Trucs et conseils pour rédiger une grande lettre de motivation

Contenu

• Envoyer une lettre de motivation à chaque fois
• Personnalisez votre lettre
• Ne refaites pas votre CV
• Ciblez votre lettre de motivation
• Formatez correctement votre lettre
• Écrivez simplement et clairement
• Mettez en surbrillance vos meilleures qualifications
• Incorporer des expressions de mots clés
• Gardez les lettres de motivation des e-mails courtes
• Vérification orthographique et relecture
• Examiner un exemple de lettre de motivation
• Exemple de lettre de motivation (version texte)
• Plus d'exemples de lettre de motivation

Lorsque la plupart des gens pensent à postuler, ils pensent que la rédaction de leur CV sera la partie la plus difficile du processus. Votre CV est, bien sûr, extrêmement important, mais c'est la lettre d'accompagnement qui l'accompagne qui fait la première impression critique sur un responsable du recrutement qui vous fera remarquer. En tant que tel, il doit être bien plus qu'une réflexion après coup précipitée et générique.

Chaque lettre de motivation que vous écrivez doit être personnalisée pour l'emploi spécifique que vous recherchez. Il doit être clairement rédigé et concis, ainsi que exempt de fautes de frappe, d'erreurs grammaticales ou de noms mal orthographiés. N'oubliez pas que la plupart des gestionnaires d'embauche liront votre lettre de motivation avant de consulter votre CV. C'est une occasion en or pour vous, avec un document d'auto-marketing, de montrer pourquoi vous êtes un excellent candidat pour un emploi.

Voici des conseils et des suggestions qui aideront votre lettre d'accompagnement à se démarquer de la foule et à vous rapprocher d'une offre d'emploi.

Envoyer une lettre de motivation à chaque fois

Votre lettre de motivation peut faire la différence entre obtenir un entretien d'embauche et ignorer votre CV. C'est votre première occasion de créer une relation avec la personne qui embauche, et ne pas inclure de curriculum vitae pourrait même vous coûter une entrevue.

Même si un employeur ne demande pas de lettre de motivation, il peut être utile d'en envoyer une. Cela montre que vous avez déployé des efforts supplémentaires dans votre application.

Personnalisez votre lettre

Si vous le pouvez, adressez votre lettre d'accompagnement à la personne qui fait l'embauche. Si nécessaire, effectuez des recherches en ligne pour savoir qui est le responsable du recrutement. Recherchez sur LinkedIn ou trouvez la section «Contact» ou «À propos de nous» du site Web de l'employeur. Il est également bien d’appeler directement l’entreprise pour lui demander le nom de la personne à qui vous devez adresser votre lettre. Ce n'est pas arrogant. Le responsable du recrutement vous respectera pour avoir pris l'initiative.

Ne refaites pas votre CV

Votre lettre de motivation doit compléter et non dupliquer votre CV. Il devrait développer votre curriculum vitae, mettre en évidence vos compétences et votre expérience, et expliquer comment ceux-ci sont liés à l'emploi pour lequel vous postulez.

L'autre avantage d'une lettre de motivation par rapport à un CV est que, en tant que récit, elle vous donne plus de chance d'utiliser votre «ton» personnel pour établir des relations avec un responsable du recrutement - pour montrer, dans vos propres mots, votre pensée processus et les objectifs en demandant sa considération.

Considérez votre lettre de motivation, d'abord et avant tout, comme un «argument de vente». Son objectif principal est d'expliquer pourquoi vous êtes un candidat qui mérite un entretien personnel.

Ciblez votre lettre de motivation

Jetez un œil à l'offre d'emploi et faites une liste des critères que l'employeur recherche. Ensuite, dressez la liste des compétences et de l'expérience que vous possédez et qui correspondent à ce que recherche l'employeur. Concentrez-vous sur l'intégration de ces qualifications dans votre lettre de motivation. Ce n'est pas de la triche ou de la «copie». C'est simplement être assez intelligent pour cibler vos compétences sur le tas. Assurez-vous d'aborder directement, dans votre lettre, comment vos compétences correspondent aux exigences de l'emploi établies par l'employeur.

