Questions que les employeurs posent lorsqu'ils effectuent une vérification des références

Contenu

Ce que les employeurs veulent savoir
Questions que les employeurs posent lorsqu'ils effectuent une vérification des références
Exemples de questions de vérification des références
Exemple de lettre de vérification des références
Conseils aux candidats
The Bottom Line

Êtes-vous au milieu d'une recherche d'emploi? À un certain moment au cours du processus d'embauche, vous devriez vous attendre à ce que vos références soient vérifiées.

En fait, cela peut même être un bon signe: les employeurs potentiels vérifient généralement les références lorsque vous êtes sérieusement en lice pour un emploi. Cela dit, certains employeurs peuvent demander des références dès que vous soumettez votre candidature, il est donc avantageux de faire aligner la vôtre à l'avance, de sorte que vous serez prêt quand on vous le demandera.

Ce que les employeurs veulent savoir

La vérification des références aide les employeurs potentiels à confirmer que les candidats ont été honnêtes dans leur candidature et leurs réponses aux entretiens. Qu'est-ce qu'ils veulent savoir?

Certaines des questions posées lors de la vérification des références sont factuelles, centrées sur le titre du poste, le salaire, les dates d'emploi, etc.

La vérification des références est également l'occasion pour un employeur d'avoir une idée de la performance d'un candidat au travail et de ses qualités personnelles.

Si vous êtes inquiet de ce qui se passera lors d'une vérification des références, il peut être utile de savoir à quoi vous attendre. Par exemple, il existe des questions standard qui sont utilisées pour vérifier les employés potentiels. Apprendre ce que les employeurs sont susceptibles de demander à vos références pendant le processus pourrait vous aider à éviter les problèmes potentiels.

Avant de faire une offre d'emploi, un employeur potentiel est susceptible de vérifier les références, mais de nombreux employeurs ne donnent que les dates de début et de fin d'emploi. En fait, certaines entreprises peuvent avoir une politique qui stipule que les gestionnaires ne peuvent pas fournir de références. De nombreux employeurs soumettent toutes les demandes de références au service des ressources humaines, qui n'a souvent pas de détails supplémentaires accessibles.

D'autres peuvent être prêts à approfondir et à discuter de votre performance au travail, de votre éthique de travail, de votre assiduité au travail, de votre attitude et d'autres critères qui sont importants pour une entreprise lorsqu'elle envisage de faire une offre d'emploi. En plus des employeurs précédents, les personnes que vous avez fournies comme références peuvent également être contactées.

Selon votre emplacement, l'employeur peut avoir besoin de votre consentement avant de pouvoir contacter vos références. Certaines villes et certains États ont des restrictions sur les informations qui peuvent être partagées par un employeur précédent.

Exemples de questions de vérification des références

Quand (nom) a-t-il travaillé pour votre entreprise? Pourriez-vous confirmer les dates de début et de fin d'emploi? Quand a-t-il / elle quitté l'entreprise?
Quelle était sa position? Pouvez-vous décrire les responsabilités professionnelles?
Puis-je revoir brièvement le curriculum vitae de (nom)? Le titre du poste et la description du poste correspondent-ils au poste occupé par (nom)?
Pourquoi (nom) a-t-il quitté l'entreprise?
Quel était son salaire de début et de fin? (Dans certains endroits, les employeurs ne sont pas autorisés à poser des questions sur le salaire en raison de la législation nationale et locale.)
(Nom) a-t-il manqué beaucoup de travail? Était-il souvent en retard? Y a-t-il des problèmes que vous connaissez qui ont eu une incidence sur son rendement au travail?
S'entendait-il bien avec la direction et les collègues?
Pouvez-vous décrire l'expérience de cette personne en tant que membre d'une équipe?
(Nom) a-t-il préféré travailler en équipe ou de façon indépendante?
Comment a-t-il / elle soutenu ses collègues?
Quelles étaient les forces et les faiblesses de (nom) en tant qu'employé?
(Nom) a-t-il été promu au sein de votre entreprise?
(Nom) a-t-il supervisé d'autres employés? Avec quelle efficacité? Si je parlais à ces employés, comment pensez-vous qu'ils décriraient le style de gestion de (nom)?
Comment (nom) a-t-il géré le conflit? Et la pression? Stress?
Avez-vous évalué les performances de (nom)? Pouvez-vous lui parler de ses points forts et faibles? Qu'est-ce qui a été noté comme nécessitant des améliorations lors de cet examen des performances?
Quelle a été la plus grande réussite de (nom) en travaillant pour votre entreprise?
Souhaitez-vous réembaucher (nom) si l'occasion se présentait?
Si je vous décris le poste, pourriez-vous décrire à quel point un ajustement que vous pensez (nom) serait bon pour l'emploi?
Y a-t-il quelque chose que je n'ai pas demandé que vous aimeriez partager avec moi?

