Comment la prise de congés payés profite aux employés et aux employeurs

Contenu

• Avantages de vacances pour tous
• Avantages pour les employeurs
• Avantages pour les employés
• Les longues vacances sont-elles le seul moyen?
• Comment les employeurs peuvent encourager les employés à prendre des congés payés
• À faire et à ne pas faire pour les employés

Suzanne Lucas

Avantages de vacances pour tous

Lorsque les employés prennent des vacances payées, l'employeur et l'employé bénéficient tous les deux des employés qui utilisent leur temps de vacances payé. Les Américains reçoivent (en moyenne) moins de vacances que les pays européens.

Par exemple, l'Autriche a entre 25 jours de vacances obligatoires (qui passe à 30 si vous y êtes depuis 25 ans), plus 13 jours fériés. Tout est payé. L'Estonie compte 20 jours de vacances, plus 11 congés payés, pour un total de 31. Et qu'en est-il de notre parent linguistique, le Royaume-Uni? 28 jours de vacances, pas de jours fériés payés. Et aux États-Unis? Zéro.

Selon la loi, votre employeur n'a pas à vous accorder de congés payés - ni pour Noël, ni pour un voyage à la plage, ni pour rien. Cependant, la plupart des entreprises le font et le travailleur moyen a pris 16 jours de vacances en 2013.

Alors que les États-Unis n'atteignent pas les niveaux européens, des vacances payées sont disponibles. Comment devriez-vous l'utiliser? Vous pouvez utiliser vos vacances comme vous le souhaitez, mais certaines idées sont meilleures que d'autres, pour l'employé et pour l'entreprise. Voici des idées sur la façon d'utiliser les congés payés.

Avantages pour les employeurs

L'employeur bénéficie de plusieurs avantages importants lorsque les employés prennent des vacances prolongées. C'est votre chance de jeter un œil à la performance de l'employé au travail à travers les yeux et l'accès que vous fournissez à un autre employé.

Le gouvernement américain encourage fortement (bien qu'il n'oblige pas légalement) les employés de banque à prendre des vacances. Pourquoi? Pour prévenir la fraude. L'ancien consultant en sécurité criminel et actuel, Frank Abagnale, explique pourquoi dans son livre, "L'art du vol: comment vous protéger et protéger votre entreprise contre la fraude, Le crime n ° 1 américain. "

"[L] es gens prennent des vacances, en particulier ceux qui gèrent votre argent et vos transactions. Chaque employé doit être absent du bureau et sans contrôle sur les transactions pendant au moins une semaine par an. Grands détournements de fonds, comme je l'ai déjà fait a souligné, doit souvent être entretenu quotidiennement, et les chiffres clés du régime résisteront à être absent. [Si les employés clés ne prennent jamais de vacances,] découvrez pourquoi. "

Dan Lewis, à «Now I Know», a partagé ce conseil et l'histoire de Toshihidi Iguchi, dont le comportement a causé une perte de 1,1 milliard de dollars. Iguchi n'avait pas pris de vacances prolongées depuis 11 ans.

Ce n'est pas que prendre des vacances vous empêche de devenir un voleur; c'est qu'il est plus difficile d'exécuter une arnaque lorsque vous n'êtes pas là pour vous en occuper - tout le temps.

Bien que de nombreux emplois n'impliquent pas de manipuler de l'argent directement, chaque travail peut entraîner des erreurs. Le fait que chaque employé soit absent du bureau pendant une semaine (ou plus) sans pouvoir gérer ses e-mails ou se connecter à son ordinateur signifie qu'un autre employé doit le gérer. Cela permet à la direction de découvrir les problèmes de performances et d'autres problèmes avant qu'ils ne deviennent trop importants.

C'est pourquoi lorsque les employés prennent une semaine entière ou plus de vacances, chaque entreprise peut en bénéficier. (Au minimum, le temps de vacances des employés vous oblige à former les employés de manière croisée et vous garantit d'avoir un plan de sauvegarde pour le moment où les employés quittent leur emploi.) Au maximum, ce qui profite aux employés qui utilisent leurs vacances payées vous profite également.

Avantages pour les employés

Vous pouvez voir comment l'employeur profite lorsque les employés prennent des vacances prolongées, mais une semaine ou deux à l'extérieur du bureau peuvent-elles également bénéficier aux employés? Bien sûr.

La psychologue clinicienne Deborah Mulhern a partagé avec ABC News que non seulement les vacances sont bonnes maintenant, mais si vous ne les prenez pas, vous perdrez la capacité de vous détendre. Dit-elle:

"Sans le temps et l'opportunité de le faire, les connexions neuronales qui produisent des sentiments de calme et de paix s'affaiblissent, ce qui rend en fait plus difficile le passage à des modes moins stressants", a déclaré Mulhern. "Ce que les neurosciences montrent, c'est que nous avons besoin de temps d'arrêt pour que notre corps passe par le processus de restauration. Ce n'est que lorsque nous sommes à l'abri des contraintes externes que notre corps peut se détendre suffisamment pour activer la restauration."

Les longues vacances sont-elles le seul moyen?

