10 étapes dans le processus d'embauche du gouvernement

Contenu

• 1. Publication clôturée
• 2. Les demandes sont examinées
• 3. La liste des finalistes est compilée
• 4. Des entrevues sont prévues
• 5. Vérification des antécédents et des références nécessaires
• 6. Les entrevues sont menées
• 7. Une nouvelle embauche est sélectionnée
• 8. L'offre d'emploi est prolongée
• 9. L'offre d'emploi est acceptée
• 10. Les candidats non sélectionnés sont notifiés

Une fois que vous avez envoyé votre candidature à une agence gouvernementale, vous avez lancé un processus qui est largement hors de votre contrôle et presque toujours invisible pour vous en tant qu'étranger. Les organisations gouvernementales sont liées par les lois et réglementations dans le traitement des candidatures afin que tous les candidats aient une chance équitable d'obtenir le poste.

Certains systèmes de candidature, comme USAJobs du gouvernement américain, ont une fonctionnalité intégrée au système, qui permet aux candidats de voir comment leurs candidatures progressent dans les processus de recrutement de l'organisation. Cette fonctionnalité en ligne réduit le nombre d'appels téléphoniques et d'e-mails reçus par le service des ressources humaines car les candidats peuvent rechercher eux-mêmes les informations essentielles en quelques minutes.

Les processus de base suivis par le personnel des ressources humaines lors de l'embauche pour un emploi au gouvernement sont décrits ci-dessous. Le processus d'embauche peut être long et vous pouvez être contacté à la fois par un professionnel des ressources humaines et par le responsable du recrutement ou le superviseur. Par conséquent, il peut y avoir des allers-retours s'ils sont intéressés par vous.

1. Publication clôturée

Une fois que vous avez soumis votre candidature, vous devez attendre la clôture de l'offre d'emploi avant d'entendre une réponse. Lorsque les agences gouvernementales affichent des offres d'emploi, elles ont presque toujours un délai de candidature. Ils le font pour pouvoir gérer le nombre de candidatures reçues et pour pouvoir avancer dans le processus d'embauche sans ajouter de candidats supplémentaires tout au long du processus.

Dans un souci d'équité, les services des ressources humaines respectent les dates de clôture et ne permettent pas aux gestionnaires de considérer les demandes en retard à moins que toutes les demandes en retard soient acceptées. Il n'y a aucune raison valable d'accepter une candidature tardive et non une autre si les deux candidats présentent des candidatures qui satisfont aux exigences minimales énumérées sur l'offre d'emploi.

2. Les demandes sont examinées

Une fois que le service des ressources humaines sait qu'il a toutes les candidatures que l'organisation considérera, il lit chaque candidature pour s'assurer que chaque candidat répond aux exigences minimales spécifiées dans l'offre d'emploi. Par exemple, si l’affectation indiquait que la nouvelle recrue devait être titulaire d’un baccalauréat, un spécialiste des ressources humaines supprimera de l’examen toutes les candidatures pour lesquelles le demandeur n’a pas démontré qu’il avait obtenu un baccalauréat. Par conséquent, il est important que les candidats s'assurent qu'ils décrivent clairement comment ils satisfont aux connaissances, aux compétences et aux capacités requises pour l'emploi.

3. La liste des finalistes est compilée

Une fois que toutes les candidatures ont été sélectionnées pour les exigences minimales, le service des ressources humaines et le responsable du recrutement travaillent ensemble pour dresser une courte liste des finalistes qu'ils souhaitent interviewer. Dans un souci d'équité, les décisions sont basées sur les informations incluses dans les candidatures. Selon le département auquel vous postulez, ne soyez pas surpris si vous êtes contacté par des ressources humaines demandant des références ou des informations supplémentaires pouvant inclure la rédaction d'échantillons ou d'essais.

4. Des entrevues sont prévues

Le service des ressources humaines ou le responsable du recrutement appelle les candidats ayant obtenu un entretien.Si un candidat choisit de se retirer du processus, l'organisation peut décider d'interviewer le prochain candidat le plus qualifié qui n'a pas obtenu un entretien au début ou de poursuivre le processus avec un finaliste de moins. La décision dépend en grande partie de la proximité du candidat le plus qualifié à être choisi pour le groupe initial de finalistes.

Si vous êtes contacté pour une entrevue, vous pouvez être interviewé en personne ou par téléphone. Certains postes ouverts reçoivent de nombreuses candidatures de candidats qualifiés. Par conséquent, des entretiens téléphoniques sont nécessaires pour filtrer davantage les candidats.

5. Vérification des antécédents et des références nécessaires

À ce stade du processus, de nombreuses organisations effectuent des vérifications des antécédents et des références. Il n'est pas logique d'effectuer ces vérifications sur tous les candidats du point de vue des coûts et du temps du personnel. Une fois les finalistes sélectionnés, les contrôles peuvent être effectués en petit groupe. L'avantage de l'exécution des contrôles à ce moment est qu'il n'y a pas de retard supplémentaire si le finaliste choisi refuse l'offre d'emploi. Certaines organisations attendent qu’elles soient prêtes à faire une offre d’emploi jusqu’à ce qu’elles exécutent les chèques afin qu’elles n’encourent pas les frais de contrôle des personnes qu’elles n’engageront pas.

6. Les entrevues sont menées

Les groupes de finalistes sont généralement composés de trois à cinq personnes. Le nombre de finalistes à interviewer et le nombre de personnes qui mèneront les interviews déterminent en grande partie la durée du processus d'entrevue. S'il n'y a qu'une poignée de finalistes à interviewer, le processus ne peut prendre qu'une semaine pour mener toutes les interviews. Cependant, s'il y a de nombreux finalistes et intervieweurs, le processus prendra probablement beaucoup plus de temps.

7. Une nouvelle embauche est sélectionnée

Une fois les entretiens menés, l'intervieweur ou le jury d'entrevue décide quel finaliste recevra l'offre d'emploi ainsi que l'ordre de classement des autres finalistes au cas où le finaliste choisi refuserait l'offre d'emploi.

8. L'offre d'emploi est prolongée

Une offre d'emploi est étendue au finaliste choisi, ce qui se fait généralement verbalement afin que les négociations sur le salaire et la date de début puissent commencer. Une lettre documentant ce que le responsable du recrutement et le finaliste choisi ont accepté est envoyée au finaliste choisi pour acceptation.

9. L'offre d'emploi est acceptée

Un finaliste choisi reconnaît formellement l'offre d'emploi verbalement ou par écrit. L'organisation commence les formalités administratives nécessaires pour embaucher le finaliste choisi à la date de début convenue.

Veuillez noter que certains ministères ont des exigences de sécurité supplémentaires entraînant une période d'attente avant de recevoir l'autorisation de sécurité appropriée. Par exemple, au Département de la sécurité intérieure, le processus d'habilitation de sécurité peut prendre entre deux semaines et un an, mais prend généralement environ trois mois.

10. Les candidats non sélectionnés sont notifiés

Une fois que l'organisation et le finaliste choisi se sont mis d'accord sur les conditions d'emploi, l'organisation informe généralement tous les autres candidats que le poste est pourvu. Cependant, certains ministères n'informent pas les candidats d'un poste pourvu.

Certaines organisations choisissent de ne notifier que les candidats qui sont interviewés, mais la plupart des organisations qui suivent cette pratique indiquent leur politique dans leurs offres d'emploi ou sur leur page Web qui contient le processus de candidature et des informations pour les demandeurs d'emploi.