5 façons de gérer le changement et le stress en milieu de travail

Contenu

• 1. Contrôle de la répartition du temps et des objectifs
• 2. Reconsidérer toutes les réunions
• 3. Vous ne pouvez pas être tout pour tout le monde - Contrôlez votre temps
• 4. Prendre des décisions de temps basées sur l'analyse
• 5. Gérez votre procrastination

Si vous vivez du stress au travail et que vous voulez savoir ce qui cause le stress et son impact sur les travailleurs, commencez par explorer d'où et comment vient votre stress au travail.

Une fois que vous avez compris l'origine du stress au travail, vous pouvez utiliser ces cinq suggestions pour aider à changer le stress et à le gérer. Une gestion efficace du stress n'est pas facile et nécessite du temps et de la pratique. Mais développer des compétences en gestion du stress est important pour votre santé et votre bien-être en général.

1. Contrôle de la répartition du temps et des objectifs

Fixez-vous des objectifs et des délais réalistes pour terminer le travail. Vous vous souvenez du syndrome d'Alice au pays des merveilles du livre "Alice's Adventures in Wonderland" de Lewis Carroll? Alice marche dans les bois. Elle vient à une fourche sur la route. Ne sachant pas où aller, elle demande au Cheshire Cat:

"Pourriez-vous me dire, s'il vous plaît, dans quelle direction je dois partir d'ici?
"Cela dépend beaucoup de l'endroit où tu veux aller, dit le chat.
"Je me fiche de savoir où, dit Alice.
"Alors ça n'a pas d'importance, dit le chat.
"… Tant que j'arrive quelque part, ajouta Alice comme explication.
"Oh, tu es sûr de faire ça, dit le Chat, si tu marches seulement assez longtemps."

Si certains jours vous sentez que vous marchez sans but sur une longue route, fixez-vous des objectifs réalistes pour votre journée et votre année. Des objectifs réalistes vous aideront à vous sentir dirigé et en contrôle. Les objectifs vous donnent également un critère par rapport auquel vous pouvez mesurer chaque engagement de temps.

Planifier plus que ce que vous pouvez gérer est un grand facteur de stress. Si vous vous sentez surchargé par certaines de vos activités, apprenez à dire «non». Apprenez à éliminer toutes les activités que vous n’avez pas à faire et examinez attentivement tout engagement temporel que vous prenez.

Utilisez un smartphone ou un planificateur pour planifier chaque objectif et activité que vous devez accomplir, pas seulement vos rendez-vous et réunions. Si ce rapport prendra deux heures à rédiger, planifiez les deux heures comme vous le feriez pour une réunion. Si la lecture et la réponse aux e-mails quotidiens prennent une heure par jour, prévoyez du temps pour cela.

2. Reconsidérer toutes les réunions

Une réunion efficace sert un objectif essentiel - c'est l'occasion de partager des informations et / ou de résoudre un problème critique. Les réunions ne devraient avoir lieu que lorsqu'une interaction est requise. Les réunions peuvent fonctionner à votre avantage ou affaiblir votre efficacité au travail. Si une grande partie de votre temps est consacrée à des réunions inefficaces et qui vous font perdre du temps, vous limitez votre capacité à atteindre des objectifs importants au travail.

"Le Wall Street Journal "a cité une étude qui estimait que les managers américains pourraient économiser 80% du temps qu'ils perdent actuellement en réunions s'ils faisaient deux choses: démarrer et terminer les réunions à temps et suivre un agenda.

3. Vous ne pouvez pas être tout pour tout le monde - Contrôlez votre temps

Prenez le temps de prendre les engagements les plus importants et prenez le temps de comprendre quels sont ces engagements. La base de la gestion du temps est la capacité de contrôler les événements. Il y a quelques années, une étude a révélé que les chefs d'orchestre symphoniques vivent le plus longtemps de tous les professionnels. En examinant cette longévité, les chercheurs ont conclu que, dans aucune autre profession, les gens n'avaient un contrôle aussi complet sur les événements existants.

Dans son livre, "Time Power", le Dr Charles Hobbes suggère qu'il existe cinq catégories d'événements:

• Événements que vous pensez que vous ne pouvez pas contrôler, et que vous ne pouvez pas.
• Événements que vous pensez ne pas pouvoir contrôler, mais vous pouvez.
• Événements que vous pensez pouvoir contrôler, mais que vous ne pouvez pas.
• Événements que vous pensez pouvoir contrôler, mais pas.
• Des événements que vous pensez pouvoir contrôler, et vous le pouvez.

Il y a deux problèmes majeurs concernant le contrôle:

• Chacun de vous est vraiment en contrôle et en charge de plus d'événements que vous ne le souhaitez généralement.
• Certaines choses sont incontrôlables. Essayer de contrôler ce qui est incontrôlable est une cause clé de stress et de malheur.

Avec les demandes concurrentes qui existent pour votre temps, vous vous sentez probablement comme si une grande partie de votre journée n'était pas sous votre contrôle. Ne pas se sentir en contrôle est l'ennemi de la gestion du temps et aussi une cause majeure de stress dans votre vie quotidienne.

4. Prendre des décisions de temps basées sur l'analyse

Jetez un œil à la façon dont vous divisez actuellement votre temps. Obtenez-vous d'abord les petites choses sans importance parce qu'elles sont faciles et que leur achèvement vous fait vous sentir bien? Ou concentrez-vous vos efforts sur les choses qui feront vraiment une différence pour votre organisation et votre vie? Les événements et activités appartiennent à l'une des quatre catégories. Vous devez passer la majorité de votre temps sur des articles qui entrent dans les deux dernières catégories.

• Pas urgent et pas important
• Urgent mais pas important
• Pas urgent mais important
• Urgent et important

5. Gérez votre procrastination

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous tergiversez pour trois raisons:

• Vous ne savez pas comment faire la tâche.
• Vous n'aimez pas faire la tâche.
• Vous vous sentez indécis sur la façon d'aborder la tâche.

Traitez la procrastination en divisant le grand projet en autant de petites tâches gérables que possible. Faites une liste écrite de chaque tâche. Énumérez les petites tâches sur votre liste de tâches quotidienne priorisée. Récompensez-vous à la fin. Si vous tergiversez, vous constaterez que la tâche devient de plus en plus grande et insurmontable dans votre propre esprit.