Non, les vacances longues ne sont pas importantes. Ce qui est important, c'est la pause. Le "Wall Street Journal" dit que ce qui est important c'est la recharge:

«Les psychologues et les chercheurs ont étudié comment créer des vacances idéales qui améliorent notre bien-être, soulagent le stress qui peut avoir un impact sur notre santé et nous aident à nous ressourcer pour retourner au travail. Quelques conclusions: des vacances plus longues ne sont pas nécessairement meilleures que des vacances plus courtes. Participez à des activités que vous n'aviez pas faites auparavant, même si vous êtes chez vous en séjour. Et terminer un voyage sur une bonne note. "

De courtes vacances peuvent vous recharger, tant que vous ne nettoyez pas seulement votre sous-sol ou que vous aidez vos parents à emménager dans une maison de soins infirmiers. C'est une pause du travail, mais pas une pause du stress et c'est ce dont vous avez besoin. Vous avez besoin de ce temps d'arrêt pour vous ressourcer et vous concentrer sur votre travail.

Comment les employeurs peuvent encourager les employés à prendre des congés payés

En tant qu'employeur, vous avez des moyens que vous pouvez utiliser pour aider vos employés à profiter de leurs congés payés, y compris des congés flottants. Il vous incombe, en raison des effets positifs susmentionnés que les employeurs et les employés ressentent lorsque les employés utilisent leurs vacances payées, de faire usage de ces idées.

Certaines entreprises (et de nombreux emplois gouvernementaux) autorisent les employés à accumuler un nombre illimité de vacances. Lorsque vous quittez, vous obtenez tout ce temps de vacances accumulé payé en espèces. Bien que beaucoup de gens aiment cette idée, elle n'est pas saine à long terme. Les employés doivent prendre régulièrement des vacances.

Plutôt que d'offrir aux employés une accumulation de temps de vacances, les entreprises devraient faire deux choses:

• Limitez l'accumulation de vacances et les reports. Bien qu'il ne soit pas toujours pratique pour chaque personne d'utiliser son temps de vacances alloué chaque année avant le 31 décembre, vous devez encourager les employés à utiliser les vacances payées et ne pas les récompenser en leur permettant de l'accumuler. Limitez le nombre de jours qui seront reportés sur l'année prochaine.
• Offrir des congés d'invalidité payés. L'une des raisons pour lesquelles les gens amassent des vacances est de pouvoir se permettre de prendre du temps pour un bébé, une intervention chirurgicale ou un problème inattendu. Les entreprises devraient réfléchir à la meilleure façon de répondre aux besoins de leurs employés pour ces événements sans les faire griller lorsqu'ils n'obtiennent jamais une pause raisonnable du travail.

À faire et à ne pas faire pour les employés

Les employés ne devraient pas faire ce qui suit lorsqu'ils utilisent des vacances payées.

• Travail. Il est tentant de convoquer à cette réunion et de répondre à tous les e-mails, afin de ne pas prendre de retard, mais alors vous n'êtes pas en vacances, vous travaillez simplement ailleurs.
• S'endetter. Vous n'avez pas besoin d'un voyage de fantaisie à Disney World ou dans les Caraïbes pour que les congés comptent comme des vacances. Si vous vous endettez pour vos vacances, vous ajoutez du stress à votre journée de travail. Il vaut mieux faire un séjour et aller au parc que d'accumuler des dettes pour tenter de se détendre.
• Utilisez tous les jours de vacances pour d'autres obligations. Vous êtes un bon enfant, vous voulez donc aider vos parents vieillissants ou emmener votre enfant dans sa nouvelle chambre au dortoir. Ces activités sont formidables et constituent des éléments essentiels de la vie de chaque personne. Mais, si vous utilisez tout votre temps de vacances payé pour effectuer d'autres travaux (y compris le nettoyage de votre propre sous-sol), vous n'aurez jamais la chance dont vous avez désespérément besoin de vous détendre.

Les employés doivent faire ce qui suit lorsqu'ils prennent des vacances payées.

• Quelque chose d'amusant. Ce n'est pas relaxant si vous ne vous amusez pas. Le plaisir varie d'une personne à l'autre. Vous pouvez aimer la randonnée tandis qu'une autre personne peut voir cela comme un sort pire que la mort. Ce qui est important, c'est que vous rompiez votre routine.
• Utilisez votre temps de vacances alloué. Cela fait partie de votre rémunération. Vous n'abandonneriez jamais volontairement une partie de votre salaire, mais c'est précisément ce que vous faites lorsque vous travaillez gratuitement - c'est ce que font les employés qui l'utilisent ou le perdent les jours de vacances.
• Encouragez vos collègues / employés à prendre leurs vacances. Si vous voulez de bonnes vacances, alors couvrez vos collègues lorsqu'ils ne sont pas au bureau. Cela rend plus facile pour tout le monde de prendre de bonnes vacances lorsque vous avez une équipe de soutien.

Les vacances sont en fait un élément essentiel d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Assurez-vous de prendre vos vacances payées. Éteignez votre téléphone et passez un bon moment.

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Suzanne Lucas est une journaliste indépendante spécialisée dans les ressources humaines. Le travail de Suzanne a été présenté dans des publications notables, dont «Forbes», «CBS», «Business Insider, " et "Yahoo".