N'oubliez pas qu'une lettre de motivation réussie montre à un employeur potentiel comment vous bénéficierez à l'entreprise. Pourquoitu vouloir le travail et pourquoi il vous convient sont des considérations moins importantes pour l'embauche de gestionnaires. La part du lion de la lettre d'accompagnement devrait se concentrer suremployeursbesoins plutôt que les vôtres.

En règle générale, essayez de ne pas utiliser le pronom personnel «I» plus de trois ou quatre fois dans votre lettre de motivation, et ne commencez jamais un paragraphe par «I.» Cela vous aidera à vous assurer que votre lettre de présentation est axée sur l'employeur.

En savoir plus sur la création d'une lettre de motivation ciblée.

Formatez correctement votre lettre

Votre mise en forme sera légèrement différente si vous envoyez votre lettre par la poste, la téléchargez sur un portail d'application ou l'envoyez par e-mail. Voici plus d'informations sur la mise en forme d'une lettre de motivation.

Toutes les lettres d'accompagnement sont structurées en trois sections de base:

• Dans le premier paragraphe, vous direz pourquoi vous écrivez. Mentionnez le titre du poste spécifique et l'endroit où vous avez vu l'annonce.
• Dans la section du milieu, vous déterminerez ce qui fait de vous un bon candidat, en faisant référence à l'expérience et aux compétences pertinentes.
• Enfin, dans la troisième section d'une lettre de motivation, vous remercierez le destinataire de la lettre pour sa lecture. Vous pouvez également partager des détails sur la façon dont vous assurerez le suivi.

Si vous envoyez une lettre officielle par la poste, utilisez le même en-tête (c'est-à-dire avec vos coordonnées) que vous faites en haut de la première page de votre CV.

Écrivez simplement et clairement

Écrivez une lettre courte et ciblée en allant droit au but. Personne n'a le temps pour un roman épique, alors gardez votre lettre de motivation sur une seule page. Assurez-vous également que chaque paragraphe ne comporte pas plus de trois ou quatre phrases. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d'utiliser des puces pour briser des morceaux de texte. Assurez-vous simplement qu'ils ne reproduisent pas la langue de votre CV.

Évitez les clichés dans votre lettre de motivation. Bien qu'il s'agisse d'une correspondance officielle, elle ne devrait pas sembler surchauffée, rigide ou non naturelle.

Mettez en surbrillance vos meilleures qualifications

Une excellente façon d'attirer l'attention d'un gestionnaire d'embauche est de présenter vos qualifications les plus souhaitables dans une section à puces dans ou juste après le deuxième paragraphe de votre lettre de motivation. Si possible, quantifiez les réalisations professionnelles impressionnantes avec des chiffres, des montants en dollars ou des pourcentages, en utilisant le caractère gras pour faire apparaître ces chiffres sur la page. Voici un exemple:

Voici quelques exemples de mes qualifications:

• 10 ans d’expérience dans la production de gains YOY ​​dans le secteur des ventes d’automobiles de luxe,75% d'augmentation des ventes de l'exercice 20XX à l'exercice 20XX.
• Prospection éprouvée pour tirer parti des stratégies de marketing Internet croissantes afin de bâtir une solide clientèle.
• Superbes talents en service à la clientèle, gagnant constamment des scores de satisfaction client deplus de 95%.

Incorporer des expressions de mots clés

Comme votre CV, votre lettre de motivation peut être scannée par le système automatisé de suivi des candidats (ATS) d’une entreprise si elle est soumise numériquement. Ces systèmes sont programmés pour localiser des expressions de mots clés spécifiques (ou «mots à la mode»); ils classent ensuite les candidatures reçues en fonction de l'emplacement et du nombre de fois où les mots clés apparaissent dans la candidature.

Si votre lettre de motivation et votre CV n'utilisent pas ces expressions de mots clés, elles risquent de ne jamais atteindre l'œil humain d'un responsable du recrutement.

Il est donc important d'utiliser des mots clés pertinents dans votre lettre de motivation. Votre meilleur guide pour les phrases à utiliser est la liste qui décrit le travail pour lequel vous postulez. Si une phrase apparaît en haut et / ou fréquemment sur la liste des qualifications «requises» ou «préférées» de l'entreprise, il est judicieux de l'inclure quelque part dans votre lettre de motivation.