Certains employeurs vérifieront les références par écrit afin d'avoir un enregistrement de la référence. Cela donne également au donneur de référence l'autorisation de divulguer des informations au nom du demandeur. Voici un exemple de lettre de vérification de référence envoyée à un ancien employeur.

Exemple de lettre de vérification des références

Keene Graphic Design
10 Valley Lane
Keene, Kentucky 40339

13 avril 2019

M. Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390

Re: Référence pour Mme Amy Rhineheart

Cher Mr Smith:

Le demandeur susmentionné a posé sa candidature à un emploi chez Keene Graphic Design. Dans sa demande d'emploi, elle vous a cité comme référence. Si vous pouvez, veuillez fournir les informations suivantes: nous aimerions connaître les antécédents professionnels du candidat, ses antécédents scolaires et ses qualifications personnelles ou son aptitude à l'emploi.

Toute information que vous fournirez restera strictement confidentielle. Une décharge vous autorisant à fournir les informations demandées a été signée par le demandeur et une copie est jointe.

Veuillez répondre à ces questions du mieux que vous le pouvez, car ces informations nous permettent de prendre une décision d'embauche éclairée.

Depuis combien de temps connaissez-vous Mme Rhineheart?

Quelle est la nature de votre relation avec le demandeur?

Pourquoi pensez-vous que Mme Rhineheart est une bonne candidate pour ce poste?

Veuillez énumérer toutes les qualifications ou caractéristiques spécifiques qui, selon vous, la rendraient apte à occuper ce poste, ou toutes les raisons pour lesquelles elle excellerait dans ce poste.

Connaissez-vous des raisons qui pourraient empêcher Mme Rhineheart de remplir son poste?

Connaissez-vous des raisons pour lesquelles sa performance ne serait pas satisfaisante?

Informations fournies par:

Signature: ____________________

Date: ___/___/___

Merci de votre coopération pour fournir ces réponses. Nous apprécions votre réponse rapide.

Cordialement,

Jason Brown
Directeur des Ressources Humaines
Keene Graphic Design

Conseils aux candidats

Vous ne pouvez pas contrôler ce que votre ancien employeur dira de vous, mais vous pouvez préparer vos références personnelles pour vous assurer que leurs réponses correspondent aux vôtres et que vous êtes tous les deux sur la même longueur d'onde en ce qui concerne vos antécédents professionnels et vos capacités.

Même si vous avez travaillé ensemble très récemment, il est logique d'avoir une conversation sur ce qu'implique le nouvel emploi et ce que le responsable du recrutement souhaite voir chez un candidat retenu. De cette façon, votre référence peut mettre l'accent sur les compétences et l'expérience qui correspondent aux tâches de l'emploi.

Vous pouvez même leur fournir une copie de la description de poste, ainsi qu'un rappel des raisons pour lesquelles vous êtes bien adapté pour le poste. Cela leur fera gagner du temps et vous assurera d'obtenir la meilleure référence possible.

The Bottom Line

PRÉPAREZ VOS RÉFÉRENCES AVANT DE FAIRE VOTRE DEMANDE: Certains employeurs demanderont des références au début du processus, il est donc avantageux de se préparer.

SAVOIR QUELLES QUESTIONS LES EMPLOYEURS PROSPECTIFS DEVRAIENT POSER: Et sachez ce que vos références sont susceptibles de dire en réponse à ces questions.

PRÉPAREZ VOS RÉFÉRENCES PERSONNELLES POUR FAIRE UNE BONNE IMPRESSION: Pensez à leur fournir une copie de la description de poste, afin qu'ils puissent mettre l'accent sur les qualités qui vous conviennent pour le poste.