Que devez-vous faire lorsqu'un employé démissionne?
Contenu
- Pourquoi les employés démissionnent-ils de leur emploi?
- Ce que les gestionnaires doivent faire lorsque les employés démissionnent
- Comment agir lorsque les employés démissionnent de leur emploi
- Liste de contrôle de fin d'emploi
- Éléments finaux sur lesquels travailler dans un processus de démission d'emploi
- En conclusion
Pourquoi les employés démissionnent-ils de leur emploi?
Même le meilleur employeur fait démissionner ses employés. Peu importe votre environnement de travail ou vos relations positives avec les employés, les employés démissionnent pour des raisons indépendantes de votre volonté. Parfois, ils démissionnent également pour des raisons qui échappent à leur contrôle immédiat.
Ils démissionnent pour de nouveaux emplois et de meilleures opportunités d'avancement. Ils démissionnent pour retourner à l'école ou se déplacer à travers le pays. Ils démissionnent lorsque leur conjoint prend un emploi dans un autre État dans un domaine d'emploi difficile à trouver. Ils partent parce qu'ils veulent plus d'argent que vous ne pouvez vous le permettre. Ils partent également s'ils ont des enfants afin de pouvoir s'installer dans une région où les écoles sont meilleures ou où leur famille peut les soutenir, car les enfants ont besoin de soins et de croissance.
Les raisons pour lesquelles un employé pourrait quitter votre emploi sont sans fin et sans fin pour vous en tant qu'employeur. Quelles que soient les raisons pour lesquelles les employés démissionnent, ce sont les procédures recommandées que les employeurs doivent suivre pour gérer la démission d'un employé avec dignité, professionnalisme et grâce. Vous pouvez apprendre de ces étapes recommandées.
Ce que les gestionnaires doivent faire lorsque les employés démissionnent
Les employés préviennent souvent leur manager lorsqu'ils démissionnent de leur poste - il s'agit généralement de la personne avec laquelle ils ont la relation la plus proche. Le gestionnaire doit informer l'employé que la première étape du processus de démission consiste à envoyer une lettre de démission au bureau des ressources humaines. Cela donne à l'employeur une documentation officielle de la démission de l'employé pour le dossier personnel.
Cela déclenche tous les événements de fin d'emploi nécessaires à la cessation d'emploi. Le patron doit contacter immédiatement les RH pour planifier le remplacement d'un employé. Ou bien, examiner la structure du département et la façon dont le travail est divisé pour déterminer les meilleures étapes suivantes est souvent une opportunité lorsqu'un employé démissionne.
Pour les questions de confidentialité des employés, ni le directeur ni aucun membre du personnel des RH ne doivent partager avec leurs collègues les plans de l'employé. Ils sont strictement confidentiels jusqu'à ce qu'il choisisse de les partager avec leurs collègues. Toutes les informations connues au sein de l'organisation doivent provenir de l'employé qui démissionne de son poste.
Comment agir lorsque les employés démissionnent de leur emploi
Votre travail, quelle que soit la raison de la démission de l'employé, consiste à agir avec grâce, dignité et professionnalisme. Félicitez l'employé si l'opportunité sonne comme une promotion ou une autre étape d'amélioration de sa carrière.
Travaillez avec le directeur et les collègues de l'employé pour vous assurer qu'une soirée de fin appropriée est prévue ou pour partager des souvenirs et un verre dans une taverne locale ou une tasse de café dans un café. Vous voulez que le dernier souvenir de chaque employé de votre entreprise soit positif et professionnel. Vous voulez que l'employé se sente comme s'il avait eu une opportunité spéciale en travaillant avec votre organisation.
Pendant ce temps, voici comment gérer les détails lorsqu'un employé démissionne.
Liste de contrôle de fin d'emploi
Après avoir reçu la lettre de démission officielle de l'employé, travaillez avec son superviseur pour vous assurer que les deux dernières semaines de l'employé restent positives et contribuent. Si l'employé a fourni la norme et prévu un préavis de deux semaines, vous avez amplement le temps de conclure le travail de l'employé.
Si l'employé est perçu comme une menace pour le travail et l'environnement en cours pour vos autres employés, vous pouvez escorter l'employé du lieu de travail et mettre fin immédiatement à la relation de travail.
Il s'agit heureusement d'une situation rare, vous avez donc normalement la possibilité de conclure le travail de l'employé et de le transmettre à d'autres employés pendant que vous commencez le recrutement pour le remplacer.
Ou vous pouvez repenser l'organisation du travail et le département dans son ensemble. La démission d'un employé est également l'occasion de restructurer la façon dont le travail est accompli dans le ministère et par qui.
Éléments finaux sur lesquels travailler dans un processus de démission d'emploi
Vous voudrez également travailler sur:
- Planification du recrutement de l'employé remplaçant
- Tenir un entretien de sortie avec l'employé licencié et
- Terminer chaque élément de la liste de contrôle de fin d'emploi.
- Organiser la livraison du dernier chèque de paie de l'employé.
- Veiller à ce que l'employé sache vous tenir au courant de son adresse afin que vous puissiez envoyer les documents de suivi.
- Organisez l'événement de départ mentionné ci-dessus.
En conclusion
Vous pouvez gérer la démission de l'emploi afin de minimiser l'impact de la perte de l'employé sur votre flux de travail et votre environnement de travail. Si vous gérez le processus efficacement, l'employé sortant quitte en sachant qu'il a contribué et ajouté de la valeur pendant son emploi. Suivez vos procédures standard dans votre liste de contrôle de fin d'emploi pour le dernier jour de l'employé.
