Les exigences pour offrir des avantages sociaux à temps partiel
Contenu
- Ce que dit la Loi sur les soins abordables
- Définitions des employés à temps plein et à temps partiel
- Lois Safe Harbor
- Responsabilité de l'employeur
- Exigences relatives aux avantages sociaux des employés à temps partiel
- Pourquoi offrir des avantages
- Comment les employés à temps partiel perçoivent les avantages
- Gérer les coûts des avantages sociaux
Une question fréquemment posée par les employés et les employeurs concerne les exigences légales entourant les avantages sociaux à temps partiel. Bien que cela puisse sembler aussi simple que de déterminer le nombre d'heures travaillées ou le type d'emploi occupé, la détermination de l'admissibilité aux avantages sociaux à temps partiel est une question très complexe.
Ce que dit la Loi sur les soins abordables
La Loi sur les soins abordables de 2010 (ACA) exige que les employeurs offrent des prestations d'assurance maladie collective aux employés à temps plein ou équivalents, et à au moins 95% de leurs travailleurs, ce qui laisse les choses à leur discrétion pour le pourcentage restant. De plus, les lois des États, l'admissibilité à d'autres types d'avantages, les normes de l'industrie et même le salaire versé aux employés peuvent avoir un impact sur le degré auquel les employeurs sont tenus de couvrir les besoins de santé et de bien-être de leurs employés.
Définitions des employés à temps plein et à temps partiel
La Fair Labor Standards Act (FLSA), qui dicte les lois fédérales sur les salaires et les heures à travers le pays, ne définit pas les heures à temps partiel ou à temps plein, mais elle définit les heures supplémentaires comme étant supérieures à 40 heures par période de paie (le un barème de rémunération hebdomadaire). Le Bureau américain des statistiques du travail définit les employés à temps partiel comme des personnes qui travaillent entre une et 34 heures par semaine. Tout ce qui dépassait 34 heures serait alors considéré à temps plein. Les directives actuelles de l'APA stipulent que les employeurs qui comptent au moins 50 employés à temps plein ou équivalents doivent fournir une couverture de soins de santé abordable pour respecter les directives minimales. L'ACA définit les employés qui travaillent au moins 30 heures par semaine ou 130 heures par mois pour être considérés à temps plein. Les employés qui travaillent moins d'heures sont considérés à temps partiel en vertu des lois de l'ACA.
Lois Safe Harbor
Pour éviter de payer pour l'assurance maladie, certains grands employeurs essaient de maintenir leur main-d'œuvre à temps partiel sous 27 heures par semaine, également connue sous le nom de «refuge». Cela réduit leur risque de devoir payer des prestations d'assurance maladie et / ou des heures supplémentaires. Cependant, la loi étant en constante évolution, cette pratique pourrait être supprimée dans un proche avenir.
Responsabilité de l'employeur
En vertu d'Obamacare, les employeurs couverts doivent déclarer tous leurs travailleurs à temps partiel et à temps plein pour déterminer si l'un des employés à temps partiel est également admissible aux avantages sociaux. Il peut être basé sur la durée moyenne du travail annuel. Gardez à l'esprit que les employés à temps partiel sont souvent appelés à travailler plus d'heures pendant les cycles de production de pointe et les saisons occupées, ce qui peut les placer juste au-dessus des limites de l'année.Il est également important de comprendre que même si un employeur peut décider d'offrir ou non des prestations de santé de groupe aux employés à temps partiel, de nombreux administrateurs de régimes ont des options de soins de santé pour les employés qui travaillent aussi peu que 20 heures au cours d'une période de paie. Il peut être avantageux de leur offrir des avantages à faible coût dans le cadre des tarifs de groupe.
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés à temps partiel
Maintenant pour la partie juridique. Bien que l'assurance maladie standard et les avantages complémentaires puissent être à la seule discrétion des directeurs des ressources humaines de l'entreprise, certains avantages sociaux sont obligatoires pour tous les employés, quel que soit le nombre d'heures travaillées. En vertu de la Loi sur la sécurité de la retraite des employés (ERISA), tout employeur qui offre un régime d'épargne-retraite qualifié aux employés doit également le proposer aux employés à temps plein et à temps partiel.
