieur. Mais, en cas de panne de courant régionale, reconnaissez que les meilleurs efforts de l'employeur pour informer les employés de la fermeture peuvent ne pas fonctionner.
Lorsque l'employeur n'est pas en mesure d'informer les employés de la fermeture, les employés sont invités à faire preuve de bon sens et à faire leur meilleure évaluation de la sécurité et du caractère pratique de la situation. Dans une panne de courant régionale, par exemple, les employés sauront que l'entreprise est susceptible de ne pas avoir d'électricité. De plus, en cas de neige ou de précipitations extrêmes, l'employé ne doit entrer au travail que s'il peut le faire en toute sécurité.
Aucune pression n'est exercée par cet employeur, à tout moment, qui encouragerait les employés à prendre des risques dangereux pour assister au travail.
Prolongation du congé des employés
Lorsque la fermeture de l'entreprise prend fin, tous les employés doivent se présenter au travail, que la fermeture se termine le deuxième jour ou après. Le paiement du salaire ou du salaire horaire prend fin le jour de la réouverture de l'entreprise si le salarié ne se présente pas au travail ou au travail à distance, quel que soit son régime de travail normal.
Certains emplois peuvent être exécutés à domicile si le chaos persiste dans la région, mais pour les employés exonérés, le travail à distance doit être organisé, sur une base individuelle, avec le responsable de l'employé. Le travail à distance n'est pas disponible en option pour les employés non exemptés.
Les employés qui ne peuvent pas retourner au travail à la fin de la fermeture de l'entreprise doivent prévoir des congés supplémentaires avec leur manager. Si l'employé a utilisé la prise de force, il ou elle devra demander un congé prolongé sans solde.
Fermeture d'une journée
Si un événement d'urgence tel qu'un mauvais temps ou une panne de courant se produit, l'équipe de direction peut déterminer que l'entreprise fermera ses portes en milieu de journée. Lorsque l'entreprise ferme ses portes en milieu de journée, les employés sont encouragés à partir immédiatement afin que les conditions ne se détériorent pas davantage et n'affectent pas leur capacité à voyager en toute sécurité.
Les employés exonérés qui travaillaient à la maison avec une autorisation préalable ou au bureau le jour de la fermeture partielle de la journée recevront leur salaire normal. Les employés et stagiaires non exemptés seront payés pour leurs heures de travail prévues. Aucune heure supplémentaire ne sera payée.
Les employés qui avaient pris un jour de congé auront le jour soustrait de leur PTO alloué comme cela se serait produit si l'entreprise n'avait pas fermé ses portes.
Lorsque l'entreprise est ouverte mais que l'employé ne peut pas se rendre au travail
La situation de chaque employé peut affecter la capacité d'un employé à venir travailler. La clé pour évaluer la situation au cas par cas est la communication entre l'employé et son manager.
L'entreprise reconnaît qu'en cas de grave catastrophe nationale ou régionale, toutes les méthodes de communication peuvent ne pas être disponibles, mais les employés doivent persister, par toutes les méthodes possibles, à contacter leur responsable pour discuter des circonstances individuelles.
Toutes les politiques de rémunération, de congé et de présence incluses ici s'appliqueront, quelles que soient les circonstances de l'absentéisme.
L'employé a besoin de temps supplémentaire
La société reconnaît que certains employés peuvent avoir besoin de temps supplémentaire pour réparer les dommages importants à la maison, pour que le transport en commun soit disponible pour le transport au travail et pour diverses autres urgences. Celles-ci seront évaluées au cas par cas et les décisions seront également affectées par les exigences professionnelles de l'employé.
L'entreprise est consciente qu'en cas d'urgence ou d'intempéries, les employés peuvent perdre des membres de leur famille. Ils peuvent perdre leur maison et toutes les activités régulières telles que l'école et la garderie. Dans tous les cas, toutes les politiques de rémunération, de congé et de présence incluses ici s'appliqueront, quelles que soient les circonstances de l'absentéisme.
La politique de deuil de l'entreprise s'appliquera en cas de décès d'un membre de la famille. Des congés prolongés non rémunérés sont disponibles, selon les besoins. Les employés doivent communiquer avec leur gestionnaire ou son superviseur pour prendre des dispositions.
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