Conseils pour rédiger des lettres de recommandation
Contenu
- Quand vous n'avez rien de positif à dire
- Informations requises
- Commencez par les bases
- Inclure les détails
- Offrir un suivi
- Sois professionnel
- Suivre les instructions
- Revoir un exemple
Presque tout le monde est invité à rédiger une lettre de référence à un moment donné de sa carrière. Que ce soit pour un employé, un ami ou quelqu'un avec qui vous avez travaillé, il est important d'être prêt à rédiger une lettre de recommandation efficace. Il est tout aussi important d'être prêt à dire «non» si vous n'êtes pas à l'aise de recommander quelqu'un pour un emploi. Lisez ci-dessous pour savoir comment répondre à une demande de recommandation et comment rédiger une lettre de recommandation solide.
Quand vous n'avez rien de positif à dire
Il est en fait dans le meilleur intérêt de la personne que vous refusiez poliment d'écrire une lettre de référence si vous ne pouvez pas fournir plus qu'une approbation insipide.
Une référence moins que positive peut causer autant de tort qu'une référence négative. Les employeurs sont généralement bons à lire entre les lignes et comprennent ce que vous ne dites pas.
Si vous refusez, la personne peut passer à une autre référence qui peut être en mesure de fournir une recommandation élogieuse. Une solution simple consiste à dire que vous n'êtes pas assez familier avec leur travail ou leur expérience pour fournir une référence. De cette façon, vous pouvez minimiser tout sentiment de douleur potentiel. Voici comment refuser une demande de référence.
Informations requises
Si vous êtes ravi qu'on vous le demande, mais que vous ne savez pas quoi dire, demandez à la personne une copie de son curriculum vitae et une liste des réalisations. Cela vous donnera des directives à utiliser lors de la rédaction d'une lettre.
Si vous écrivez une lettre de recommandation pour un étudiant postulant pour un emploi ou un stage, vous pouvez également demander une liste de leurs cours connexes.
Demandez des informations sur la raison d'être de la recommandation. S'il s'agit d'un emploi spécifique, demandez la liste des emplois. S'il s'agit d'une école, renseignez-vous sur le type de programme auquel ils postulent. Cela vous aidera à concentrer votre lettre sur les compétences et les qualités liées au poste ou à l'école.
Assurez-vous également de demander à la personne à qui vous devez soumettre la lettre et comment l'envoyer. Certaines lettres doivent être envoyées sur papier et d'autres par courrier électronique, il est donc important de suivre attentivement les instructions.
Commencez par les bases
Commencez par indiquer depuis combien de temps vous connaissez la personne. Décrivez brièvement comment vous connaissez la personne (par exemple, si la personne a travaillé pour vous, si vous êtes voisins si la personne était votre élève, etc.). Indiquez également toutes les dates pertinentes - s'il était un employé, indiquez les dates d'emploi. S'il était étudiant, indiquez quand.
Inclure les détails
Continuez en décrivant les compétences et le rendement de la personne et ce qui fait d'elle une candidate idéale pour un nouvel employeur potentiel. Incluez deux ou trois attributs en suspens et essayez de donner un exemple de temps pendant lequel la personne a affiché ces attributs.
Essayez de sélectionner des attributs qui se connectent au poste pour lequel il postule. Si possible, consultez la liste des emplois à l'avance ou demandez à la personne à quels types d'emplois elle postule. Consultez la description du poste (ou recherchez en ligne des listes de postes pour le type de poste auquel la personne postule). Recherchez les qualités incluses dans la description de travail qui vous rappellent la personne pour laquelle vous écrivez la recommandation. Terminez en résumant pourquoi vous recommandez cette personne pour un emploi.
Offrir un suivi
À la fin de la lettre, vous pouvez également indiquer un numéro de téléphone ou une adresse e-mail. De cette façon, les employeurs peuvent faire un suivi s'ils ont des questions ou veulent plus d'informations.
Voici une liste d'informations qui devraient être incluses dans une lettre de recommandation et un modèle de lettre de recommandation à utiliser pour commencer votre propre lettre.
Sois professionnel
Assurez-vous de lire attentivement et de relire votre lettre avant de l'envoyer, à la recherche d'éventuelles fautes de grammaire ou d'orthographe. Pensez à demander à un ami ou à un membre de votre famille de modifier votre lettre pour vous. Écrivez votre lettre dans le format de lettre d'affaires approprié. Sélectionnez une police claire et facile à lire comme Times New Roman ou Arial.
Suivre les instructions
Soumettez votre lettre exactement comme la personne vous le demande. S'ils ne vous disent pas comment envoyer la lettre (ou à qui envoyer la lettre), demandez. Si vous envoyez une référence par e-mail, indiquez vos coordonnées après votre signature dactylographiée plutôt qu'en haut du pgae.
Revoir un exemple
votre nom
Votre titre (pour une référence professionnelle)
Votre adresse
Votre ville, votre état
Code postal
Votre numéro de téléphone
Votre email
Date
Nom du contact
Titre
Compagnie
Nom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Janice DeAngeles a été l'une de mes étudiantes les plus accomplies au département de biologie du Huntington College. Elle a obtenu tous les A dans mes cours. Au cours de sa dernière année, elle a travaillé pour moi en tant qu'assistante dans mes laboratoires de biologie de première année. Janice est mature, réfléchie et parle bien.
J'ai été très impressionnée par la façon dont Janice a géré les situations survenues lors des sessions tardives. Les élèves ont souvent du mal à faire attention et à rester concentrés, mais elle a toujours trouvé des moyens de dialoguer avec eux et de les intéresser aux tâches à accomplir.
Janice excellera dans la carrière qu'elle choisira et c'est un honneur de la recommander pour le poste de stagiaire. Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à me contacter. Mon numéro de téléphone portable est le 555-555-5555 et mon e-mail est [email protected].
Cordialement,
Signature manuscrite (pour une lettre sur papier)
Signature dactylographiée