La loi fédérale sur les normes du travail exige également le paiement des heures supplémentaires au même taux que les travailleurs à temps plein. Les prestations de chômage sont accordées aux employés à temps plein et à temps partiel lorsqu'ils se séparent de leur emploi. Les indemnités d'accident du travail et les réclamations pour blessures doivent être traitées de la même manière pour les employés à temps partiel et à temps plein. Il existe également un certain nombre d'autres avantages qui sont largement offerts aux employés à temps partiel et à temps plein, tels que la formation en cours d'emploi, les congés payés et les services de bien-être en entreprise dont tous les employés peuvent bénéficier.
Pourquoi offrir des avantages
Bien qu'il ne soit pas légalement tenu d'offrir tous les avantages aux employés à temps partiel, à moins qu'ils ne tombent sous le coup des règles ci-dessus - il peut être une pratique commerciale positive d'offrir des avantages aux employés à temps partiel. Cela peut être un excellent moyen de stimuler les efforts de recrutement lorsque d'autres employeurs n'offrent pas d'avantages aux travailleurs à temps partiel. Il peut également favoriser la productivité et la rétention des employés, car les employés resteront fidèles à un employeur offrant des avantages sociaux et protégeant leur santé.
Les employeurs peuvent toujours garder un certain contrôle sur les types de régimes de soins de santé collectifs qu'ils offrent, y compris les assurances complémentaires comme les soins dentaires, la vie et les prestations d'invalidité. Cependant, lorsqu'une entreprise offre un ensemble d'avantages sociaux abordables aux employés à temps partiel, elle envoie le message que la santé et le bien-être de tous les employés sont une priorité numéro un.
Comment les employés à temps partiel perçoivent les avantages
Les employés à temps partiel considèrent le plus souvent les avantages comme des avantages précieux, surtout s'ils occupent d'autres emplois et ne peuvent se permettre de souscrire une assurance par d'autres moyens. Ils ont les mêmes, sinon plus de responsabilités que les employés à temps plein, jonglant souvent entre élever une famille ou aller à l'école avec celle d'un emploi. C'est également bénéfique pour l'entreprise. Considérez si un employé à temps partiel a accès à des congés payés par rapport à des appels en cas de maladie pour traiter une affaire personnelle, le lieu de travail n'est pas affecté si l'employé peut planifier des congés à l'avance. Les avantages à temps partiel sont flexibles et peuvent être offerts aux employés qui accomplissent un certain temps au travail, à condition que cela soit géré équitablement par l'ensemble de la population des employés.
Gérer les coûts des avantages sociaux
Le facteur de coût de l'offre d'avantages sociaux à temps partiel doit être déterminé lors du choix des régimes collectifs, mais la plupart des administrateurs de régimes disposent d'options raisonnables. Bon nombre des avantages, tels que les régimes volontaires et les assurances complémentaires, peuvent être offerts en tant que régimes entièrement payés par les employés ou à un taux moitié des régimes d'employés à temps plein.
L'utilisation d'une combinaison d'un plan de soins de santé à franchise élevée avec un compte de dépenses flexible ou un compte d'épargne santé peut aider les employés à temps partiel à mettre plus d'argent avant impôts pour payer des factures médicales plus importantes et payer des ordonnances et d'autres choses non couvertes. Les employeurs peuvent également faire preuve de créativité et contacter les fournisseurs locaux de produits de santé et de bien-être pour organiser des remises d'entreprise sur les services de nourriture, de médicaments et de bien-être qui aident tous les employés à dépenser encore plus. Comme mentionné précédemment, le report de l'admissibilité aux avantages sociaux au cours des 30 premiers jours de travail peut également réduire les coûts pour les employeurs et donner aux employés une chance de prouver leur valeur avant que l'investissement ne soit fait.
Avant que l'organisation ne décide d'offrir des avantages sociaux à temps partiel, réfléchissez à l'impact de ne pas les offrir. La rétention des employés, la productivité et une main-d'œuvre plus engagée sont autant de situations gagnant-gagnant pour votre entreprise.