Assurez-vous simplement de ne pas en faire trop avec ces «mots à la mode». Bien que les inclure puisse aider à classer votre application plus haut, les répéter trop souvent peut être considéré comme robotique et peut-être rebutant.

Gardez les lettres de motivation des e-mails courtes

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, assurez-vous que votre lettre est courte. Incluez la copie dans le corps de l'e-mail ou téléchargez-la sur le site Web de l'entreprise avec votre CV.

Inscrivez votre nom et le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de l'e-mail. N'envoyez pas de lettre de motivation en pièce jointe à moins que l'employeur ne le demande spécifiquement dans ce format.

Conservez des copies de toutes vos lettres de motivation afin de pouvoir suivre ce que vous avez envoyé à qui et quand. De cette façon, si vous recevez une demande d'entretien, vous pouvez consulter vos lettres de motivation pour savoir ce que vous avez déjà mentionné.

Vérification orthographique et relecture

Avant d'envoyer la lettre d'accompagnement, demandez à quelqu'un de la lire et de la relire pour les fautes de frappe. Il est difficile de remarquer des erreurs dans notre propre écriture parce que nous en sommes si proches. Si vous êtes seul et que vous devez relire votre propre travail, vous pouvez essayer quelques techniques pour détecter les erreurs: modifiez le style de police, copiez le texte dans un autre document ou lisez le document à l'envers (de bas en haut).

Vérifiez toujours que vous avez correctement orthographié le nom de l'entreprise, le titre du poste et le service, ainsi que le nom de votre contact. Ce sont des erreurs particulièrement embarrassantes. Suivez ces conseils de relecture pour les demandeurs d'emploi pour une assistance supplémentaire.

Examiner un exemple de lettre de motivation

Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Microsoft Word) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de motivation (version texte)

Annabel Jones
123 Central Street Lima, OH
45802 555-212-1234
[email protected]

7 novembre 2019

George Greene
Directeur, ressources humaines
ABC Charitable Trust
123 Country Club Road
Lima, OH 45802

Cher M. Greene:

C'est avec beaucoup d'intérêt que j'ai lu votre annonce sur LinkedIn pour le poste d'agent de développement qui a ouvert avec l'ABC Charitable Trust. En tant qu’individu ayant 10 ans d’expérience en collecte de fonds à but non lucratif, je peux vous offrir des connaissances et une expertise qui assureront le succès continu de vos programmes philanthropiques.

Dans votre offre d'emploi, vous avez mentionné que vous recherchiez en particulier un agent de développement connaissant bien la segmentation des donateurs, la collecte de fonds multicanal et la rédaction de demandes de subvention. Au cours de mon mandat d'abord en tant que rédacteur de subventions, puis en tant qu'agent de développement au ABC College, il était de ma responsabilité de construire notre pipeline de donateurs à la fois par le biais de ces approches et par le biais d'appels à l'action stratégiques et de la sollicitation de dons hérités, principaux et récurrents. .

Mes qualifications et références pour ce poste incluent:

• Un succès reconnu a fait passer la dotation totale de notre collège de 75 000 $ en 20XX à plus de 1,75 M $ aujourd'hui par des initiatives de dons majeurs, de dons annuels et de dons planifiés.
• Solide expertise en leadership en matière d'intégration, de formation et de supervision d'une équipe de 7 rédacteurs de subventions qui ont recueilli plus de 5 millions de dollars pour divers programmes de recherche ministériels l'an dernier.
• Propriété pour diriger toutes les phases d'une campagne de financement qui a soulevé 4,5 M $ pour la rénovation d'une des trois bibliothèques universitaires.

Le ABC Charitable Trust est réputé pour son succès à transformer la vie de ses bénéficiaires, et ce serait à la fois une joie et un privilège de soutenir vos initiatives de collecte de fonds. Merci de votre temps et de votre considération pour cette candidature; Je vous serais reconnaissant de me donner l'occasion de vous rencontrer en personne pour discuter plus en détail de votre mission et de votre vision pour l'avenir.

Cordialement,

Annabel Jones

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