Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de démission

Contenu

• 10 choses à ne pas inclure dans une lettre de démission
• Comment répondre à vos préoccupations concernant l'emploi ou l'entreprise
• Examiner les échantillons de lettre de démission
• Points clés à retenir

La rédaction d'une lettre de démission est un bon moyen de formaliser votre départ d'un employeur et de confirmer les détails de votre licenciement. Il est important de faire attention à ce que vous incluez - et à ce que vous omettez - lorsque vous rédigez une lettre de démission ou un e-mail. Il est important de ne pas en faire trop et de partager trop d'informations avec votre futur ex-employeur.

Il peut être tentant de faire savoir à votre employeur ce que vous pensez de votre expérience dans l'entreprise dans votre lettre de démission. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il peut être agréable de dire ce que vous ressentez vraiment.

Votre motivation peut varier de la récupération, de la catharsis, de la fermeture ou d'un intérêt sincère à fournir des commentaires à votre employeur sur votre expérience avec l'organisation. Peu importe combien vous souhaitez le dire, veuillez ne pas le faire.

Dire les mauvaises choses dans votre lettre peut entraîner des conséquences indésirables si vous ne faites pas attention.

Avant de rédiger votre lettre de démission, passez en revue ces directives pour éviter toute erreur dommageable qui pourrait revenir hanter votre carrière.

10 choses à ne pas inclure dans une lettre de démission

Voici dix choses que vous ne devriez pas écrire lorsque vous donnez un avis de démission.

1. Ne soyez pas vague sur votre démission. Indiquez une date précise pour votre départ et ne partagez ni n'envoyez de lettre tant que vous n'êtes pas sûr de vouloir partir.

2. Ne dites pas que vous partirez immédiatement. Recherchez les normes ou les politiques de votre employeur pour donner un avis. Donnez un préavis suffisant et offrez d'aider à former tout membre du personnel qui assumera vos fonctions, même si vous êtes certain que votre employeur vous demandera de partir immédiatement.

Vous voulez que votre impression de départ soit celle d'un professionnel concerné.

L'exception serait s'il y a des problèmes personnels ou professionnels qui vous empêchent de rester. Voici quelques raisons pour lesquelles un employé peut ne pas être en mesure de donner un préavis de deux semaines.

3. Ne mettez rien de négatif par écrit à propos de votre superviseur. Vous avez peut-être travaillé pour le patron le plus incompétent ou le plus négatif imaginable. Cependant, votre lettre de démission n'est pas un document confidentiel et peut être partagée au sein de l'organisation. Très probablement, votre patron n'oubliera pas l'embarras lorsqu'un futur employeur fait une vérification des antécédents ou que vous avez besoin d'une référence.

4. Ne dénigrez pas l'entreprise, ni ses produits et services. Évitez les phrases comme «Je déménage vers un innovateur ou un leader de l'industrie» qui impliquent que votre employeur actuel est inférieur. Il est toujours judicieux de rester positif, même si vous vous sentez négatif.

5. Ne laissez pas passer l'occasion d'exprimer votre gratitude pour l'un des aspects positifs de votre expérience avec l'organisation. Les personnes qui croient que vous les appréciez seront plus susceptibles de dire de bonnes choses à votre sujet. Si c'était une expérience difficile, essayez de penser à au moins une bonne chose que vous pouvez dire à propos de votre patron ou de l'entreprise.

6. N'utilisez pas un langage qui décrit votre mandat avec l'organisation comme insatisfaisant. Votre lettre est l'une des dernières impressions que vous ferez.

S'il y a un ton négatif dans votre communication, vous pourriez être perçu comme un employé mécontent avec un problème d'attitude.

Si vous souhaitez signaler un nouvel emploi comme une amélioration, insistez sur la façon dont le poste fait avancer votre carrière. Par exemple, vous pourriez dire: «Je passe à un poste de directeur de district qui me permettra d'appliquer mes compétences en planification stratégique.»

7. Ne mentionnez pas un meilleur salaire comme raison de votre départ. Si vous souhaitez utiliser une offre comme levier pour négocier plus d'argent avec votre employeur actuel, rencontrez votre patron et discutez de la situation. Assurez-vous que vous êtes prêt à partir si vos besoins ne sont pas satisfaits.

8. Ne critiquez pas ou n'impliquez pas une critique de l'un quelconque de vos subordonnés ou collègues dans votre lettre. Les futurs employeurs peuvent tendre la main de manière informelle aux personnes qui ne sont pas répertoriées comme références pour déterminer si vous étiez un bon gestionnaire ou un membre de l'équipe.

9. N'oubliez pas de relire attentivement votre lettre et assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreur. Votre lettre de démission est l'un des derniers exemples de vos compétences en rédaction et de votre souci du détail que vous partagerez avec votre employeur. C’est aussi un document qui peut être placé dans votre dossier d’emploi.

10. Ne formulez pas votre lettre sur un ton trop positif qui sera interprété comme non sincère. Par exemple, s'il est bien connu que vous avez eu des difficultés avec votre patron, ne dites pas quelque chose comme: "Il sera difficile de quitter un manager aussi capable et visionnaire que Brad." Enregistrez le sarcasme pour vos amis.

Comment répondre à vos préoccupations concernant l'emploi ou l'entreprise

Parce que vous avez déjà décidé de passer à autre chose, vos préoccupations sont probablement mieux laissées sans réponse. Cependant, si vous pensez qu'il est absolument nécessaire de traiter le comportement de votre manager ou une situation difficile au travail qui a conduit à votre démission, verbalisez vos retours à une personne de confiance en management ou en ressources humaines.

Essayez de le faire de manière très objective, sans émotion. Vous devez vous concentrer sur des comportements problématiques spécifiques. Si vous équilibrez vos commentaires avec certains points positifs, cela améliorera votre crédibilité.

Vous aurez peut-être la possibilité de partager vos raisons de partir lors d'un entretien de sortie. Si ce n'est pas une option, prévoyez un moment pour répondre à vos préoccupations. Il est préférable de le faire aussi près que possible de votre date de départ, afin que vos derniers jours au travail ne soient pas plus difficiles qu'ils ne doivent l'être parce que vous avez coché votre patron.

Examiner les échantillons de lettre de démission

Une façon d'écrire une lettre de démission professionnelle est de lire une lettre de démission et des échantillons par courrier électronique. Utilisez des échantillons de lettre de démission comme modèles pour votre propre correspondance.

Ils peuvent vous aider à structurer votre lettre, et peuvent même vous aider à penser à quoi dire. Cependant, ne copiez pas et collez simplement un échantillon de lettre de démission et envoyez-le à votre employeur. Assurez-vous de modifier les détails en fonction de votre situation personnelle.

Si vous envoyez un e-mail de démission, assurez-vous de consulter des exemples d'e-mail.

Points clés à retenir

Écrivez une lettre. Une lettre de démission ou un e-mail confirmera votre dernier jour de travail et vous donnera un enregistrement de votre correspondance.

Gardez-le privé. Partagez votre lettre avec votre supérieur immédiat et le responsable des ressources humaines de votre entreprise. Vous n'avez pas besoin d'annoncer que vous quittez l'ensemble de l'entreprise.

Ne partagez pas trop de détails. Votre lettre de démission n'a pas besoin d'en dire plus que le fait que vous partez et quand votre emploi prendra fin.