Fournitures de bureau indispensables pour un espace de travail organisé

Contenu

• Vos outils d'écriture de base
• Notes autocollantes
• Bloc-notes
• Reliures et onglets d'index
• Dossiers et étiquettes pour organiser la paperasse
• Binder Clips pour garder les choses regroupées
• Poinçon 3 trous
• Une lampe qui s'adapte à votre style

Si vous avez décidé d'améliorer votre organisation au travail, un voyage dans votre magasin de fournitures de bureau local est une bonne première étape. Si vous vous sentez dépassé par toutes les options, respectez les bases. Ce n'est pas parce que quelque chose est mignon et dans votre couleur préférée que vous devriez l'acheter automatiquement.

Pour faire les bons choix, emportez avec vous cette liste d'outils et de fournitures de bureau indispensables.

Vos outils d'écriture de base

Bien que vous puissiez être tenté de choisir un stylo gel en fuchsia, ne le faites pas. Un stylo à bille de base comme un Bic Round Stics à point moyen en noir, bleu et rouge est excellent et économique.

Vous recherchez un crayon mécanique robuste avec une mine qui ne casse pas à chaque fois que vous essayez d'écrire? Essayez le crayon mécanique Pentel Twist-Erase Express avec une mine de 0,7 mm. Bonus: il est rechargeable!

Procurez-vous un pack de cinq marqueurs permanents Sharpie. Gardez-en deux ou trois dans votre bureau, un dans le tiroir à ordures de votre cuisine et un dans votre sac à main. Utilisez-les pour écrire sur des boîtes en carton, étiqueter vos aliments dans le réfrigérateur de l'entreprise ou étiqueter vos fichiers.

Enfin, obtenez un ensemble coloré de surligneurs pour organiser vos actions dans les notes de réunion récentes, les erreurs qui doivent être corrigées, les incontournables absolus sur votre liste de tâches et les signatures nécessaires.

Notes autocollantes

Lorsque vous vous arrêtez au bureau de quelqu'un et qu'il n'est pas là, cherchez-vous un post-it? Oui, c'est vrai! Nous les utilisons pour noter les éléments d'action au fur et à mesure qu'ils viennent à l'esprit, signaler une page dans un contrat ou pour une session de remue-méninges.

En fait, les notes autocollantes sont si populaires que vous trouverez une allée entière qui leur est consacrée au magasin de fournitures de bureau.

Pensez à garder les coussinets dans ces trois tailles: 2 "x1", 3 "x3" et 3 "x5".

Bloc-notes

Même si nous utilisons une technologie qui a été conçue pour nous rendre sans papier, nous avons tous toujours besoin de blocs-notes. Nous les utilisons lors de réunions, pour répertorier nos tâches et pour rédiger des projets de notes ou de lettres.

Procurez-vous deux cahiers fantaisie pour qu'ils se démarquent dans votre mer de paperasse. Utilisez un 5 1/2 "x8 1/2" pour des notes rapides, des choses à faire ou pour une utilisation avec un agenda quotidien compact. Prenez également 8 1/2 "x11" pour les notes de réunion, les projets et les rendez-vous des clients. Pensez à payer un peu plus pour la variété à 3 trous. Vous gagnerez du temps si vous ajoutez fréquemment des notes de réunion ou de client aux classeurs.

Reliures et onglets d'index

Au fur et à mesure que vous vous organisez, pensez à utiliser un classeur pour chaque domaine de responsabilité, projet ou tâche en cours dont vous êtes responsable.

Une bonne option est un classeur économique de deux pouces de Universal avec une superposition en plastique transparente à l'extérieur pour insérer des feuilles de couverture ou des titres de dos.

Les classeurs sont plus efficaces lorsqu'ils sont utilisés avec des onglets d'index.

Les ensembles d'index peuvent être coûteux mais jolis. Les intercalaires de table des matières universels ou Simon Marketing 30% recyclés Les onglets d'index sont efficaces et économiques et disponibles dans la plupart des magasins de fournitures de bureau.

Dossiers et étiquettes pour organiser la paperasse

Les systèmes de classement élaborés et compliqués ne fonctionnent pas. Plus le système est compliqué, moins vous avez de chances de le maintenir.

Choisissez manille, onglet supérieur, dossiers 1/3. Vous pouvez acheter une boîte de 100 pour moins de 10 $. Vous pouvez soit écrire directement sur l'onglet ou utiliser des étiquettes de dossier de base. Une bonne option est les étiquettes de dossier de fichiers blancs d'Avery pour les imprimantes laser ou à jet d'encre.

Binder Clips pour garder les choses regroupées

Les clips de reliure sont un outil d'organisation très utile. Vous voudrez en garder en main en petit, moyen et grand. Ils sont parfaits pour garder les ressources du projet ensemble, organiser le matériel à distribuer lors des réunions ou des cours de formation, ou corraller les documents avant de les classer. Sur une note personnelle, vous pouvez utiliser des clips de reliure pour garder les factures à payer tous ensemble, ou pour organiser des coupons à utiliser à l'épicerie.

Poinçon 3 trous

Les classeurs ne seront jamais un bon outil d'organisation si tous vos papiers et notes sont tout simplement lâches à l'intérieur. Garder un poinçon à 3 trous à votre bureau garantira que les documents seront perforés et classés dans la section appropriée du classeur sur une base régulière.

Il s'agit d'un outil où investir un peu plus peut être rentable. Il n'y a rien de pire que les papiers qui sont poinçonnés de manière inégale ou qui ne s'alignent pas avec les autres papiers du classeur.

Une bonne option à moyen prix est le poinçon de bureau haute capacité Swingline LightTouch. Les prix varient de 15 $ à 20 $ chacun.

Une lampe qui s'adapte à votre style

L'éclairage de bureau n'est pas toujours suffisant. Certaines études indiquent que plus vous avez de lumière sur votre travail, mieux vous pouvez vous concentrer. Alors, choisissez une lampe qui correspond à votre style et trouvez la bonne puissance dont vous avez besoin dans votre bureau.

À quoi sert d'avoir un bureau organisé si vous ne voyez pas tout bien?