Documents d'emploi nécessaires pour commencer un nouvel emploi
Contenu
- Formulaires d'emploi dont vous pourriez avoir besoin
- Formulaires de demande d'emploi
- Formulaires W-2 précédents
- Formulaires W-4
- Formulaires I-9
- Qu'est-ce que E-Verify?
- Comment remplacer des documents perdus
Lors d'une recherche d'emploi, il est important de connaître les documents importants nécessaires pour commencer un nouvel emploi. Le fait d'avoir tous les formulaires d'emploi dont les entreprises peuvent avoir besoin vous permettra d'être prêt pour un entretien, d'être embauché et prêt à commencer votre nouvel emploi. Vous souhaiterez que tout ce processus se déroule le mieux possible, et la dernière chose que vous souhaitez est un problème tel que la documentation manquante qui pourrait bloquer le processus d'embauche.
Les formulaires d'emploi dont vous pourriez avoir besoin comprennent des demandes d'emploi, des formulaires W-2, un formulaire I-9 et un formulaire W-4. Certains formulaires sont disponibles auprès des sociétés auprès desquelles vous postulez, d'autres que vous possédez déjà et d'autres sont disponibles en ligne ou doivent être commandés.
Si vous n'avez pas la documentation originale dont vous aurez besoin avant qu'un employeur puisse vous mettre sur la liste de paie, procurez-vous vos copies maintenant. De cette façon, vous serez prêt à commencer à travailler immédiatement après avoir reçu une offre d'emploi.
Formulaires d'emploi dont vous pourriez avoir besoin
Les documents suivants peuvent être requis pour votre futur emploi. Apprenez-en plus sur chacun et comment obtenir vos formulaires immédiatement. Faites des copies et préparez-les pour chaque opportunité d'emploi que vous souhaitez saisir.
Formulaires de demande d'emploi
De nombreux employeurs exigent que les candidats potentiels remplissent les demandes d'emploi, de sorte qu'ils disposent de la documentation relative à l'expérience et à la formation pertinentes. Cela s'applique à tous les niveaux d'emploi, des emplois d'entrée de gamme aux postes professionnels de haut niveau.
Les candidats devront fournir des détails et des dates d'emploi et d'études antérieurs, ainsi que des titres de compétences et des certifications. Les formulaires de demande d'emploi proviennent des entreprises elles-mêmes. Dans certains cas, vous devrez vous adresser directement à l'entreprise, mais de nombreuses entreprises proposent leurs formulaires de candidature en ligne ou vous permettent de remplir la candidature en ligne.
Le formulaire de demande peut être tout ce dont vous avez besoin pour postuler, mais à un moment donné du processus d'embauche, vous devrez peut-être fournir des relevés de notes ou une autre preuve de votre diplôme. Donc, en anticipant, c'est une bonne idée d'avoir également des copies de ces documents à portée de main.
Formulaires W-2 précédents
Les employeurs potentiels peuvent demander des copies de vos formulaires W-2 pour vérifier votre rémunération précédente avant de faire une offre d'emploi. Cela peut vous mettre dans une situation inconfortable et il n'est pas toujours dans votre intérêt de s'y conformer ou peut ne pas être autorisé par la loi. Découvrez si un employeur peut vous demander votre W-2, s'il est logique de s'y conformer et comment obtenir des copies de vos formulaires W-2 si vous ne les avez pas.
Formulaires W-4
Le formulaire W-4 est rempli par un employé afin que l'employeur puisse retenir le montant exact de l'impôt fédéral sur le revenu de votre paie. Lorsque vous êtes embauché pour un nouvel emploi, vous devrez remplir un formulaire W-4 pour informer votre employeur du montant de la retenue à la source. L'employeur peut vous fournir un W-4 ou vous pouvez en obtenir un en ligne et le préparer.
Formulaires I-9
Lorsque vous êtes embauché pour un nouvel emploi, vous devrez prouver que vous avez légalement le droit de travailler aux États-Unis. Vous devrez remplir un formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi (formulaire I-9) et l'employeur conservera le formulaire dans le dossier.
Veuillez noter que vous devrez également produire une documentation originale qui vérifie votre admissibilité à travailler. Vous aurez besoin d'une pièce d'identité avec photo, comme un passeport, un permis de conduire ou une pièce d'identité nationale, ainsi qu'un document prouvant que vous êtes légalement aux États-Unis, tel qu'un certificat de naissance original ou notarié et / ou une carte de sécurité sociale.
Qu'est-ce que E-Verify?
Le système de vérification électronique permet aux employeurs de documenter et de confirmer l'admissibilité des employés à travailler aux États-Unis en comparant les informations I-9 (Formulaire d'admissibilité à l'emploi) fournies par tous les travailleurs aux enregistrements de la Social Security Administration, de la Homeland Security et du Department of State. . L'employeur s'en occupera une fois que vous aurez présenté la documentation appropriée.
Comment remplacer des documents perdus
Maintenant que vous savez de quels documents vous avez besoin, vous constaterez peut-être qu'il en manque un ou plusieurs. Voici les informations dont vous aurez besoin pour remplacer les documents manquants:
- Remplacez un passeport perdu en contactant le Centre national d'information sur les passeports.
- Pour remplacer une carte de sécurité sociale, vous devrez remplir une demande en ligne ou fournir certains documents à votre bureau de sécurité sociale local.
- Vous pouvez commander des copies des anciens formulaires W-2 auprès de l'IRS ou des employeurs précédents.
- Si vous ne trouvez pas votre permis de conduire, vous devrez vérifier auprès de votre département d'État des véhicules à moteur pour obtenir des instructions sur la façon de demander un permis de remplacement.
- Si vous n'avez pas vos relevés de notes de collège, vous pouvez demander des copies de votre relevé de notes au bureau du registraire de votre collège ou université. Cela peut être fait en personne, par téléphone ou en ligne.
