Envoi d'un e-mail pour confirmer un entretien

Contenu

• Conseils pour confirmer un entretien d'embauche
• Quand envoyer l'e-mail
• Modèle d'e-mail d'acceptation d'entrevue
• Éléments à inclure dans la ligne d'objet
• Ce qu'il faut inclure dans le message
• Conseils pour formater votre message
• Exemples de lettres de confirmation d'entrevue
• Lettre acceptant un exemple d'invitation à un entretien
• Lettre acceptant une invitation à un entretien et posant un exemple de questions
• The Bottom Line

Toutes nos félicitations! Vous avez marqué cette interview. Que devrais-tu faire ensuite? C'est une bonne idée d'accepter et de confirmer l'entretien par e-mail, même si vous avez parlé au responsable du recrutement ou au représentant des ressources humaines par téléphone.

De cette façon, vous pouvez être certain que vous avez tous les détails corrects, vous savez où vous allez, quand vous devriez être là, et qui vous rencontrerez (et vous aurez un enregistrement de votre rendez-vous).

Conseils pour confirmer un entretien d'embauche

Un e-mail de confirmation est également l'occasion de poser des questions logistiques que vous pourriez avoir (par exemple, où est situé le bureau, avec qui allez-vous parler exactement pendant l'entretien, avez-vous besoin d'apporter quelque chose de spécifique).

Un courriel de confirmation sert également de rappel à vous et au gestionnaire d'embauche et constitue une excellente occasion de réitérer votre intérêt pour le poste.

Lisez ci-dessous pour plus d'informations sur l'envoi d'un e-mail d'acceptation d'entrevue, et passez en revue des exemples d'e-mails dans lesquels les rédacteurs acceptent et confirment un entretien d'embauche. La première lettre est une simple confirmation et le deuxième exemple de lettre demande des éclaircissements sur certains détails de l'entretien. Le deuxième exemple réitère également l'intérêt du candidat pour le poste.

Quand envoyer l'e-mail

Idéalement, vous enverrez cet e-mail peu de temps après l'avis (souvent un appel téléphonique ou peut-être un e-mail) de l'entretien.

Voici une exception à l'envoi d'un e-mail d'acceptation de l'entretien: lorsque vous recevez un avis d'entretien, les responsables du recrutement peuvent mentionner qu'ils prévoient de vous envoyer un e-mail de confirmation. Si tel est le cas, attendez l'arrivée de l'e-mail. Si vous ne recevez pas de message de confirmation dans un jour ou deux, contactez le responsable du recrutement pour confirmer.

Il n'est pas nécessaire que vous envoyiez un e-mail si le responsable du recrutement prévoit de le faire.

Lorsque vous recevez un e-mail d'un employeur confirmant un entretien, vous pouvez simplement répondre en disant que vous avez hâte de le rencontrer et d'en profiter.

Modèle d'e-mail d'acceptation d'entrevue

Voici quelques lignes directrices à garder à l'esprit concernant les éléments à inclure lors de la rédaction de votre e-mail de confirmation de l'entretien:

Éléments à inclure dans la ligne d'objet

Incluez le titre du poste et votre nom dans la ligne d'objet de l'e-mail:

Matière: Titre du poste de confirmation de l'entretien - Votre nom

N'oubliez pas que le responsable du recrutement organise probablement plusieurs entretiens, dont votre nom facilite le tri des e-mails. Il est également utile dans le cas où votre e-mail est transmis à d'autres enquêteurs.

Ce qu'il faut inclure dans le message

Pourquoi vous écrivez: Démarrez l'email avec la raison pour laquelle vous écrivez. Vous pouvez commencer en disant: "Merci pour cette opportunité ..." ou "Je vous écris pour confirmer les détails de l'entretien ..."

Merci:Assurez-vous de remercier le destinataire de l'e-mail pour l'opportunité d'interviewer.

Demandez ce que vous devez apporter:Vous devez toujours apporter plusieurs copies de votre CV à votre entrevue. Cependant, certaines entreprises peuvent vouloir avoir d'autres documents - carte de sécurité sociale, portefeuille de travail, etc. - sous la main pendant l'entretien. D'autres voudront peut-être que vous envoyiez un échantillon de travail avant la réunion.

 Dans votre e-mail, vous pouvez demander s'il y a quelque chose que vous devez apporter à l'entretien ou s'il y a des informations que vous pouvez partager avant l'entretien.

Inclure vos coordonnées:Même si le responsable du recrutement a vos coordonnées, facilitez-lui le suivi, s'il en a besoin, en incluant les détails dans votre signature électronique.

Relisez le message.Même s'il s'agit d'une simple confirmation d'un entretien, relisez attentivement le message avant de cliquer sur envoyer. Toute votre correspondance de recherche d'emploi reflète vos compétences professionnelles en communication, et des fautes de frappe ou des erreurs grammaticales seront constatées.

Envoyez-vous une copie:C'est toujours une bonne idée de vous copier sur le message. De cette façon, vous en aurez une copie dans votre boîte de réception et vous n'aurez pas à rechercher le message pour passer en revue les détails avant l'entretien.

Conseils pour formater votre message

Lisez ces directives pour l'envoi d'e-mails professionnels si vous avez besoin d'aide pour formater votre message avant de l'envoyer.

Exemples de lettres de confirmation d'entrevue

Ci-dessous, passez en revue un exemple de message électronique acceptant un entretien et confirmant l'heure du rendez-vous, ainsi qu'un exemple qui demande la confirmation du lieu de l'entretien.

Les deux exemples proposent de fournir toute information supplémentaire dont l'employeur pourrait avoir besoin.

Lettre acceptant un exemple d'invitation à un entretien

Matière: Poste d'analyste de compte de confirmation d'entrevue - Sara Potts

Cher M. Gunn,

Merci beaucoup pour l'invitation à un entretien pour le poste d'analyste de compte. J'apprécie l'occasion et j'ai hâte de rencontrer Edie Wilson le 30 juin à 9 h dans votre bureau de Quincy.

Si je peux vous fournir de plus amples informations avant l'entretien, merci de me le faire savoir.

Meilleures salutations,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Lettre acceptant une invitation à un entretien et posant un exemple de questions

Matière: Confirmation d'entrevue - Bob Steenberg

Chère Mme Morrison,

C'était génial de vous parler au téléphone plus tôt dans la journée. Merci beaucoup pour l'invitation à un entretien pour le poste de coordinateur éditorial chez ABC Company. J'attends avec impatience notre conversation, prévue pour le 6 mai, à 15 heures.

Quand vous aurez un moment, pouvez-vous confirmer que cette entrevue aura lieu au centre-ville de ABC Company?

Je crois que mon expérience éditoriale dans le domaine de l'édition technique fait de moi un candidat idéal pour le poste. J'ai hâte de partager avec vous ma passion et mes compétences en rédaction.

Si je peux vous fournir de plus amples informations avant l'entretien, merci de me le faire savoir.

Cordialement,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

The Bottom Line

Quand confirmer les détails: L'envoi d'un e-mail pour confirmer l'entretien vous garantira la date, l'heure et le lieu corrects.

Quand ne pas envoyer de confirmation: Si vous recevez un e-mail de confirmation ou un appel du responsable du recrutement, vous êtes prêt.

Si vous avez des questions: Il est approprié d'utiliser votre e-mail pour poser des questions sur le processus d'entrevue.